Персональний асистент

Привіт! Ми — Spell Chocolate, український крафтовий виробник кондитерських виробів. Ми створюємо шоколад, карамель, цукерки з авторськими смаками з 2016 року. При розробці продукції ми використовуємо сировину найвищої якості та авторські розробки професійних шоколатьє, що робить нашу продукцію вишуканим подарунком до будь-якої події.

У зв’язку з ростом нашої компанії та збільшенням обсягу робочих завдань, ми шукаємо талановитого і організованого персонального асистента для нашого CEO, Алексіс. Що ми пропонуємо:

1. Гідну стабільну оплату праці: фіксована ставка 30 000 + бонуси.
2. Можливість росту та розвитку всередині компанії до Business assistant
3. Комфортне робоче місце за адресою: бульвар Вацлава Гавела, 4.
4. Графік роботи 5/2, Пн-ЧТ з 9:00-18, ПТ- до 17:00.
5. Команду професіоналів та можливість познайомитись із провідними компаніями ринку.
6. Прогресивний менеджмент, що слухає та чує кожного.
7. Знижки на продукцію компанії.
8. Цікаві проекти та завдання, які потребують креативного підходу та залученості.

Функціонал обов’язків:

1. Організація робочого графіку CEO: планування зустрічей, нарад та робочих поїздок, робота з Google календарем.
2. Адміністративні задачі: ведення діловодства, підготовка презентацій, звітів, протоколів зустрічей.
3. Організація робочого простору в офісі, закупка необхідної канцелярії та смаколиків.
4. Комунікацій між відділами компанії, а також із зовнішніми партнерами.
5. Забезпечення своєчасного виконання завдань та проектів CEO, аналіз завантаженості керівника та визначення пріоритетності в задачах.
6. Організація та супровід робочих поїздок: бронювання квитків, готелів, підготовка необхідної документації.
7. Виконання особистих доручень CEO, які можуть включати організаційні або побутові завдання.
8. Ведення та контроль за виконанням персональних і робочих проектів CEO.
9. Застосування різноманітних інструментів та програм для впорядкування потоку задач.

Наш ідеальний кандидат:

1. Досвід роботи персональним або адміністративним асистентом від 2-х років.
2. Високий рівень організованості, вміння працювати з великою кількістю інформації.
3. Вміння працювати з конфіденційною інформацією, відповідальність та уважність до деталей.
4. Впевнене користування ПК та офісними програмами (MS Office, Google Workspace).
5. Вміння планувати та пріоритезувати завдання, багатозадачність.
6. Відмінні комунікативні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різними людьми та вирішувати конфліктні ситуації

Особисті якості:

• Проактивність, ініціативність та здатність самостійно приймати рішення.
• Гнучкість, стресостійкість, вміння адаптуватися до змін.
• Дипломатичність, тактовність, вміння дотримуватись професійної етики.

Надсилай резюме! Ми чекаємо саме на тебе!

Ще більше про нас: https://spellchocolate.com