Секретар приймальні

Секретар приймальні .

Фармацевтична та медична промисловість. Торгівля.

Обов'язки:

• Співпраця з кур'єрськими службами (DHL, Pony-Express, TNT, UPS, KSS, Спецзв'язок); оформлення кур'єрських відправлень та одержань; складання авіанакладних та супроводжуючої документації, відстеження відправок.

• Оформлення відряджень працівників.

• Переклад документації (через спеціалізовані агенції).

• Переоформлення договорів із комунальними підприємствами.

• Надання співробітникам інформації щодо внутрішніх, зовнішніх та корпоративних мобільних телефонних номерів, відряджень та відпусток, візитерів.

• Процесування внутрішніх та зовнішніх дзвінків, повчання термінових повідомлень та інформування заінтересованих осіб.

• Ведення журналів вихідної та вхідної документації.• Отримання документів із регіональних офісів. Вітчизняних та зарубіжних партнерів.

• Оформлення вхідної кореспонденції, реєстрація, направлення адресатам.

Шукаємо на 5-ти днівну робочу неділю кандидата з вищою освітою та аналогічним досвідом роботи  від 2 років. ПК (офіс). Резюме бажано с фото.