Спеціаліст з кадрового документообігу

Marine Design Engineering Mykolayiv (MDEM) мультисервісна інжинірінгова компанія. Спеціалізується на проектно-конструкторських роботах в суднобудівній галузі та інших цифрових сервісах для компаній Damen Shipyards Group.

Шукаємо до нас в команду уважного та ініціативного —

Спеціаліста з кадрового документообігу

Основні завдання:

Ведення кадрової документації відповідно до законодавства України:

• Оформлення документів для нових працівників, переведень, звільнень, відпусток та інших видів відсутності.
• Ведення особових справ працівників компанії та підтримання їх в актуальному стані
• Реєстрація даних співробітників у базі 1С 8.3 (BAS ERP).
• Ведення військового обліку працівників
• Підготовка довідок та інших супутніх документів.
• Збереження відповідності документів вимогам нормативних актів та трудового законодавства.

Облік робочого часу:

• Реєстрація відпусток, лікарняних, інших видів відсутності.
• Генерація табелів обліку робочого часу.
• Розробка графіків відпусток та контроль за їх дотриманням.

Архівування документації:

• Систематизація та архівування кадрових документів відповідно до вимог чинного законодавства.
• Підтримання порядку та доступності архівів.

Звітність:

• Підготовка звітів відповідно до вимог законодавства.
• Забезпечення точності та своєчасності звітів.

Вимоги до кандидата:

Освіта та кваліфікація:

• Вища освіта (економіка, управління персоналом, правознавство або суміжні спеціальності).
• Знання трудового законодавства України.

Технічні навички:

• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel).
• Знання програм 1С 8.3 для роботи з базами даних.

Особисті якості:

• Увага до деталей.
• Організованість і здатність працювати з великим обсягом документів.
• Вміння ефективно планувати робочий час.

Ми пропонуємо:

• Розумний рівень заробітної плати
• Внутрішні та зовнішні курси підвищення кваліфікації
• Медичне страхування
• Офіційне оформлення, соціальний пакет
• 24 дні відпустки та оплачуваних лікарняних
• Можливість роботи у комфортному офісі.