Sales Administrator
В офисе/на месте
Полная занятость
Бронирование сотрудников
Медицинская страховка
Ми — Everstar. Перше рекрутингове агентство, що допомагає milltech компаніям знаходити талановитих людей та спільно наближати перемогу.
Зараз ми у пошуках Sales Administrator для нашого клієнта — одного з найбільших розробників та виробників БпЛА для потреб оборони України.
Команда фокусується на постійному вдосконаленню характеристик бортів, використанні нових підходів та технологій. Власні виробничі потужності дозволяють швидко впроваджувати зміни та ідеї.
Необхідні навички та досвід:
- Впевнений користувач КП, програмного забезпечення MS Office, 1С та офісної техніки (друк, сканування).
- Вміння працювати в умовах обмеженого часу та великого обсягу інформації.
- Знання документообігу, базове поняття про угоди.
- Вміння ефективно організовувати свій робочий час, пріоритезувати завдання.
- Наявність досвіду роботи з тендерною документацією буде перевагою.
- Аналітичний склад розуму, націленість на результат, скрупульозність та пунктуальність.
- Грамотна українська мова (усна та письмова), знання ділового етикету.
- Бажання навчатися новому та розвиватися.
Твої обов'язки:
- Підготовка та оформлення документів: вихідні листи, договори, рахунки, акти прийому-передачі, комерційні пропозиції, технічна документація та інше.
- Організація документообігу: отримання оригіналів документів, розподілення по відділах та по папках, контроль підписання, організація процесу відправлення документів контрагентам та контролю за отриманням документів від контрагента, реєстрація вихідних листів та договорів.
- Опрацювання вхідних запитів/листві на електронну адресу компанії та перенаправлення у відповідний відділ.
- Перевірка оформлення вхідних первинних документів на наявність обов’язкових реквізитів та коректності заповнення. Комунікація з контрагентами для отримання документів, заповнених згідно умов Договору та діючого законодавства.
- Ведення таблиць, реєстрів, текстових документів та сканування всіх оформлених документів.
- Взаємодія з іншими відділами Компанії для отримання необхідної інформації та вирішення нестандартних ситуацій.
- Керування дедлайнами та вчасна підготовка всіх необхідних документів та матеріалів.
- Робота з CRM-базою даних та 1С: оформлення замовлень, формування рахунків, проведення реалізацій та інше.
- Подальший розвиток співпраці з постійними клієнтами.
- Формування звітності по роботі за запитом.
У тебе буде:
- Офіційне працевлаштування.
- Відпустка — 24 календарних дні на рік + 1 день відпустки на день народження.
- Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
- Можливість створювати нове, експериментувати та вирішувати складні завдання.
- Професійне зростання та постійне вдосконалення навичок.
- Команда однодумців та інноваторів.
- Бронювання військовозобов'язаних за умови наявності актуальних військово-облікових документів.
- Комфортний офіс на правому березі Києва.
Дар'я
