CEO Assistant (PDFLiner)

PDFLiner — це сучасне рішення для легкого та ефективного електронного документообігу. Наша мета — зробити ведення бізнесу простішим для самозайнятих підприємців та малого бізнесу за рахунок оптимізації та автоматизації роботи з документами.

Наш продукт спрощує взаємодію між підрядниками та замовниками під час підписання контрактів, інвойсів і заповнення податкової звітності.

Ми запускаємо кілька нових напрямів у сфері Education: плануємо розвивати екосистему, яка допомагатиме якісно вивчати матеріали з книг, відео, флешкарток, розв’язувати математичні задачі тощо.

Шукаємо в нашу команду чітку та відповідальну людину на посаду асистента, який (а) буде працювати одразу зі всіма напрямками роботи продукту. Наш ідеальний кандидат — це людина з релевантним досвідом, яка готова до різноманітних викликів для досягнення спільної мети продукту.

Вимоги:

1. Маєш релевантний досвід роботи від 1 року на позиції Top manager Assistant, Operations Manager, Support Specialist.
2. Впевнено користуєшся Google-сервісами та AI-сервісами в своїй роботі.
3. Прагнеш продовжувати кар'єру на посаді Operation Manager, розвиваючись разом з продуктом.
4. Вмієш швидко розібратися у будь-якій темі або проблемі та знайти оптимальний спосіб її вирішення.
5. Вважаєш себе супер чіткою та відповідальною людиною, любиш занурюватися в деталі.
6. Мультизадачність — це про тебе. Можеш легко перемикатися між різними типами завдань — від операційних до аналітичних.
7. Вмієш працювати автономно, але при цьому й ефективно комунікуєш з командою.
8. Не боїшся звертатися з питаннями чи проханнями, впевнено спілкуєшся як у розмовах, так і в листуванні.
9. Вмієш лаконічно та чітко доносити свою думку.
10. Проявляєш ініціативу, не чекаєш коли тобі скажуть що і як зробити.
11. Маєш високі стандарти якості, прагнеш до вдосконалення, щиро переживаєш за результат своєї роботи.
12. Надзвичайно уважний (а) до деталей, обожнюєш структурувати та оформлювати інформацію.
13. Конструктивна критика тебе не лякає, бачиш в ній стимул для зростання.
14. Твоя англійська на рівні B2 (чи навіть краще!).

Обов’язки:

1. Забезпечення підтримки наших користувачів.
2. Комунікації з користувачами, партнерами, підрядниками, за запитом.
3. Формування запитів для оплати витрат (роботи підрядників, плати за сервіси для роботи проєкту та команди).
4. Налаштування збору даних в аналітику за інструкцією після релізів продукту.
5. Проведення дослідження сервісів, за запитом.
6. Опису задач на виконавців, інструкцій, мануалів.
7. Моніторингу відгуків про наш продукт на платформах.
8. Наповнення та оновлення бази знань в Notion.
9. Участі у зустрічах і формування чітких follow-ups.

Умови роботи:

1. Повністю гнучкий графік роботи з можливістю починати робочий день із 8:00 до 10:00, та завершувати з 17:00 до 19:00.
2. Можливість працювати повністю віддалено або в офісі (Одеса, Київ, Харків та Черкаси). Офіси автономні на випадок відключення світла.
3. Індивідуальну та групову роботу з корпоративним психологом.
4. Оплачувану відпустку — 18 робочих днів, 8 оплачуваних лікарняних на рік без довідок, та 11 державних вихідних.
5. Компенсація 50% професійного навчання: курси, тренінги, вебінари й т.д.
6. Додаткові оплачувані day off, які надаються при настанні певних життєвих обставин.
7. Наявність прозорої політики Sabbatical (тривала відпустка на 1-3 місяці).
8. Можливість навчання та розвитку: досвід та підтримку наших співробітників, допомогу в професійній адаптації під кураторством протягом усього випробувального терміну.
9. Внутрішні корпоративні знижки на різні послуги, сервіси й різноманітні товари — від косметики до генераторів.
10. Швидке прийняття рішень та тестування ідей — відсутність зайвої бюрократії та мікроменеджменту.
11. Профільні івенти та чати для обміну досвідом у рамках групи компаній.
12. Командні заходи, щоб навіть у складні часи підтримувати один одного.
13. Чітку позицію та конкретні дії, задля наближення Перемоги. Протягом 2023 ми виділили понад 4 000 000 $ на мілітарний та гуманітарний напрямок.

І вважаємо одна з найвагоміших переваг — робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник та команда відкриті до діалогу та пропозицій