Partnership Project Officer

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Призначення

Під безпосереднім наглядом  м керівника / Координатора проектів , фахівець по роботі з партнерами (контракти, звітування) буде працбвати із громадськими організаціями, благодійними фондами, спільнотами (Sivil Society Organizations) щодо подання грантових пропозицій, складання контрактів   та/або нестиме відповідальність за дотримання та поширення програмної політики, керівних принципів, правил та політик ACTED.

Він /вона буде відповідальною особою для укладання грантів, забезпечуючи дотримання правил та політик  під час реалізації гранту, та надання  підтримки     обраним організаціям громадянського суспільства щодо звітності та будь-яких договірних питань. 

Він / Вона також буде відповідати за потреби в нарощуванні потенціалу та координації з іншими  фахівцями, координаторами ACTED для співпраціі з місцевою владою. 

Функції:

Управління проектами та звітність: 

Планування, впровадження та звітність

• Координація з громадськими організаціями щодо  написання, розробки та звітності щодо реалізації грантових пропозицій. 
• Сприяє грантовим зусиллям, включаючи процес затвердження грантів та дотримання після отримання підтримки. Гарантує, що терміни виконуються.
• Відстежує відповідність грантів після підтримки. Слідом за фінансовими агентствами.

• Проводити due diligences-виконавців партнерів, брати участь у подальшому виконанні плану пом'якшення наслідків
• Контролює щомісячний потік документації від базового офісу та Партнерів до центрального офісу
• Перевіряти рівень відповідності документації вимогам та політикам ACTED 
• Допомога  в розробці стратегій, термінів, вирішенні кадрових питань,  розробці шаблонів для грантів відповідно до керівних принципів фінансування.
• Зберігає необхідні записи, файли, звіти, бази даних та ресурсні матеріали, що стосуються партнерської діяльності.
• Моніторинг грантів на предмет дотримання юридичних, фінансових та програмних вимог, включаючи, але не обмежуючись, забезпечення правильного документування вимог до грантів у файлах грантів та базі даних. 
• Відстежує та документує процеси, форми, шаблони, звіти та дані для надання грантів,  щоб забезпечити повну відповідність внутрішньому контролю та юридичним вимогам.
• Вирішення складних грантових сценаріїв; консультації/зв'язок з фінансовими та/або юридичними радниками

Логістика

• Своєчасно надання точні  форми замовлень, якщо цього вимагає лінійний менеджер 
• Підтвердження якості вибору матеріалу та застосування 
• Забезпечення  належного управління та використання  замовлень
• Планування  поїздок  команди на основі наявного FLAT та відповідних політик

Фінанси

• Підтримати лінійного менеджера в огляді BFU (ів) і надати точні прогнози
• Підтримка лінійного менеджера в прогнозуванні щомісячних грошових вимог проекту та подання до АС

HR

• Прихильність до безперервного навчання через тренінги та своєчасне визначення потреб та можливостей для нарощування потенціалу, у координації з лінійним менеджером / TC / HR Відділом.  

Прозорість та відповідність вимогам

• Забезпечення відповідності внутрішнім процедурам acted та донорським процедурам
• Точне ведення обліку проектної документації, включаючи фотографії та належну подачу протоколів засідань, баз даних, таблиць відвідуваності, звітів про оцінку /документів, огляд та оновлення баз даних тощо, у м'якому та друкованому вигляді

Інші

• Забезпечити переклад різних документів (наприклад, звітів, протоколів, списків бенефіціарів, інформаційних ознак) за запитом лінійного менеджера (за можливості) 

Виконайте будь-яке додаткове завдання, як того вимагає лінійний менеджер.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”