Помічник керівника
Наш клієнт - аналітичний центр, який спеціалізується на аналізі політичних та економічних подій в Україні. Націлений на розвиток та покращення ситуації в країні, надаючи свою експертну думку та альтернативні варіанти вирішення проблем.
Ми шукаємо організованого та відповідального персонального помічника, який стане правою рукою керівника, допоможе оптимізувати робочі процеси та впорається з багатозадачністю.
Ключові завдання:
Управління робочим графіком: Ефективне керування календарем та графіком роботи керівництва, забезпечення оптимальної організації часу.
Координація зустрічей та подій: Планування та організація зустрічей, нарад та інших заходів відповідно до розкладу, забезпечення їх проведення
Ведення протоколів загальних зустрічей, контроль виконання делегованих керівником завдань і доручень.
Проведення деяких із зустрічей від імені керівника за його дорученням (внутрішні операційні наради).
Управління відрядженнями: Організація та планування поїздок, включаючи бронювання готелів, транспорту та інші логістичні аспекти.
Комунікація та робота з даними: Ефективне управління електронною поштою та телефонними дзвінками, забезпечення своєчасної обробки інформації.
Документація та звіти: Створення, оновлення та підготовка звітів, презентацій та інших документів згідно з вимогами керівництва.
Інші бізнес- та адміністративні завдання.
Вимоги:
Досвід роботи: Мінімум пів року у подібній ролі, з високим рівнем відповідальності.
Робота з ПЗ: Високий рівень володіння Microsoft Office, Google Wkorspace.
Організованість та системність: Вміння працювати організовано та системно, з увагою до деталей.
Стресостійкість та продуктивність: Здатність ефективно функціонувати в умовах високого темпу роботи та ефективно керувати стресовими ситуаціями.
Ми пропонуємо:
Робота у зручному офісі м. Київ.
Офіційне працевлаштування.
Графік роботи з 9.00 до 18.00.
Можливість розвитку в рамках компанії.
Оксана Жайворонок
