Головний архівіст відділу діловодства та забезпечення доступу до публічної інформації

Графік роботи понеділок-п'ятниця з 09.00 до 18.00 (з перервою).

Основні завдання:

- забезпечення контролю за станом зберігання та правильністю оформлення документів структурними підрозділами Південного міжрегіонального центру; 

- складання та подання на погодження зведеної номенклатури справ Південного міжрегіонального центру, перевірка відповідності формування документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою; 

- підготовка річних розділів зведених описів справ постійного зберігання, тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), що покладається на архів установи; складання передмови до зведених архівних описів справ; 

- забезпечення проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії організації проектів описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, актів про вилучення документів з Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів Національного архівного фонду, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу); 

- організація користування архівними документами, надає архівні довідки, копій, витяги з документів юридичним і фізичним особам відповідно до вимог законодавства, тощо.

Вимоги до кандидата на посаду:

вільно володіє державною мовою; 

має вищу освіту не нижче другого (магістерського) рівня. Вища освіта за спеціальностями у галузях знать «Гуманітарні науки», «Право», наявність сертифікатів про участь у тренінгах та семінарах з архівної справи є перевагою; 

має стаж роботи за фахом не менше як один рік; 

має навички роботи на комп’ютері з основними програмами, технічними засобами для офісної роботи з документами, комунікації та зв’язку; 

має аналітичні та організаторські здібності, здатність працювати в інтенсивному режимі, самостійно розв’язувати проблеми у межах компетенції, бути порядним, комунікабельним, відповідальним, цілеспрямованим, ініціативним, працьовитим та охайним працівником; 

вміє працювати з великим обсягом інформації; 

здатність працювати в інтенсивному режимі та самостійно розв’язувати проблеми у межах компетенції.