Фахівець з моніторингу та оцінювання / MEAL Officer

[ До розгляду на цю вакансію приймаються ЛИШЕ двомовні резюме: українською та англійською мовами ]

 Філія Медейр в Україні запрошує у команду офісу в м.Харків фахівця з моніторингу та оцінки (MEAL Officer). Загальна мета на цій посаді – забезпечення того, щоб системи моніторингу та оцінки були послідовно інтегровані та впроваджені в усіх програмних заходах Medair. Це передбачає: створення, розвиток і підтримку програмних команд у використанні систем моніторингу та оцінки для збору, узагальнення та аналізу даних; інтеграцію планів і заходів щодо підзвітності бенефіціарів у програми «Медейр»; а також ключову роль у забезпеченні задоволення потреб у звітності ключових зацікавлених сторін (як внутрішніх, так і зовнішніх).

Огляд проекту: Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад. 

 Основні обов’язки та відповідальність

 Моніторинг та оцінювання

- Оцінювання, моніторинг та аналіз: під керівництвом менеджера (MEAL Manager) планувати, розробляти та/або модифікувати високоякісні заходи з оцінювання, моніторингу та аналізу, включаючи використання інструментів для збору якісних та кількісних даних, аналізу, візуалізації, для моніторингу після впровадження та після розповсюдження програми. Підтримувати управління та реалізацію оцінювання, моніторингу та діяльності зі збору даних на місцевому рівні.

- Очікування щодо якості програми: під керівництвом менеджера підтримувати інтеграцію очікувань щодо якості програми (зокрема, Гуманітарних принципів, Основного гуманітарного стандарту, стандартів "Сфера", донорів і Medair) у діяльність MEAL.

- Якість даних: Підтримувати розробку інструментів збору даних відповідно до контрольних переліків якості даних (впровадження) Medair. Це стосується як кількісного, так і якісного збору даних. Підтримка проектних команд у проведенні оцінки якості даних.

- Звітність MEAL: Під керівництвом менеджера MEAL аналізувати кількісні та якісні дані та відповідним чином відображати результати у зведених звітах, щоб допомогти у виконанні донорських обов'язків зі звітності MEAL та оглядів програм.

 Система MEAL - стратегія, підхід та інші окремі компоненти

- Внутрішня та зовнішня комунікація: Сприяти належній, регулярній, прозорій та підтримуючій комунікації між командою MEAL та всіма іншими відділами, в тому числі на регулярних базових зустрічах. Забезпечити інформування керівника MEAL про хід реалізації проекту.

- Співпраця з командою інформаційного менеджменту: Тісно співпрацювати з командою з управління інформацією (ІМ) для розробки та перегляду інструментів збору, аналізу та використання даних.

- За необхідності надавати послуги перекладу.

 Управління якістю

- Планування MEAL: Під керівництвом менеджера MEAL робити внесок у розробку донорських планів з моніторингу та оцінки та планів AAP.

- HR: Контроль та управління завданнями для тимчасових працівників (реєстраторів) з метою забезпечення якісного збору даних на вимогу MEAL менеджера.

- Бюджетування та фінансовий менеджмент: Підтримка належного фінансового управління фінансовими ресурсами MEAL, включаючи заповнення Форм виплат (PDF) для діяльності, пов'язаної з MEAL.

 Надавати підтримку у виконанні інших пов'язаних завдань за запитом.

 

СПЕЦИФІКАЦІЯ ПОСАДИ

Кваліфікація / досвід

Професійна кваліфікація

Демонстративний досвід і знання в галузі статистики, економіки, МІС, міжнародного розвитку, політології, охорони здоров'я або інших суміжних галузях

Буде перевагою: ступінь бакалавра в галузі статистики, економіки, менеджмент інформаційних систем, міжнародного розвитку, політології, охорони здоров'я або інших суміжних галузях

Бажано: вища освіта у суміжній галузі

Досвід роботи

Буде перевагою: Щонайменше два роки досвіду роботи на посадах в гуманітарній сфері

Мови

Обов’язково: Добра письмова та усна англійська та українська мови

Буде перевагою: Досконале знання англійської та української мови (усне та письмове) на робочому рівні

ІТ/ІМ

Добре знання програм Microsoft Office (Excel, Word Outlook та PowerPoint)

Бажано: Досвід роботи з іншими програмами для роботи з базами даних та проведення опитувань (ONA/ODK)

 Компетенції

Мотивація

Сердечне служіння та пристрасть до служіння потребуючим; Здатність сприяти взаємодії між програмою та громадою незалежно від етнічної приналежності, статусу, статі, походження чи приналежності

Бажано: Самомотивованість

Технічна експертність

Обов’язково: Досвід планування, проведення та аналізу досліджень, сильні навички управління часом та завданнями, сильна письмова комунікація англійською мовою, вміння використовувати Microsoft Excel та/або статистичне програмне забезпечення для аналізу даних, знайомство з інструментами збору якісних та кількісних даних

Буде перевагою: Сильні аналітичні навички, досвід збору кількісних та якісних даних з використанням різноманітних інструментів (наприклад, анкетування, фасилітація дискусій у фокус-групах, інтерв'ю з ключовими інформаторами), досвід візуалізації та звітування про кількісні дані, підтверджений досвід запису вичерпних нотаток з дискусій у фокус-групах та/або інтерв'ю.

Бажано: мати експертність у програмах, таких як: охорона здоров'я, підтримка ментального здоров’я, водопостачання і водовідведення, житло та прихистки; Досвід проведення тренінгів для професійного розвитку та операцій (наприклад, навчання тимчасових реєстраторів), досвід проведення аналізу якісних даних, отриманих, наприклад, під час фокус-групових дискусій, знання бюджетування для проектів.

 

Командоутворення

Командний гравець з хорошими навичками міжособистісного спілкування та вирішення конфліктів, готовність підтримувати інших та ділитися робочим навантаженням

Бажаний досвід роботи з мультикультурною командою

 

Адаптивність

Здатність працювати під тиском та керувати особистим рівнем стресу, креативність, відкритість, гнучкість, здатність до самонавчання, вміння вирішувати проблеми

Бажано Готовність до професійного, особистого та духовного розвитку

 Умови роботи

Успішний кандидат повинен бути готовий часто відвідувати польові об'єкти проекту в сільській місцевості Харківської області відповідно до процедур безпеки Medair.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.

 

___________________________________________________________________________

 

Overall Purpose: Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care the Monitoring and Evaluation (M&E) Officer works to ensure that monitoring and evaluation systems are consistently integrated and implemented throughout Medair’s programme activities. This involves: creating, developing, and supporting programme teams to use M&E systems to collect, aggregate and analyse data; integrating beneficiary accountability plans and activities into Medair’s programmes; and playing a key role in ensuring that the reporting needs of key stakeholders (both internal and external) are met.

Project Overview Medair is an international Christian humanitarian organization that provides emergency response to most vulnerable people occurring amidst conflict, disease, and disaster to ensure their life in dignity and hope. It launched its activities in Ukraine in early March 2022 as a result of Russian military actions escalation in Ukraine. Medair has implemented numerous interventions in various sectors, such as Shelter, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Medair teams are located in the East, North and West of Ukraine to ensure multi-sectoral approach to assistance. We are looking for a qualified professional to join us in supporting vulnerable communities.

 

Major Duties and Responsibilities

Monitoring and Evaluation

• Assessments, monitoring & evaluation: Under the guidance of the MEAL Manager, design, develop and/or modify high quality assessments, monitoring, and evaluation activities, including using tools for qualitative and quantitative data collection, analysis, visualisation, for post-implementation and post-distribution monitoring. Support the management and implementation of field-level assessments, monitoring and evaluation data collection activities. 
• Programme quality expectations: Under the direction of the MEAL Manager, support the integration of programme quality expectations (including Humanitarian Principles, the Core Humanitarian Standard, Sphere, donor and Medair standards as appropriate) into MEAL activities. 
• Data quality: Support the development of data collection tools that adhere to Medair’s Data Quality (Implementation) Checklists. This relates to both quantitative and qualitative data collection. Support project teams to carry out Data Quality Assessments.
• MEAL Reporting: Under the guidance of the MEAL Manager, analyse quantitative and qualitative data and relevantly report findings in summary reports to assist with donor MEAL reporting duties and program reviews.

MEAL system – strategy, approach and other selected components

• Internal and external communication: Contribute to appropriate, regular, transparent, and supportive communication between the MEAL team and all other departments, including at regular base meetings. Ensure the MEAL manager remains informed of project progress updates.
• Collaboration with the Information Management team: Work closely with the Information Management (IM) team to develop and revise data collection, analysis, and use tools.
• Provide translation services when necessary.

Quality Management

• MEAL planning: Under the guidance of the MEAL Manager, contribute to the development of donor M&E and AAP plans. 
• HR: Oversee and manage tasks for casual labour (enumerators) to carry out good quality data collection, as requested by the MEAL manager.
• Budgeting and financial management: Support good financial management of MEAL financial resources, including completing Payment Disbursal Forms (PDFs) for MEAL related activities.

 Support with other related tasks, as requested.

 PERSON SPECIFICATION

Qualification / Experience

Vocational qualification

Demonstrable experience and expertise in Statistics, Economics, MIS, International Development, Political Science, Public Health or other related fields

Important Bachelor’s degree expertise in Statistics, Economics, MIS, International Development, Political Science, Public Health or other related fields

Desirable Graduate Degree in related field

Work experience 

Important At least two years of experience working in MEAL roles in a humanitarian setting

Languages

Essential Good written and spoken English and Ukrainian

Important Strong working knowledge of English and Ukrainian (spoken and written)

IT/IM

Good working knowledge of Microsoft Office programs (Excel, Word Outlook and PowerPoint)

Desirable Experience with other database and survey applications (ONA/ODK)

 Competencies

Motivation

Essential Servant-hearted and passionate about serving the poor; Ability to facilitate programme and community interactions regardless of ethnicity, status, gender, origin, or affiliation.

Desirable Self-motivated

Technical expertise

Essential     Experience with planning, implementing, and analysing surveys, Strong time and task management skills, Strong written communication in English, Ability to use Microsoft Excel and/or statistical software to analyse data, Familiarity using qualitative and quantitative data collection tools

Important Strong analytical skills, Expertise in collecting quantitative and qualitative data using a variety of tools, (e.g. questionnaires, facilitating Focus Group Discussions, Key Informant Interviews), Expertise in visualizing and reporting quantitative data, Proven experience recording comprehensive notes from focus group discussions and/or interviews

Desirable Expertise in areas of programming i.e. health, nutrition, MHPSS, WASH, shelter & settlements, 

Skilled in delivering training for professional development and operations (e.g. training casual enumerators), Expertise performing analysis of qualitative data generated by, for example, Focus Group Discussions, Familiarity with budgeting for projects

Team-building

Team-player with good inter-personal and conflict resolution skills, Willingness to support others and share the workload

Desirable  Experience working with a multicultural team

Adaptability

Capacity to work under pressure and manage personal stress levels, Creative, open-minded, flexible, self-learner, problem-solver

Desirable Willingness to be stretched professionally, personally, and spiritually

Work conditions

The successful candidate must be willing to make frequent visits to project field sites in rural Kharkhiv, in accordance with Medair security procedures.

MEDAIR UKRAINE BRANCH strives to create diverse and inclusive workplaces and is an equal employment opportunity employer. For more detailed information, please contact us.