Діловод в Ужгород

Шукаємо відповідального та організованого Спеціаліста з документообігу з функціями адміністратора в будівельну компанію "ГАРАНТБУД".

Вимоги:

• Вища або середня спеціальна освіта;
• Досвід роботи від 2 років;
• Впевнене володіння ПК (MS Office) та оргтехнікою;
• Володіння українською мовою;
• Відмінні комунікаційні та організаційні навички;
• Знання нормативно-правової бази у сфері діловодства.

Обов’язки:

• Ведення баз даних, архівування документів;
• Організація документообігу;
• Підготовка звітів та інших документів на запит керівника;
• Забезпечення ефективного функціонування офісу, в тому числі контроль за організацією робочих місць, матеріалів та інвентарю: замовлення канцелярії, побутової хімії, води;
• Підтримка порядку та чистоти в офісі;
• Прийом та передача телефонних дзвінків, електронних повідомлень, листів та інших комунікаційних засобів;
• Контроль, відправка та отриманням документів;
• Здійснення інших адміністративних та організаційних завдань за потреби;

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП;
• Конкурентну заробітну плату;
• Зручний графік роботи;