Програмний менеджер (-ка) / Area Programme Manager

Датська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ  шукає Програмного менеджера (-ку), який/яка приєднається до команди в місті Дніпро.

Ця посада базується в Дніпрі, з координацією програм у Дніпропетровській та Запорізькій (підконтрольних уряду) областях. Заявки розглядатимуться на постійній основі з метою якнайшвидшого початку роботи. Ця позиція відкрита лише для національних кандидатів.

Загальна мета ролі

• Розробляти та керувати регіональними програмами ДРБ, спрямованими на посилення захисту та підвищення життєстійкості переміщеного населення, з акцентом на захисті та грошових виплатах. До переміщених осіб належать внутрішньо переміщені особи (ВПО), приймаючі сім’ї, приймаючі громади та особи, які повернулися.
• Представляти ДРБ на відповідних гуманітарних координаційних форумах, взаємодіяти з партнерами ООН та МНУО та активно намагатись формувати стратегії у відповідності до пріоритетів ДРБ та гуманітарних пріоритетів. Крім того, представляти програму перед партнерами та органами влади сприяючи зміцненню репутації ДРБ та розширенню її можливостей.
• Забезпечувати бачення, лідерство та керівництво гуманітарною командою ДРБ, а також контролювати адміністрування та реалізацію грантів на місцеві проекти та команди проекту.
• Підтримувати команду вищого керівництва у забезпеченні розробки стратегічних програм, узгоджених з операційними платформами ДРБ, координувати розробку програм ДРБ, підвищувати якість програм ДРБ, стандарти та навчання, а також забезпечувати підзвітність та систему моніторингу та оцінки ДРБ.

Вашими основними обов'язками на посаді будуть:

 Управління регіональним проектами ДРБ

• Керувати плануванням та запускати нові проекти в регіоні (планування проектів, проведення організаційних зустрічей, розробка планів реалізації проектів тощо).
• Надавати щоденну підтримку регіональним керівникам секторів та керівникам команд у виконанні їхньої діяльності вчасно, в обсязі та в межах бюджету.
• Здійснювати нагляд за якістю програм поточних та запропонованих проектів, брати участь у розробці відповідних стандартних операційних процедур для сприяння їх реалізації та надавати безпосередню підтримку керівникам секторів та керівнику групи з метою покращення якості програм.
• Забезпечувати комплектування посад та реалізацію проектів відповідно до встановленого графіку.
• Забезпечувати підтримку та навчання керівників програмних відділів (тобто менеджерів та керівників команд) у впровадженні механізмів звітності на регіональному рівні для кожного проекту.
• Забезпечувати відповідність поточних та запропонованих проектів до сфери компетенції програмного відділу ДРБ.
• Розробляти чіткі канали комунікації між персоналом проекту та партнерами.
• Розробляти інструменти та процеси для фіксації, обміну та інкорпорації набутого досвіду та найкращих практик з метою інформування та підвищення якості програм.

 Запровадження управління проектним циклом ДРБ

• Очолювати впровадження та реалізацію інструментів управління проектним циклом ДРБ.
• Надавати наставництво керівникам секторів та керівникам команд щодо впровадження етапів та інструментів управління проектним циклом ДРБ.

 Розробка стратегії та розробка фінансової політики, а також мобілізація ресурсів

• У координації з регіональним менеджером та менеджером з моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання, очолювати та координувати проведення оцінювання в регіоні.
• Регулярно надавати регіональному менеджеру та вищому керівництву інформацію про зростання потреб у регіоні, результати оцінювання та взаємодії із зовнішніми зацікавленими сторонами з метою інформування про розробку проекту.
• На регіональному рівні, у координації з керівником програми та регіональним менеджером, керувати консолідацією вхідних даних для розробки пропозицій.
• На регіональному рівні очолювати процес адаптації національної стратегії ДРБ до місцевого контексту та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
• Проактивно залучати регіональних керівників секторів та керівників команд для пропонування інноваційних ідей щодо діяльності відповідно до стратегії ДРБ в Україні.

 Просування, координація та представлення інтересів

• Представляти ДРБ та формулювати ключові питання з просування у відповідних кластерах та на платформах зовнішньої взаємодії.
• Забезпечувати скоординований підхід до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
• Консолідувати та висувати потреби в просуванні з регіональними командами та надавати інформацію на запити координатора з питань просування щодо тез доповідей, документів, тощо.
• Представляти ДРБ у відповідних державних установах за дорученням регіонального менеджера.
• Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера.

Як менеджер, особа, яка обіймає цю посаду, відповідає за наступне:

• Відповідає за досягнення стратегічних цілей і завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності.
• Відповідає за прийняття важливих рішень щодо діяльності підрозділу: його мети, функцій та ролі, а також за прийняття зобов'язань та рішень, які вимагають витрачання значних ресурсів підрозділу.
• Відповідає за управління персоналом прямих підлеглих, як правило, щонайменше 3 працівників. Це включає в себе найм та звільнення, постановку цілей, випробувальний термін, оцінку роботи, розвиток персоналу, управління ефективністю роботи, в тому числі низькою ефективністю, тощо.
• Відповідає за прийняття обґрунтованих рішень, що ґрунтуються на політиці ДРБ, мінімальних операційних процедурах, стандартах та порадах технічних експертів ДРБ.

Ролі, що підпорядковуються цій посаді: регіональні керівники секторів та/або керівники секторальних груп, спеціаліст з питань партнерства

Підпорядковується регіональному менеджеру

Про вас:

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 5 років досвіду роботи в управлінні проектами/програмами, що передбачає відповідальність за розробку нових та успішних пропозицій, а також щонайменше 3 роки досвіду управління персоналом. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:

• Навички та досвід у плануванні, реалізації, моніторингу, звітності, аналізі та оцінці проектів/програм.
• Навички фандрейзингу, управління бюджетом та донорської звітності/підзвітності/дотримання вимог.
• Досвід роботи в складних та надзвичайних ситуаціях або в складних умовах безпеки, а також в рамках системи управління безпекою. Спокійний і дипломатичний характер.
• Досвід у розбудові потенціалу персоналу.
• Здатність вчасно готувати проектні пропозиції та якісні звіти.
• Повне професійне володіння англійською мовою.

Усі ролі ДРБ вимагають від особи, яка обіймає посаду, оволодіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосереджуватись на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучати зацікавлені сторони та заохочувати зворотній зв'язок.
• Ініціативність: брати на себе відповідальність та ініціативу, прагнути до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно та чесно.
• Демонстрування доброчесності: дотримуватися та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: Безстроковий трудовий договір після проходження 3 місячного випробувального терміну
Рівень:  F2 управлінський
Місце роботи: Дніпро
Дата початку: якомога швидше

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування  персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. 

Кінцевий термін подачі заявок: 21 листопада 2024 року. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо кандидата буде визначено. На співбесіду будуть запрошені лише ті кандидати, які відповідають досвіду.