Офіс-менеджер
20 000 — 22 000 ₴
В офисе/на месте
Полная занятость
Бесплатное обучение
Бонусы / премии
Корпоративные мероприятия
MONPACIE — це найяскравіша і творча компанія України, яка представлена 57 магазинами в мережі, і ось уже 18 років радує своїх покупців найбільшим і найрізноманітнішим асортиментом, а також високим рівнем обслуговування.
Вимоги до кандидатів:
- вища освіта;
- знання ПК (Word, Excel на високому рівні);
- аналітичне мислення, комунікабельність, відповідальність, багатозадачність, спритність.
Основні завдання:
- Організовує та забезпечує робочий процес керівництва, виконує його доручення.
- Очолює та організовує роботу з підготовки та проведення загальних зборів керівників структурних підрозділів, веде протокол зборів.
- Здійснює організацію з проведення зустрічей, нарад, співбесід, тощо з дотриманням пропускного режиму.
- Організовує та проводить роботу по веденню діловодства (договори, листи, розпорядження, кореспонденція, накази з основної та адміністративно-господарської діяльності, тощо).
- Складає, підписує та видає довіреності веде їх реєстр.
- Проводить прийом та розподіл кореспонденції, документів з магазинів мережі.
- Здійснює підготовку до відправки кореспонденції Укрпоштою, Новою поштою, організовує виклик кур'єра.
- Щомісячно робить заповнення, консолідацію та ведення бюджету всіх структурних підрозділів Компанії.
- Здійснює роботу по веденню, узгодженню, реєстрації службових записок від керівників підрозділів.
- Здійснює прийом, розподіл та контроль виконання заявок на ремонтні роботи (911).
- Провадить роботу з корпоративним мобільним оператором, щодо пакетів, підключення, відключення телефонних номерів, веде облік закріплених за працівниками сім-карт.
- Слідкує за дотриманням порядку та чистоті на робочих місцях та місцях загального користування.
- Проводить роботу по забезпеченню необхідними канцелярськими та господарськими товарами.
- Видає перепустки працівникам, відповідно встановленого порядку.
- У межах своєї компетенції або за дорученням керівника представляє Компанію в органах, установах, організаціях, оформлює поїздки за кордон.
- У межах своїх повноважень видає розпорядження і доручення, які є обов’язковими для виконання всіма працівниками, підписує та візує документи.
- Інша поточна робота з супроводу господарської діяльності офісу.
Ставши частиною нашої команди Ви отримаєте:
- цікаву роботу у команді професіоналів;
- комфортний офіс у районі ТРЦ Караван (вул. Куренівська, 27);
- стабільну оплату праці: на ВТ: 20000 грн, після ВТ: 22000 грн.
- офіційне працевлаштування, соціальні гарантії
Єлизавета
MONPACIЕ Проверенная
Торговля розничная / Retail Сайт компании
