Спеціаліст з електронного документообігу, м. Київ

Нова пошта — лідер експрес-доставки в Україні. Наша команда постійно зростає, і зараз ми шукаємо: «Спеціаліста з електронного документообігу» м. Київ.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, «білу» заробітну плату, оплачувані відпустки, лікарняні.
• Медичне страхування.
• Дружній колектив професіоналів.
• Можливість швидкого кар'єрного зростання.

Основні обов’язки:

• Здійснює перевірку та редагування проектів внутрішніх розпорядчих, нормативних документів відповідно до вимог Компанії, що стосуються оформлення документів. 
• Адмініструє процес погодження розпорядчих документів в системі електронного документообігу. 
• Здійснює збір, уточнення необхідної інформації щодо документів, які отримано для розміщення в системі електронного документообігу, у разі виявлення неточностей чи виникнення спірних питань. 
• Забезпечує своєчасне розміщення затверджених та готових до публікації розпорядчих та нормативних документів в систему електронного документообігу Компанії. 
• Адмініструє запити сервісу відділу розробки та удосконалення бізнес-процесів та документообігу в ІС. 
• Адмініструє запити на оформлення довіреностей працівниками Компанії для представництва інтересів Компанії перед третіми особами та отримання ТМЦ. 
• Формує та надсилає працівникам Компанії за їх запитами пояснення щодо оформлення внутрішніх документів.
• Приймає участь у розробці, погодженні, удосконаленні архітектури та дизайну бази знань. 
• Приймає участь у розміщенні документів та інших затверджених матеріалів відповідно до затвердженої архітектури при потребі створює нові розділи. 
• Забезпечує надання доступів до розділів бази знань відповідно до чинного розподілу прав користувачів. 
• Проводить дослідження, первинний аналіз статистики та формує звітність з використання бази знань в розрізі процесів, підрозділів, посад. 
• Формує навчальні та відео матеріали по процесам документообігу, нормативного та розпорядчого документування, користування базою знань.
•  Консультує користувачів, опрацьовує запити стосовно доступів до бази знань.

Вимоги до кандидата:

• Повна вища освіта.
• Володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - на рівні впевненого користувача. 
• Знання правил і принципів документообігу.
• Досвід проведення нарад, що належать до сфери діяльності працівника.
• Досвід та навички розробки, перевірки і редагування розпорядчих та нормативних документів.
• Результативність, уміння налагоджувати комунікацію, ефективність.

Якщо все це про тебе і ти бажаєш стати частиною великої родини Нової пошти — надсилай своє резюме.