Адміністратор

Астарта-Київ» — один з найбільших публічних вертикально інтегрованих агроіндустріальних холдингів в Україні, заснований у 16 року акції компанії розміщені на Варшавській фондовій біржі.

Наша компанія «Астарта-Київ» запрошує приєднатися в команду «Адміністратора»

Ваші ключові завдання на посаді:

• забезпечення підготовки офісу до робочого дня, включаючи постачання канцтоварів та видаткових матеріалів товарів господарської групи;
• складання кошторисів на матеріально-технічне забезпечення офісу;
• оформлення документів для укладення договорів на постачання канцтоварів, видаткових матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей, технічне обслуговування та ремонт оргтехніки, а також інших послуг;
• здійснення контролю за оформленням приміщень, підготовкою та випуском рекламних і інших інформаційних матеріалів для відвідувачів;
• забезпечення чистоти і порядку у приміщеннях офісу;
• встановлення контактів з експлуатаційними службами і комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу та проведення ремонтних робіт;
• забезпечення належного стану і експлуатації приміщень офісу згідно з правилами санітарії та протипожежного захисту;
• організація замовлення автотранспорту для співробітників офісу, диспетчеризація автотранспорту та ведення кабінету АЗС;
• організація діловодства офісу, прийом вхідних дзвінків та керування вихідними дзвінками;
• організація ефективного та культурного обслуговування відвідувачів, консультування їх по адміністративних питаннях, надання інформаційних матеріалів;
• підготовка матеріально-технічної бази для проведення переговорів з партнерами та клієнтами;
• ведення обліку відвідувачів;
• вжиття заходів для запобігання і ліквідації конфліктних ситуацій;
• виконання окремих службових доручень свого безпосереднього керівника;
• ведення процедури закупівель через систему APS.

Щоб бути успішним на позиції, вам знадобиться:

• впевнений користувач програм 1С: Підприємство 8, Word, Excel, Power Point, Outlook; 
• вільне володіння державною мовою;
• комунікативність;
• відповідальність;
• стресостійкість;
• вміння працювати в команді;
• орієнтованість на результат;
• тайм-менеджмент;
• ініціативність;
• управління знаннями та здатність до швидкого навчання;
• вміння планувати, гнучкість і адаптивність, самомотивація.

Що ми пропонуємо:

• офіційне оформлення;
• стабільну і прозору систему оплати праці;
• оплачувані лікарняні та відпустка;
• навчання та тренінги за рахунок компанії;
• дружну команду та досвід роботи в кращій агрокомпанії України.

Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до команди Астарти.

Більше про нас читайте на сайті https://astartaholding.com/ ;

Слідкувати за нами в Instagram: astartakyiv_holding