Адміністратор MHPSS проекту

«Мальтійська служба допомоги» — благодійна організація, що вже 33 роки поруч з українцями та допомагає долати життєві труднощі. Ми навчаємо рятувати життя на наших тренінгах з домедичної допомоги, надаємо психологічну допомогу людям, що постраждали від війни, передаємо гуманітарну допомогу у прифронтові регіони України, щоб підтримати місцевих мешканців. 27 років поспіль проводимо найдобрішу акцію «Святий Миколай — дітям у потребі» і турбуємось про одиноких стареньких. «Збереження віри та допомога потребуючим» — незмінне гасло Мальтійського ордену, чиїм безпосереднім організаційним утворенням та наслідником духовної спадщини є Мальтійська служба допомоги.

Ми пропонуємо:

• Довгострокову співпрацю та офіційне працевлаштування;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливості для кар'єрного росту;
• Цікаву роботу в команді кваліфікованих спеціалістів в міжнародному середовищі;
• Щорічну відпустку відповідно до вимог законодавства України;
• Мовні курси, тренінги.

Вимоги до кандидата:

• Наявність вищої освіти;
• Досвід роботи за посадою — не менше 2 років;
• Досвід роботи в міжнародних та українських неурядових організаціях та проектах, що фінансуються іноземними донорами буде перевагою;
• Системний підхід до організації робочого процесу;
• Досвід з управління командою;
• Вміння працювати на результат в умовах багатозадачності;
• Вміння користуватися пакетом Microsoft Office та іншим відповідним програмним забезпеченням (особливо MS Excel).

Мови: українська — вільне володіння; англійська — необхідний рівень не нижче Intermediate — B1. 

Основні обов’язки та завдання:

• Представництво  Центру психологічного супроводу та підтримки на конференція та інших заходах, що стосуються ментального здоров’я;

• Тісна комунікація з локальними менеджерами проекту з метою вирішення поточних  операційних завдань з реалізації;

• Тісна комунікаціями з відділами та департаментами організації з фінансових, кадрових, закупівельних питань проекту;                      
• Організація круглих столів, заходів в рамках проекту на базі  Центру  психологічного супроводу та підтримки;
• Підготовка запитів та інших супровідних документів  на закупівлю товарів та послуг в рамках проекту;
• Аналіз за ходом виконання проекту та участь у підготовці звіту про хід виконання;
• Ведення  та зберігання електронної, паперової звітності по проекту;
• Виконання функцій координатора і радника керівника  Центру у питаннях реалізації проекту;
• Здійснення контролю за діяльністю психологів, фахівців центру та соціальних працівників;
• Участь в конференціях Protection та Health Cluster, а також звітування;
• Надання адміністративної підтримки для сприяння реалізації проектної діяльності; 
• Ефективне та своєчасне  виконання будь-яких  інших завдань призначених начальником центру;
• Ведення  звітності   про виконану роботу;
• Дотримання  правил внутрішнього трудового розпорядку, політик та інших локальних нормативних актів організації.

Якщо Ви прагнете професійного розвитку, готові долучитись до діяльності неурядової організації та працювати в соціально-гуманітарній сфері то ми переконані, що робота в Мальтійській службі допомоги стане для Вас незабутнім досвідом.

Зворотній зв’язок надаємо лише тим кандидатам, які відповідають вищеописаним вимогам. Дякуємо за розуміння.