Інспектор з ведення військового обліку, діловодства та бухгалтерії
Основні обов’язки:1. Військовий облік:
Ведення обліку військовозобов’язаних і призовників, які працюють на підприємстві.
Оновлення даних особових карток (форма П-2) військовозобов’язаних.
Складання та подання звітності до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Контроль своєчасності надання працівниками військово-облікових документів (військовий квиток, приписне посвідчення).
Розробка та впровадження внутрішніх інструкцій з військового обліку.
Взаємодія з державними органами та військовими комісаріатами.
2. Діловодство:
Організація та контроль документообігу підприємства (вхідна/вихідна документація).
Реєстрація, зберігання та архівування документів відповідно до вимог чинного законодавства.
Підготовка наказів, розпоряджень, протоколів та внутрішніх звітів.
Контроль за правильністю оформлення документів (акти, договори, службові записки).
Підтримання конфіденційності та безпеки документації.
3. Бухгалтерія:
Облік розрахунків із постачальниками та замовниками.
Підготовка документів для податкової та фінансової звітності.
Ведення обліку нарахування заробітної плати (за необхідності).
Ведення обліку основних засобів.
Перевірка і облік первинної документації (акти виконаних робіт, накладні, рахунки-фактури).
Вимоги до кандидата:Освіта:
Вища освіта (економічна, юридична, або за спеціальністю "Облік і аудит", "Менеджмент").
Досвід роботи:
Досвід роботи у сфері військового обліку, кадрового адміністрування, діловодства або бухгалтерії від 2 років.
Знання законодавства:
ЗУ «Про військовий обов’язок і військову службу».
Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».
Норми діловодства згідно з ДСТУ 4163-2020.
Особисті якості:
Уважність до деталей та аналітичне мислення.
Організованість та вміння розставляти пріоритети.
Навички роботи з конфіденційною інформацією.
Комунікабельність та вміння працювати в команді.
Навички:
Впевнений користувач ПК (MS Office, M.E.Doc, або інше програмне забезпечення для бухгалтерського обліку).
Досвід роботи з базами даних та електронними реєстрами.
Умови праці:
Графік роботи: 5-денний робочий тиждень (з можливістю гнучкого графіка).
Конкурентна заробітна плата.
Оплачувана відпустка та соціальний пакет.
Можливість проходження навчання за рахунок підприємства.
Переваги вакансії:
Ця роль поєднує функції адміністративного управління, контролю військового обліку та фінансового документообігу. Позиція ідеально підходить для кандидатів із багатофункціональними навичками, які прагнуть професійного розвитку.
