Проєктний менеджер
В офисе/на месте
Полная занятость
Вакансія передбачає роботу в оборонному відомстві України у високопрофесійному підрозділі IT спрямування, який забезпечує фахову підтримку процесів розробки новітніх та модернізації існуючих інформаційних систем та послуг.
Основні функції
- Управління портфелем цифрових ініціатив, спрямованих на цифровізацію послуг для Сил оборони України
- Управління командою IT-спеціалістів: створення та управління командою, визначення стратегії та розробка робочих планів для ефективного досягнення мети проєкту
- Визначення стейкхолдерів та встановлення ефективних каналів комунікації для забезпечення продуктивного партнерства
- Підготовка та форматування документів, презентацій та звітів для проектного менеджера, а також підтримка проектного менеджера в організації важливих подій для стейкхолдерів Армії+.
- Ведення списків завдань та контроль їх статусу, а також нагадування про строкові дедлайни за допомогою простору проекту в Jira.
- Підготовка матеріалів для зустрічей, включаючи повний перегляд попередньої інформації, підготовку питань для обговорення та нотування результатів.
- Організація та ведення засідань, включаючи підготовку порядку денного, збір та розподіл протоколів.
- Управління календарем проектного менеджера, включаючи планування зустрічей, конференцій, телефонних дзвінків та інших подій.
- Забезпечення ведення коректного простору в Confluence усіма учасниками.
- Вирішення різноманітних адміністративних завдань, таких як оформлення замовлень на офісне приладдя, обробка витратних документів тощо.
- Забезпечення конфіденційності інформації та віртуального простору проектного менеджера.
Основні вимоги
- Вища освіта у галузі менеджменту, публічного управління та адміністрування або в іншій суміжній галузі
- Досвід роботи від 3 років в управлінні цифровими проєктами
- Досвід роботи в координації та підтримці формулювання та розробки політик, процедур та керівних принципів, що вимагає ефективної фасилітації та навичок досягнення консенсусу
- Сильні лідерські якості, здатність керувати та мотивувати команду, впливати на стейкхолдерів та забезпечувати успішне виконання проєктів, тайм-менеджмент та уважність до деталей
- Патріот, якому(ій) не байдуже, якому(ій) болить за нашу країну.
- Високий рівень цифрових навичок. Володіє Microsoft Office, Google docs, Jira, Confluence.
- Вміє робити якісні презентації
- Вміє описати проблему і варіанти її рішення в повідомлення не більше 1-1.5 екрану телефону
- Володіє англійською на рівні хоча б В1
Умови
- Офіс в центрі Києва (5/2 9-18), службове житло не надається.
- Військова служба по контракту для офіцерів запасу, або переведення для старшого офіцера, або державна служба.
Офіс підтримки змін Міністерства оборони України
Государственный сектор
