Офіс-менеджер
Нафтова компанія SOCAR запрошує на постійну роботу:
Офіс-менеджера.
Ми запрошуємо Вас стати частиною Команди, яка прагне до розвитку та інновацій.
Якщо Ви поділяєте наші цінності і готові докласти зусиль для досягнення спільних цілей — ми раді запросити Вас стати одним із нас!
Вимоги:
- Вища освіта.
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
- Високий рівень грамотності й уважність до деталей.
- Відмінні комунікативні та організаційні навички
- Вміння працювати з документацією та збирати необхідну інформацію;
- Здатність швидко навчатися та пристосовуватися до нових умов.
Обов’язки:
- Обробка вхідної/вихідної, внутрішньої кореспонденції/документації по регіональному Управлінню: приймання, реєстрація, переадресування, ведення обліку, згідно затвердженої Номенклатури справ, організація зберігання та підготовка до передачі в архів документів, листів та інформаційних матеріалів у відповідності до правил, встановлених на Підприємстві.
- Вчасне відправлення кореспонденції адресатам. Виконання підготовки листів, бандеролей для кур’єрських доставок.
- Сканування, оперативне розсилання документів та повідомлень виконавцям, формування реєстрів документації.
- Виконання довідково-пошукової роботи по обліковій базі 1С документообіг за запитами.
- Підготовка та виконання своєчасного та адресного направлення Наказів з основної діяльності, розпоряджень директора Товариства, директора регіонального Управління – виконавцям.
- Здійснювати замовлення розхідних матеріалів, згідно затвердженого поточного бюджету для відділів та служб регіонального Управління (канцелярські товари, господарчі товари, та ін.)
- Ведення складского обліку (замовлення, видача та списання спеціального одягу (форми) для працівників АЗС)
Компанія пропонує:
- Офіційне працевлаштування, ЗП та соціальні гарантії відповідно до законодавства України;
- Корпоративне навчання відповідно до стандартів компанії;
- Знижки на товари магазину/кафе та пальне мережі АЗК SOCAR;
- Стабільну конкурентну заробітну плату та можливість впливати на розмір своєї щомісячної премії.
Шановний кандидат, просимо вказати свої очікування щодо заробітної плати. Надсилаючи нам своє резюме (персональні дані), Ви висловлюєте свою згоду на обробку інформації, згідно чинного законодавства України про персональні дані. Резюме кандидатів розглядаються протягом 14 календарних днів. У випадку позитивної відповіді з Вами зв’яжуться працівники відділу персоналу.
Для працевлаштування кандидатів, що відповідно до законодавства про військовий облік є військовозобов'язаними, обов’язкова наявність чинного документу про військовий облік (військовий квиток або приписне посвідчення).
Патра Наталя
Сокар Україна \ SOCAR Energy Ukraine Перевірена
