Старший менеджер проєкту

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» —  це національна благодійна організація, яка працює з 2007 року та належить до міжнародної групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. 

Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. 

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. 

У 2024 році ми підтримали понад 100 000 осіб і надали послуги у сферах захисту, житла, грошових коштів, їжі та засобів до існування. Наші програми варіюються від багатогалузевих центрів підтримки у великих містах до спеціалізованих груп психологічної підтримки дорослих і дітей, які працюють у сільській місцевості; від підтриманих проектів розміщення, що працюють з дуже вразливими людьми, до програм реагування на надзвичайні ситуації, які охоплюють прифронтові громади, надаючи важливу допомогу. 

Наша організація спеціалізується на підтримці людей, які зазнали бездомності, і в рамках наших програм ми надаємо пріоритети втручанню та послугам у важкодоступних громадах і людям, яких інші організації не можуть або не хочуть підтримувати.

Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ “БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД “ДЕПОЛЬ УКРАЇНА” шукає однодумців, які поділяють нашу місію — забезпечення гідного життя для тих, хто опинився у складних життєвих обставинах та оголошує конкурс на вакантну посаду СТАРШОГО МЕНЕДЖЕРА ПРОЄКТУ

Старший менеджер проєкту є ключовою посадою в центральній програмній команді Деполь Україна. Особа, яка займе посаду, працюватиме в усій організації, щоб підтримувати проектування та розробку нових програм; контролювати поточну реалізацію проектів; сприяти якості програми та навчальним ініціативам. Ця посада буде невід’ємною частиною спроможності Деполь Україна успішно впроваджувати програми для підтримки вразливих людей, високоякісними проектами та в координації з іншими учасниками. Роль візьме на себе важливі обов’язки на основі потреб проекту та очолюватиме активності, керуючи високоефективною командою та працюючи з ключовими колегами з усієї організації.

 Старший менеджер проекту керуватиме реалізацією дворічного міжсекторального гуманітарного проекту, який фінансується інституційним донором, і спрямований на вразливі верстви населення, включаючи домогосподарства, очолювані жінками, та домогосподарства, очолювані людьми похилого віку з утриманцями, у Миколаївській, Одеській та Харківській областях. Проект має на меті зменшити вразливість, відстояти людську гідність і врятувати життя шляхом надання критичної допомоги 6000 вразливим особам, які постраждали від триваючого конфлікту. Старший менеджер проекту забезпечуватиме безперебійне планування, реалізацію, моніторинг та звітування про діяльність проекту, тісно співпрацюючи з внутрішніми командами та зовнішніми зацікавленими сторонами для досягнення цілей проекту.

Обов’язки старшого менеджера проєкту:

Розробка та впровадження програми

Контролювати виконання активностей проекту, забезпечуючи узгодженість із цілями та часовими рамками проекту.

Розробити детальні робочі плани, забезпечивши гнучкість адаптації до мінливих операційних умов у Миколаївській, Одеській та Харківській областях у співпраці з регіональними керівниками та технічними спеціалістами.

Керуйте процесами зміни програми, включаючи редизайн проекту, перегляд бюджету, реструктуризацію

Координуйте оцінку потреб, щоб удосконалити підхід до проекту та усунути нові слабкі місця.

Забезпечити дотримання вимог донорів, включаючи фінансову та описову звітність.

Лідерство та управління

Лінійне керівництво та мотивація управлінської команди Програми для досягнення високих результатів за допомогою ефективної постановки цілей, контролю та інструктажу

Здійснюйте нагляд за спроможністю в рамках програми за допомогою планів найму, вступу та навчання в програму у співпраці з відділом кадрів та іншими внутрішніми зацікавленими сторонами.

Зв’яжіться з командою вищого керівництва Depaul Ukraine, щоб забезпечити відповідний нагляд керівництва за програмою.

За потреби замінити обов’язки регіонального менеджера проекту.

Якість програми

Нагляд за впровадженням і підтримкою систем і процедур для забезпечення гарних практик та відповідності галузевим стандартам щодо підзвітності, захисту та якості програм, приділяючи особливу увагу найкращим практикам програмування з урахуванням гендерних аспектів, у тому числі стандартам SPHERE, та сприянню дотриманню Основних гуманітарних стандартів (CHS). 

Моніторинг розвитку контексту, включаючи розробку сценаріїв або прогнозів того, як може розвиватися ситуація, і відповідних планів на випадок надзвичайних ситуацій.

Очолювати та/або контролювати ініціативи з огляду та навчання, включаючи огляди, опитування, інтерв’ю, звіти та семінари з навчання до дії.

Координувати вхідні дані MEAL та/або якості програми в програму та керувати конкретними заходами з якості програми у співпраці з відповідними функціями.

Співпрацювати з сейфгардинг менеджером, щоб переконатися, що весь персонал проекту пройшов навчання щодо політики сейфгардингу, а також щоб усі дії відповідали принципам сейфгардингу Деполь Україна та сприяли підзвітності перед постраждалим населенням.

Управління програмою та звітність

Управління прогресом у ключових програмних і договірних сферах, включаючи відстеження показників за зовнішніми фреймворками результатів, за підтримки MEAL команди Деполь Україна.

Координувати роботу з фінансовою командою Деполь Україна для підтримки точного обліку та звітності про фінансові витрати Деполь Україна відповідно до затвердженого бюджету.

Співпрацювати з Деполь Україна та донорськими MEAL командами для створення та підтримки систем для моніторингу ефективності проекту, зосереджуючись на якості, своєчасності та дотриманні галузевих стандартів, таких як SPHERE та Основні гуманітарні стандарти (CHS).

Контролюйте щорічну оцінку, для визначення викликів, адаптувати стратегії та задокументувати отримані уроки для майбутнього програмування.

Координація та представництво

Представляти Деполь Україна назовні у відносинах з ключовими донорами, партнерами та урядовими особами, включаючи зустрічі, звіти, візити та презентації.

Представляти Деполь Україна та керувати зв’язками, якщо потрібно, з кластерами ООН (особливо Cash Working Group, FSLC, Protection Cluster) та іншими координаційними органами.

Нагляд за програмними моніторинговими візитами та візитами для зміцнення спроможності ключовими міжнародними партнерами, включаючи CAFOD і Development and Peace.

Фінансовий менеджмент

Контролюйте бюджет проекту, гарантуючи, що витрати відповідають інструкціям донорів та організаційній політиці.

Співпрацюйте з фінансовою командою, щоб забезпечити своєчасну та точну фінансову звітність.

Підтримуйте регіональні проектні групи для моніторингу бюджетів і фінансових звітів, а також сприяйте перерозподілу ресурсів у межах проекту, щоб найкраще задовольнити потреби бенефіціарів проекту.

Керувати бюджетом центрального управління проектом, напр. подорожі, зв'язок.

Забезпечити, що процеси закупівель відповідають внутрішнім і зовнішнім договірним вимогам і відповідають потребам програми у співпраці з відділом закупівель Деполь Україна

Дотримання політик:

•Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».

•Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНИ» та просування цінностей та місії Деполь.

•Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення"). 

Дотримання вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов'язаної з діяльністю Фонду.

Готовність працювати та подорожувати в безпечних умовах по території України.

Підпорядкування: директору з програм Фонду.

Вимоги:

Досвід і знання:

Вища освіта

Досвід управління проектами в благодійній організації.

Досвід управління масштабними програмами в гуманітарному та/або соціальному секторах.

Досвід роботи та звітності щодо вимог контракту на фінансування, включаючи моніторинг та фінансові плани.

Досвід керівництва та тренування команди для досягнення високих результатів.

Знання діяльності з якості програми, включаючи інтеграцію міжнародних стандартів у програми та участь у навчальних заходах для команди.

Досвід використання Microsoft Office або Google Suite, особливо Word, Excel і PowerPoint.

Навички та компетенції:

Відмінні навички управління проектами, включаючи хорошу увагу до деталей.

Відмінні навички письмового спілкування, включаючи написання звітів.

Відмінні навички міжособистісного спілкування та налагодження стосунків, який може налагодити ефективні робочі стосунки з колегами по всій організації.

Перевірені навички публічних виступів.

Мотивований, надійний, працьовитий працівник, готовий час від часу працювати в неробочий час.

Можливість регулярно і на тривалий час подорожувати по Україні (зокрема, Харків, Київ, Одеса та Миколаїв).

Вільне володіння українською та англійською мовами.

Готовність працювати та подорожувати в безпечних умовах.

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування, робота за строковим трудовим договором до 31.12.2026 р. з можливістю пролонгації строкового договору. 

Випробувальний термін 3 місяці. 

Графік роботи: 8 годинний робочий день з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00 годин. Вихідні: субота, неділя.

Робота в офісі за адресою: вул. Костельна, 15 м. Харків

Щорічна відпустка 24 календарних днів, у разі наявності пільг, додаткова відпустка надається відповідно до законодавства України.

Готовність працювати та подорожувати в безпечних умовах по території України.

Благодійна організація “Благодійний фонд “Деполь Україна” дотримується:

високих стандартів захисту дітей та вразливих дорослих та будь яких інших осіб від будь якої шкоди навмисно або опосередковано внаслідок їхнього контакту з працівниками;

ми не потерпимо сексуальної експлуатації, насильства або будь-якої форми жорстокого поводження з дітьми чи недбалого ставлення до них з боку наших співробітників або пов'язаних з ними осіб.

• Усі кандидати, яким пропонується робота, повинні підписати та дотримуватися Політик, а саме: 

Дотримання підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».

Дотримання Кодексу поведінки працівників та волонтерів БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНИ» та просування цінностей та місії Деполь.

Дотримання вимог Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політика з убезпечення"). 

Дотримання вимог Положення про нерозголошення даних та інформації, пов'язаної з діяльністю Фонду.

Як подати резюме:

Якщо ви маєте досвід і навички, зазначені у вакансії, готові взяти на себе відповідальність за це завдання та бажаєте приєднатися до нашої цілеспрямованої команди, надсилайте резюме разом із супровідним листом (одним файлом) на e-mail: Отправить резюме з приміткою «СТАРШИЙ МЕНЕДЖЕР ПРОЄКТУ». 

Резюме також можна подати через форму на сайті, прикріпивши файл (обов’язково).

Подання резюме підтверджує вашу згоду з вищезазначеними процедурами найму.

Працевлаштування можливе лише після задовільних рекомендацій та перевірок, включаючи перевірку судимостей.

Крім того, БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» ділиться цією інформацією, коли інші організації запитують про нинішніх і колишніх співробітників фонду у рамках процесу найму на роботу. 

Подаючи заяву, кандидат на пос

аду підтверджує, що він/вона ознайомлений(а) з цими процедурами найму та  прийняття на роботу в БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».