Помічник генерального директора

«Бритіш Американ Тобакко Україна»  розвивається такими темпами, як жодна інша організація. Щоб досягти амбіцій, які ми поставили перед собою, ми шукаємо колег, які готові жити нашими цінностями щодня. Стань частиною цієї подорожі! 

ВАТ УКРАЇНА ШУКАЄ ПОМІЧНИКА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Функція: Виробництво

МІСЦЕРОЗТАШУВАННЯ: Прилуки

ПОЗИЦІОНУВАННЯ РОЛІ ТА ЦІЛІ

British American Tobacco шукає помічника, який буде повністю підтримувати керівника фабрики та керівників відділів у повсякденній діяльності.

ЗА ЩО ВИ БУДЕТЕ ВІДПОВІДАЛЬНІ:

• Підписання документів у керівника фабрики та керівників підрозділів;
• Організація відряджень (замовлення квитків, бронювання житла, оформлення віз та ін.) та інших командних внутрішніх і виїзних зустрічей для співробітників фабрики;
• Обробка заявок на витрати для керівника фабрики, керівників відділів і співробітників у відрядженнях та бути ключовим контактом для будь-яких запитів щодо витрат;
• Адміністрування договорів з постачальниками товарів і послуг фабрики (створення замовлень, затвердження рахунків і актів наданих послуг, взаємодія з бухгалтерією Компанії);
• Ініціювання договорів та додатків до договорів у системі управління внутрішніми договорами компанії;
• Брати на себе відповідальність за координацію проектів, визначених прямим лінійним керівником, у рамках узгоджених інструкцій для забезпечення виконання проекту: семінари, зустрічі, заходи;
• Керувати та координувати заходи Компанії (спілкування з постачальниками, ведення порядку денного тощо);
• Координація відвідувачів, замовлення харчування для зустрічей/менеджерів за потреби;
• Планувати власне робоче навантаження, щоб передбачити та збалансувати пріоритети, щоб оптимізувати результати та сприяти безперебійній роботі офісу;
• Виконання письмового перекладу за запитом;
• Виконання інших завдань за дорученням керівника підприємства та керівників підрозділів, спрямованих на забезпечення діяльності керівника та/або працівників.

ЧИ МОЖЕ ЦЕ БУТИ ВАША МАЙБУТНЯ РОЛЬ?

• Ви вільно володієте англійською?
• Чи можете ви працювати над кількома завданнями одночасно?

НЕОБХІДНИЙ ДОСВІД, НАВИЧКИ ТА ЗНАННЯ: 

• Досвід роботи не обов'язковий (на посаді секретаря / помічника буде плюсом);
• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Power Point), вміння швидко навчатись;.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (письмово та усно);
• Здатність діяти гнучко відповідно до обставин;
• Здатність виконувати багато завдань одночасно та розставляти пріоритети;
• Навички організації та планування;
• Вища освіта.

ПЕРЕВАГИ

• Можливості  кар’єрного зростання;
• Офіційне працевлаштування;
• Гідна та стабільна заробітна плата;
• Компенсація за харчування;
• Медичне страхування та страхування життя;
• Щорічна премія; 

МИ БАТ

У БAT ми дотримуємося нашої мети - створити краще завтра. Це те, що рухає нашими людьми та наше захоплення інноваціями. Подивіться, що для вас можливо в БAT.

• Найкращий роботодавець у світі з 53 000 працівників БАТ на більш ніж 180 ринках
• Бренди, що продаються на понад 200 ринках, виготовляються на 44 фабриках у 42 країнах
• Нещодавно розробленні Tech Hubs створюють інноваційні можливості світового класу в 4 стратегічних місцях
• Лідер різноманітності у Financial Times та переможці International Women’s Day Best Practice 
• Переможець Seal Award- одна з 50 найбільш стабільних компаній

BELONGING, ACHIEVING, TOGETHER

Співпраця, різноманітність та робота в команді лежать в основі всього, що ми робимо тут, у БАТ. Ми знаємо, що співпраця з колегами з різних країн - це те, що робить нас сильнішими та найкраще підготовленими до досягнення наших бізнес-цілей. Come bring your difference!