Торгово-виробнича компанія, що стабільно працює та динамічно розвивається навіть в теперішній час. Ми є одним з найбільших та основних виробників та постачальників сировини для провідних виготовлення м’яких меблів, агробізнесу, медичних закладів.
Відкриваємо вакансію-Керівник відділу постачання та логістики
1. Робота з національними постачальниками:
- пошук постачальників;
- відслідковування термінів готовності, відвантаження товару, оформлення документів;
- аналіз стану запасів сировини і товарів, та їх своєчасного поповнення;
- цінова політика: обговорення покращених умов співпраці;
- робота з рекламаціями, обміном товару, кредит-ноти.
2. Робота з міжнародними постачальниками:
- пошук постачальників: контрактування, обмін необхідними документами;
- відслідковування термінів готовності, оформлення документів та перевірка всіх документів отриманих постачальників;
- взаємодія з митними органами та брокерами: підготовка повного пакету документів до митного оформлення, відповідних дозвільних документів нетарифного регулювання;
- відстеження стану запасів сировини і товарів,та їх своєчасного поповнення;
- робота з рекламаціями, обміном товару, кредит-ноти;
- контроль ПТУ
3. Логістика
- взаємодія з логістом відповідного транспорту для національних та ЗЕД поставок;
- контроль використання власного авто, контроль за рекомендаціями технічної служби щодо його справності;
- контроль витрат на логістику;
- пошук та розміщення замовлень морським експедиторам на всі види морських контейнерних перевезень, моніторинг цін, моніторинг часу завантаження та доставки, оформлення усіх товаросупровідних документів.
4. Бухгалтерія:
- оформлення та передача до бухгалтерії всіх первинних документів на закупівлю відповідно до законодавства України;
- проведення звірки взаєморозрахунків з постачальниками з ініціативи бухгалтерії;
- підготовка всіх документів щодо здійснення оплат для операцій з ЗЕД;
5. Економічний відділ:
- підготовка бюджету витрат на поточний тиждень та відображення його для економічного відділу в 1С;
- формування всіх оплат відділу кожного вівторка та п'ятницю відповідно до встановлених правил та подання їх до економічного відділу на погодження
- інформування щодо зміни цінової політики постачальників відповідно до внутрішніх правил компанії;
- взаємодія по 1С в частині підготовки та проведення документів щодо яких наявне обмеження права доступу.
6. 1С:
- підготовка, проведення, аналіз наступних документів: заказ постачальнику, закриття заказів постачальника, надходження товарів та послуг, надходження додаткових видатків щодо ПТУ та РН (контроль правильності проведення логістом); робоче місце "ЗАКУПКА": Замовлення постачальникам, Сервіс); ордер на надходження товарів; переоцінка товарів; списання товарів; установка цін номенклатури контрагентів та Установка цін номенклатури; постійний моніторинг внесеної інформації в систему 1С.
7. Технічна служба:
- контроль діяльності менеджера з закупівлі ТМЦ;
- контроль та участь за необхідності діяльності великих сервісних робіт, закупівлі великих ТМЦ з ремонту обладнання;
- розуміння технічних процесів компанії, аналіз необхідності закупівлі ТМЦ, які подає технічна служба;
8. ОТК:
- оформлення необхідних видів дозвільних документів: ТУУ, висновків СЕЕ, буд-яких іних національних та міжнародних сертифікатів.
9. Функції менеджменту:
1) координація та контроль за роботою відділу логістики;
2) управління підлеглим персоналом, включаючи винагороди, облік робочого часу та оцінка результатів їх роботи;
3) навчання та контроль за професійним розвитком підлеглих працівників відділу;
4) контроль витрат на внутрішню та зовнішню логістику;
5) підготовка звітів, аналізів та рекомендацій для керівництва компанії та економічного відділу;
6) координація роботи з проведення експортно-імпортних операцій;
7) проведення ділових зустрічей і переговорів із зарубіжними та національними партнерами.
Умови роботи:
- Високий стабільний дохід, ставка вище, ніж в інших компаніях;
- Стабільність і соціальні гарантії згідно з КЗпП;
- Графік роботи: пн-пт, 9:00—18:00;
- Забезпечення всіма необхідними ресурсами для виконання поставлених завдань;
- Дружня та підтримуюча робоча атмосфера;
- Стабільність та надійність роботодавця.
Hrd