Офіс-менеджер

Наша компанія в пошуках офіс-менеджера (помічник керівника). Ця посада ідеально підходить для відповідальних і ініціативних людей, які прагнуть професійного розвитку і готові брати активну участь у житті компанії.

Основні обов’язки:

• Підготовка, перевірка та організація підписання договорів, забезпечуючи їхню відповідність юридичним та внутрішнім стандартам компанії. Облік, архівування документів, контроль за строками дії договорів і координація, пролонгація чи внесення змін. Комунікація з контрагентами та допомага в аудитах.
  
  
• Адміністративна підтримка керівника: планування зустрічей, підготовка документів та звітів.
• Організація внутрішніх і зовнішніх комунікацій: листування, телефонні дзвінки, координація з клієнтами та партнерами.
• Допомога у підготовці нарад, презентацій, звітів, ведення протоколів зустрічей.
• Координація виконання завдань між департаментами, контроль дотримання термінів.
• Підтримка HR-процесів (за потреби): допомога в адаптації нових співробітників, участь в організації корпоративних заходів.
• Виконання доручень керівника, які сприяють підвищенню ефективності роботи компанії.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Відмінні організаторські здібності, вміння планувати та управляти часом.
• Навички роботи з офісною технікою та програмами (MS Office, Google Workspace).
• Вільне володіння українською та російською мовами.
• Високий рівень комунікабельності, відповідальності та уважності до деталей.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату.
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії.
• Можливість професійного зростання та розвитку.
• Зручний графік роботи: ПН-ПТ з 8:00 до 16:00