Асистент відділу

Ми шукаємо асистента/-ку  в наші сучасні, інноваційні та динамічні команди відділів IT та Legal.

Ти – організований/-на, уважний/-на до деталей та готовий/-а допомагати покращувати процеси відділу? Хочеш стати частиною команди, яка робить бізнес ефективним та технологічним?

Тоді ця вакансія саме для тебе!

Коротко про нас: 

Тева в Україні – найбільша міжнародна фармацевтична компанія в Україні та один з трьох лідерів українського фармацевтичного ринку. 

Тева об’єднує понад 350 співробітників в Україні. 

Тева веде свою діяльність в Україні понад 25 років та є частиною Teva Pharmaceutical Industries Ltd (Teva), провідної міжнародної фармацевтичної компанії зі штаб-квартирою в Ізраїлі, заснованої у 1901 році. У 2021 році компанія відзначила 120 років діяльності.  

Обов'язки: 

• Комунікація та взаємодія  з підрядниками та постачальниками: оформлення та підписання договірних документів, погодження документів у внутрішніх системах, створення PR/PO, контроль та організація оплат, контроль дотримання цінової політики згідно підписаних договорів, вчасна передача документів у фінансовий відділ згідно вимог внутрішньої політики компанії  
• Організація погодження та підписання актів звірки з постачальниками послуг 
• Ведення щомісячної фінансової звітності відділів  
• Оформлення заходів/конференцій, в яких команда/компанія може брати участь 
• Організація внутрішніх заходів (тренінги, стратегічні сесії, різноманітні івенти) – (бронювання конференц-залів/проживання/харчування/тімбілдінги тощо) 
• Допомога у супроводі проведення тендерів/Bidding 
• Пошук інформації за запитом керівника, її аналіз та консолідація 
• Робота з внутрішніми системами компанії 
• Координація роботи та активна взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії 
• Бажання брати активну участь у спільних проєктах команди (ініціативність та вміння автономно вести проєкти з високим рівнем відповідальності) 

Для нас важливо: 

• Вища освіта - буде перевагою, також готові розглянути студентів останніх курсів, які зможуть вільно поєднувати навчання та роботу 
• Досвід роботи з MS Office
• Досвід роботи з адміністративними задачами від 1-го року
• Володіння англійською мовою на рівнях Intermediate або вище буде додатковою перевагою 
• Організаційні навички, відповідальність, гнучкість, критичне мислення, співпраця 
• Бажання навчатися та розвиватися 

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата
• Гібридний графік роботи (2 дні на тиждень з офісу), повна зайнятість
• Медичне страхування, страхування життя
• Психологічна підтримка в межах медичного страхування
• Оплата харчування
• Корпоративна англійська та інші навчальні програми
• Технічне забезпечення
• Мобільний телефон та компенсація зв’язку
• EcoFlow
• Додатковий день відпустки на День народження, різні види матеріальної допомоги.

Якщо ви готові до динамічної співпраці та цікавих задач - чекаємо на ваше резюме та будемо раді знайомству!