Адміністративний менеджер

Techery – українська ІТ-компанія, яка допомагає бізнесу розвиватися за допомогою сучасних технологічних рішень. Головне в нашій компанії – це люди. Ми віримо в довгострокові стосунки та створюємо умови, де кожен може реалізувати свій потенціал. Кожен член команди ретельно підібраний не лише для конкретного проекту, а й для відповідності нашому ширшому баченню та сприяння нашому колективному успіху.

Для підтримки нашого постійного зростання та забезпечення безперебійної роботи бізнесу ми шукаємо Адміністративного менеджера(ку), який(а) відмінно справляється з багатозадачністю, уважна/уважний до деталей та має відмінні організаторські навички. Якщо ви цінуєте стабільний розвиток, вмієте будувати довгострокові процеси та прагнете створити щось справді вартісне разом з нами – будемо раді познайомитися. Ми шукаємо людину, яка стане надійною опорою для команди на довгі роки.

Ваші обов’язки:

• Організація щоденної роботи офісу, включаючи підтримку обладнання, закупівлі, координацію послуг постачальників, виконання адміністративних завдань, обробку пошти та кур’єрських відправлень.
• Вести облік офісного інвентарю, управляти закупівлями та забезпечення своєчасної заміни обладнання, меблів і матеріалів для безперебійної роботи офісу.
• Забезпечувати відповідність офісних просторів нормам здоров’я, безпеки та ергономіки через регулярні інспекції та впровадження необхідних заходів.
• Координувати внутрішні та зовнішні заходи, такі як зустрічі, тренінги та відрядження, спільна робота з відділами для успішного планування та виконання.
• Підтримка професійного спілкування з постачальниками, підрядниками та відділами компанії.
• Управляти офісними витратами, вести фінансовий облік та співпрацювати з бухгалтерією для точного обліку та звітності.
• Організація та збереження документації, пов’язаної з офісом. Наприклад, контракти, угоди на обслуговування та адміністративні записи, з дотриманням політики компанії.
• Управління документацією щодо запитів на відпустки співробітників та відрядження.

Що потрібно для успішної роботи:

• Ви вмієте планувати бюджет: контроль витрат, закупівлі та бухгалтерія для забезпечення прозорого та ефективного фінансового управління.
• Знання норм і правил здоров’я та безпеки.
• Володіння Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides) та іншими програмами для управління офісом.
• Вміння знаходити надійних постачальників, підрядників і продукти, які відповідають стандартам якості компанії.
• Досвід у підготовці та веденні документації відповідно до стандартів компанії та нормативних вимог.
• Досвід у плануванні логістики, включаючи організацію відправлень, вибір методів доставки, оптимізацію маршрутів і координацію подорожей та проживання співробітників.
• Рівень англійської мови не нижче середнього (Intermediate) для професійної комунікації та співпраці з командою.
• Сильні навички вирішення проблем, здатність створити план Б або альтернативні стратегії

Що вам сподобається в Techery:

• Прогресивне середовище, орієнтоване на штучний інтелект, де цінуються креативність, інновації та досягнення.
• Конкурентна зарплата з можливістю зростання відповідно до вашого внеску в оптимізацію адміністративних процесів.
• Необмежена кількість днів відпустки для відновлення енергії, коли це необхідно.
• Можливості для саморозвитку з підтримкою компанії: компенсація тренінгів, конференцій тощо .
• Співпраця в динамічній команді з відсутньою ієрархією, де цінуються нові ідеї, висока якість роботи та постійне навчання.