Координатор/ка національного консорціуму

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (Фонд) - благодійний фонд, що діє в партнерстві з HIAS, глобальною організацією з надання допомоги біженцям. Фонд зосереджує діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. Фонд є виконавчим партнером УВКБ ООН і здійснює програми надання прямої правової допомоги по всій Україні, а також сприяє змінам у національній правовій базі, приведенню її у відповідність до міжнародних стандартів в галузі прав людини.

Проєкт, в межах якого відкрито вакансію, націлений на надання комплексних послуг та захист постраждалого від бойових дій цивільного населення й покращення навичок стійкості працівників, які приходять на допомогу першими.

БФ "Право на захист" шукає кандидата на посаду Координатора/ки консорціуму.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ЗАВДАННЯ

? Забезпечення ефективної співпраці між учасниками консорціуму та відповідальних за реалізацію проєкту сторін. Підтримка ефективних комунікацій між усіма сторонами консорціуму та представлення проєкту на зовнішніх зустрічах і заходах.

? Координатор/ка консорціуму проєкту відповідатиме за планування, впровадження, моніторинг, звітування по проєкту та представлятиме фонд на координаційних зустрічах та в комунікації з донором. 

? Надання допомоги учасникам консорціуму для виконання їхніх обов'язків, забезпечення дотримання стандартів і політик Фонду. Ведення регулярного моніторингу виконання планів і оцінка результатів діяльності консорціуму відповідно до встановлених показників. Надання допомоги учасникам консорціуму для виконання їхніх обов'язків, забезпечення дотримання стандартів і політик Фонду.

? Координатор/ка працюватиме у тісній співпраці з керівником проєктного відділу, координаторами напрямків, фінансовим  менеджером та іншими співробітниками Фонду для забезпечення успішної реалізації проєкту.

ЗАВДАННЯ В РАМКАХ ПРОЄКТУ

• Створення та підтримка ефективної системи координації та обміну інформацією між усіма учасниками консорціуму для забезпечення узгодженості дій та досягнення спільних цілей.

• Розробка, впровадження та моніторинг робочих планів проєкту в межах встановлених строків і бюджетів, з урахуванням загальної стратегії консорціуму та потреб постраждалих від бойових дій.

• Забезпечення регулярної комунікації з партнерами, зацікавленими сторонами та донорами для інформування про прогрес проєкту, координації дій та отримання зворотного зв’язку.

• Робота з проєктною документацією та матеріалами, наданими партнерами консорціуму з метою забезпечення повної та актуальної документації проєкту.

• Планування та координація реалізації активностей відповідно до робочого плану проєкту та бюджету, а також забезпечення чіткого розподілу ролей і відповідальностей між партнерами консорціуму.

• Формування команди проєкту та управління її роботою спільно з програмними напрямками, а також забезпечення належного виконання завдань у відповідності до плану.

• Адміністративно-організаційний супровід проєкту, включаючи управління ресурсами, вирішення операційних питань та контроль виконання всіх адміністративних вимог.

• Організація та проведення зустрічей та заходів у рамках проєкту для зміцнення співпраці, обміну досвідом та досягнення спільних цілей.

• Підготовка своєчасних та якісних звітів для Фонду та донорів відповідно до узгоджених строків і вимог, зокрема фінансових та операційних показників.

• Забезпечення ефективної комунікації з партнерами та донорами, включаючи листування та проведення робочих зустрічей для обговорення прогресу та вирішення питань.

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду з метою забезпечення відповідності стандартам етичної поведінки, прозорості та відповідальності.

Професійні вимоги

• Щонайменше 2 роки досвіду роботи в міжнародних донорських проєктах, які стосуються гуманітарної допомоги та благодійності;

• Досвід роботи в проєктах за фінансування Сполучених Штатів Америки буде перевагою;

• Висока самомотивація, самостійність, оперативність та вміння дотримуватися дедлайнів – обов'язково;

• Досвід організації закупівель та підготовки фінансових документів;

• Вільне володіння українською мовою та високий рівень володіння англійською мовою (В2-С1);

• Відмінні аналітичні навички, уважність до деталей;

• Здатність збирати інформацію відповідно до цілей та завдань проєкту;

• Навичка підготовки та написання звітів;

• Відмінні комунікаційні навички;

• Навички стратегічного мислення та вирішення проблем;

• Відповідальність та гнучкість.

Ми пропонуємо

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• Контракт на термін реалізації проєкту з можливістю продовження, що залежить від подальшого  фінансування і особистих результатів роботи.  

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних організацій;

• Комфортне робоче місце в офісі у м. Київ (м. Контрактова площа) з можливістю частково дистанційної роботи;

• Конкурентоспроможну заробітну плату;

• Підтримку та наставництво;

• Теплий та дружній клімат в команді.

Процес подачі заявки

Відправити резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме   зазначивши у темі листа “Координатор/ка консорціуму_Київ” Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 25 листопада 2024 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.