Адміністратор

Астарта-Київ» - один з найбільших публічних вертикально інтегрованих агроіндустріальних холдингів в Україні, заснований у 1993 році. З 2006 року акції компанії розміщені на Варшавській фондовій біржі. 

Наша компанія «Астарта-Київ» запрошує приєднатися в команду "Адміністратора"

Ваші ключові завдання на посаді:

• забезпечувати підготовку офісу до робочого дня (забезпечення офісу канцтоварами і видатковими матеріалами товарів господарської групи).
• складати кошториси на матеріально-технічне забезпечення офісу.
• оформлювати необхідні документи для укладення договорів на: постачання канцтоварів, видаткових матеріалів і інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу; технічне обслуговування і ремонт оргтехніки; інші послуги.
• здійснювати контроль за оформленням приміщень, стежить за підготовкою і випуском рекламних і інших інформаційних матеріалів в офісі, призначених для видачі відвідувачам.
• забезпечувати чистоту і порядок у приміщеннях офісу
• здійснювати контроль за правильною експлуатацією оргтехніки і раціональним використанням канцтоварів і видаткових матеріалів в офісі.
• встановлювати контакти з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу, проведення ремонтних і інших робіт
• забезпечувати належний стан і експлуатацію приміщень офісу відповідно до правил і норм виробничої санітарії і протипожежного захисту.
• організовувати замовлення авто транспорту для співробітників офісу, диспетчеризацію автотранспорту, ведення кабінету АЗС.
• організовувати діловодство офісу, прийом вхідних дзвінків і керування вихідними дзвінками.
• організовувати ефективне і культурне обслуговування відвідувачів, забезпечує створення для них комфортних умов, консультує їх по адміністративних питаннях, надає інформаційні й інші матеріали (візитки, прайси, буклети, ін.).
• підготовлювати матеріально-технічну базу для проведення складних переговорів з партнерами, клієнтами, іншими категоріями відвідувачів.
• вести облік відвідувачів.
• вживати заходи по запобіганню і ліквідації конфліктних ситуацій.
• виконувати окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

Щоб бути успішним на позиції, вам знадобиться:

• впевненість у програмах 1С: Предприятие 8, Word, Excel, Power Point, Outlook.
• вільне володіння державною мовою
• комунікативність
• відповідальність
• стресостійкість
• вміння працювати в команді
• орієнтованість на результат
• тайм-менеджмент
• ініціативність
• управління знаннями та здатність до швидкого навчання
• вміння планувати, гнучкість і адаптивність, самомотивація.
  
  

Що ми пропонуємо: 

• офіційне оформлення;
• стабільну і прозору систему оплати праці;
• оплачувані лікарняні та відпустка;
• навчання та тренінги за рахунок компанії;
• дружну команду та досвід роботи в кращій агрокомпанії України.

Надсилайте своє резюме та приєднуйтесь до команди Астарти.

Слідкувати за нами в Instagram: astartakyiv_holding