Координатор проекту

Функції:
 Координатор проекту відповідає за належне виконання всіх заходів та фінансово-економічне управління проектом, що фінансується «Жіночим фондом миру та гуманітарної допомоги» (WPHF). Координатор проекту взаємодіє з донорами та інституційними акторами, обмежуючись заходами проекту; працює на основі вказівок керівника місії та сприяє визначенню стратегій організації в країні та розробці нових проєктів. Координатор проекту відповідає за керівництво та фінансово-економічне управління призначеним проектом і всіма етапами його реалізації, забезпечуючи досягнення цілей та результатів.

Підпорядковується:
 • Керівнику місії

Обов'язки:
 • Визначає організаційні та операційні процеси для управління проектом (ролі, процедури, системи прийняття рішень, операційні процеси, методології роботи);
 • Регулярно бере участь у зустрічах із партнерами та представниками місцевих мереж підтримки для координації та організації заходів проекту;
 • Готує, керує та контролює загальне та щомісячне планування заходів проекту, а також фінансово-економічне планування відповідно до отриманих від донора коштів;
 • Забезпечує відповідність бюджету та дотримання процедур, встановлених організацією та донорами;
 • У координації з місцевим основним партнером проекту та персоналом проекту здійснює закупівлю всіх товарів, робіт і послуг, необхідних для проекту;
 • Відповідає за всю документацію проєкту до його завершення та передачі керівнику місії, забезпечуючи належне документування та звітність;
 • Підтримує адміністративний відділ у належному адміністративному управлінні проектом, контролюючи підготовку бухгалтерських документів для фінансової звітності, необхідної донорами;
 • Готує та подає наративні та фінансові звіти основному партнеру за потреби та керівнику місії, надаючи регулярні оновлення щодо прогресу та результатів проекту;
 • Сприяє зусиллям з моніторингу та оцінки, надаючи ідеї та рекомендації для майбутніх проектів у координації з відділом M&E;
 • Надає інформацію відділу комунікацій щодо зони втручання та заходів, коли це вимагається або у важливих випадках;
 • Надає відділу комунікацій фотодокументацію та відеодокументацію заходів із зазначенням змісту.

Вимоги:
 • Ступінь бакалавра: бакалавр соціальних наук, гуманітарних наук, міжнародних відносин або подібних спеціальностей;
 • Мінімум 2 роки відповідного досвіду роботи в управлінні проектами у сфері надзвичайних ситуацій та/або співпраці;
 • Відмінні аналітичні, спостережливі, документальні та звітні навички;
 • Відмінна здатність встановлювати міжособистісні стосунки та вести переговори з місцевою владою;
 • Здатність працювати в команді та інтегруватися в міжнародну робочу команду;
 • Гарні знання MS Office (Word, Excel, Outlook);
 • Здатність діяти конфіденційно, з тактом і дипломатією.

Мови: Гарне знання англійської (обов’язково) та української.

Місце роботи: Місто Запоріжжя, з можливими поїздками до місця реалізації проекту.

Тип контракту: ФОП

Тривалість контракту: 8 місяців з можливістю продовження.

Початок контракту: Жовтень 2024 року.

Зарплата: 70 000 – 77 900 грн на місяць залежно від досвіду кандидата.

Переваги: 2,5 дні відпустки нараховуються за кожен місяць роботи; гнучкий графік роботи; ІТ-обладнання.