Керівник програм (по Україні)

Місце роботи: Київ, з регулярними візитами до офісу в Ужгороді та періодичними виїздами на місця

Умови роботи: контракт на повний робочий день (40 годин на тиждень)

Тривалість контракту: 12 місяців, продовження буде залежати від фінансування

Дата початку роботи:якомога швидше

Брутто-винагорода: 2 200 євро

Підпорядкованість: Представник в Україні, керівник відділу допомоги та розвитку

Про People in Peril:

People in Peril (раніше відомий як People in Need Slovakia) — це словацька неприбуткова організація, яка надає пряму допомогу тим, хто постраждав від війни, є жертвами природних катастроф або живе в бідності на межі суспільства. People in Peril був заснований у 1999 році групою журналістів, вражених наслідками конфлікту в Косово для мирних жителів, і відтоді організація надає гуманітарну та розвиткову допомогу по всьому світу. Наразі People in Peril є однією з провідних гуманітарних організацій у Словаччині, яка реагує на кризу в Україні як у Словаччині, так і за її межами, в Україні. З початку вторгнення PIP надала допомогу на суму понад 8 000 000 євро і допомогла більш ніж 250 000 людей в Україні та Словаччині. Команда PIP в Україні наразі налічує близько 20 співробітників і працює з річним бюджетом 700 000 євро.

У 2016-2023 роках ми працювали як член мережі People in Need, що працює в Центральній Європі. Після значного збільшення наших можливостей після реагування на гуманітарну кризу в Україні, у 2024 році ми змінили нашу приналежність до People in Need Чеська Республіка і продовжуємо свою діяльність під назвою People in Peril. Ми прагнемо стати членом сім'ї європейських гуманітарних НУО, які надають принципову допомогу в гуманітарних кризах по всьому світу, зосереджуючись на відновленні соціальної згуртованості, засобів до існування та добробуту населення, яке постраждало від вимушеного переміщення. Відділ гуманітарної допомоги та розвитку People in Peril наразі працює в Україні, Лівані, Газі, Молдові та Кенії.

Для отримання додаткової інформації, відвідайте: WHO WE ARE — People in Peril :People in Peril

Про посаду:

Метою цієї посади, що базується в Києві, Україна, є управління командою, яка працює над проектами з інклюзії, житла та захисту, переважно на північному сході та заході України. Керівник програм відповідатиме за внесок у стратегічний розвиток і реалізацію цих проектів, підтримуватиме зв’язок і звітуватиме перед головним офісом про прогрес, а також сприятиме загальному розвитку процедур і практик організації. Керівник програм також здійснюватиме нагляд за дотриманням вимог донорів та MEAL, визначатиме та подаватимуть заявки на фінансування у співпраці з відповідними програмними тематичними лідерами, підтримуючи зв’язок з донорами та їхніми вимогами. Ця посада також вимагає управління бюджетом за підтримки фінансового відділу. Крім того, вона вимагає представництва на різних форумах по всій країні.

Основні обов’язки та відповідальність:

Стратегія та лідерство

1. Розробляє програмну стратегію на північному сході та заході України, беручи до уваги організаційну спроможність, стратегію та досвід.

2. Аналізує потреби на північному сході та заході України на основі аналізу контексту та безпеки, прямих контактів з громадами, органами влади, донорами, ООН, громадянським суспільством та неурядовими організаціями.

3. Впроваджує середньострокові та короткострокові плани у координації зі штаб-квартирою та регулярно звітує про прогрес.

Кадри, управління та розвиток потенціалу

1. Забезпечує дотримання організаційних цінностей, сприяє командній роботі та підтримує етичні стандарти;

2. Розвиває потенціал команди;

3. Сприяє розвитку командного духу, культури поваги, особистої відповідальності, прозорості та відкритості;

4. Керує процесами набору персоналу, здійснює нагляд за оцінкою роботи персоналу та сприяє розвитку потенціалу;

5. Координує команду вищого керівництва з метою забезпечення ефективної реалізації програми на північному сході та заході України.

Представництво та зовнішні зв’язки

1. Представляє організацію перед зацікавленими сторонами та будує стратегічні партнерства (з міжнародними та місцевими партнерами, місцевими органами влади та донорами) на північному сході та заході України;

2. Підтримує зв’язок з донорами та бере участь у відповідних координаційних зустрічах;

3. Представляє «Людина в скруті» на всіх координаційних форумах (НУО, органи влади, ООН та інші) відповідно до встановленої координаційної структури в Україні;

4. Представляє програми «Людина в скруті» в національних та міжнародних засобах масової інформації, де це необхідно.

Моніторинг та забезпечення якості

1. Сприяє розвитку систем моніторингу та оцінки, часто контактуючи з офіцером MEAL;

2. Забезпечує якість програми, відповідність політиці, вимогам донорів та дотримання гуманітарних принципів;

3. Керує внутрішньою координацією, вирішенням конфліктів та обміном інформацією;

4. Забезпечує належне розслідування будь-яких повідомлень про підозри в порушенні політики програми «Людина в скруті» та інформування про них штаб-квартиру.

Управління фінансами та мобілізація коштів

1. За підтримки керівника філії/фінансового менеджера здійснює нагляд за фінансовим менеджментом українського офісу та забезпечує бюджетну підзвітність в українському офісі.

2. Затверджує програмні витрати в межах визначених граничних рівнів для офісу в Україні;

3. Забезпечує дотримання вимог фінансового менеджменту та адміністративних інструкцій і політик

4. Вивчає можливості фінансування та розробляє проектні пропозиції для підтримки програм та діяльності на північному сході та заході України.

Безпека

1. У тісній співпраці з Координатором з питань безпеки здійснює нагляд за координацією безпеки та забезпечує безпеку співробітників і захист активів на північному сході та заході України;

2. Підтримує обізнаність щодо ризиків, розробляє кризові стратегії та здійснює нагляд за плануванням безпеки на північному сході та заході України;

3. Приймає рішення, пов’язані з безпекою, на основі рекомендацій Координатора з питань безпеки/Команди.

Виконує будь-які інші завдання за потреби.

Успішний кандидат:

1. Має вищу освіту (магістр), що відповідає посаді у сфері міжнародних відносин, досліджень розвитку, політології, менеджменту або суміжних галузях;

2. Має щонайменше 3 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі та/або програмному менеджменті, досвід роботи;

3. Має досвід управління командою;

4. Має досвід побудови інституційних відносин з донорами, розробки та написання проектних пропозицій;

5. Має підтверджені аналітичні та письмові навички (написання проектів та звітності);

6. Володіє знаннями з управління проектним циклом та бюджетного менеджменту;

7. Вміє працювати під тиском;

8. Вільно володіє письмовою та усною англійською мовою (C1)

9. Готовий часто подорожувати по Україні;

10. Має сильні організаційні та координаційні навички;

11. Має навички міжособистісного спілкування та хороші комунікативні навички;

12. Має відмінні знання ІТ-інструментів, включаючи Microsoft Teams та Microsoft Office;

13. Розуміє принципи, стандарти та найкращі практики гуманітарних операцій;

14. Готовий до поїздок у визначені країни.

Пропозиції PIP:

1. Заробітну плату в розмірі 2 200 євро брутто/місяць, що базується на вашому досвіді та зарплатній шкалі PIP (за повну зайнятість);

3. Медичне страхування для подорожей в Україну;

4. 30 днів оплачуваної відпустки щорічно; додаткові 3 дні на випадок хвороби;

5. Відшкодування витрат на проїзд для поїздок всередині країни;

6. Активна участь у розвитку «Людина в скруті» як однієї з найбільших словацьких гуманітарних організацій в Україні.

Зацікавлених кандидатів запрошуємо подавати заявки, надіславши резюме та короткий мотиваційний лист до 12 лютого 2025 року на електронну адресу: [] з темою листа «Head of Programmes UA». Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які пройшли шорт-лист. Будь ласка, зверніть увагу: набір буде здійснюватися на постійній основі, і вакансія буде закрита, коли її буде заповнено.

«People in Peril» прагне запобігати будь-якій небажаній поведінці на роботі, включаючи сексуальні домагання, експлуатацію та зловживання, відсутність доброчесності та фінансові зловживання, і прагне сприяти добробуту дітей та дорослих, з якими працює. People in Peril очікує, що всі співробітники та підрядники будуть виконувати свої посадові обов’язки та зобов’язання відповідно до кодексу поведінки та ключових політик People in Peril. Всі пропозиції щодо працевлаштування або надання послуг будуть підлягати задовільним рекомендаціям і відповідним перевіркам, які можуть включати перевірку судимостей і фінансування тероризму. Ми прагнемо забезпечити різноманітність та гендерну рівність у нашій організації та заохочуємо кандидатів з різним досвідом подавати заявки».

еного терміну.