Керівник відділу івенту (івенти, тимбілдинги)

Привіт! Нумо знайомитись!

Ми — група компаній Q-team — створили новий напрямок в івент-індустрії і займаємо в ньому провідну позицію.

З нами працюють Uniliver, 95 Квартал, McDonald’s, Genesis, Chanel, TOYOTA, P & G, Ciklum, Danone, Puma, Nestle, Carlsberg, AMO, NIX, HURMA, Smart Expert, EPAM, Luxoft, JYSK, Better Me, Cogniance та інші.

Під час війни ми запустили формат благодійних тімбілдингів за додати ЗСУ, не зупиняли свою роботу та не залишали країну. І наразі ми відчуваємо глибоку потребу саме в тобі — Керівника відділу івенту , аби ти став рушійною силою нашої команди та досягнув нових висот власного професіоналізму.

Чому саме ми? Тому що:

• ЗП: ставка + КРІ + бонус від виконання проектних задач.
• Зручний графік: можна розпочати свій робочий день з 9 ранку або з 10(з 9 до 18 або з 10 до 19). Відаленний формат роботи
• Офіс м. Київ, метро Політехнічний інститут / Університет. Ми також розглядаємо гібридний графік. Тобі не обов’язково постійно знаходитись в офісі (працюй там, де комфортно та безпечно).
• Оплачувані відпустки та лікарняні — ми розуміємо важливість зарядження свої власних батарейок.
• Швидкість прийняття рішень і мінімум бюрократії. Тут без зайвих коментарів, це — скарб :)

У нас все вийде, якщо:

• У тебе вже є досвід роботи на данній позиції від 2-х років;
• Маєш досвід з В2В ринком;
• Маєш управлінський досвід, в тому числі віддаленими командами, —від 2-х років; володієш стратегічним мисленням та вмінням розставити пріоритети;
• Вмієш складати смети і працювати з фінансовими звітами;
• Володієш високими комунікативними навичками; відповідальний, організований, вмієш працювати в команді; не боїшся експериментувати та навчатися.

Приклади завдань, якими ти будеш займатися:

• Організація і контроль роботи над івентами.
• Координація підготовки заходів в офлайн та онлайн форматах.
• Оптимізація роботи відділу: аудит БП, розробка процедур та регламентів з 0, або удосконалення існуючих.
• Робота з підрядниками: укладання угод та забезпечення взаємовигідних партнерських відносин.
• Контроль роботи відділу (графік роботи, продуктивность): реквізиторів, івент-менеджерів.
• Перевірка фін. звітності менеджерів.
• Планове навчання підлеглих: новим процедурам та регламентам, передача досвіду.
• Найм та адаптація новачків у відділ (за допомогою HR).
• Створення навчального матеріалу для адаптації новачків у відділі (у співпраці з HR).
• Контроль організаціії партнерських, бартерних та промо заходів, відкритих ігор.
• Контроль документообігу в рамках проєкту.
• Ведення статистик організованих заходів та підготовка звітності.
• Проведення післяівент-оцінки для визначення успіху та можливих покращень.
• Забезпечення високого рівня задоволення замовників, контроль передачі відгуків у відділ якості.
• Виконання задач спринтів відділу за методологією SCRUM.
• Підтримка регламентів в актуальному стані, який дозволяє наймати та адаптувати нових співробітників за допомогою онлайн-навчання в LMS.
• Підтримка ефективної та кваліфікованої команди відділу, достатньої для виконання планів та задач.
• Участь у фін. раді.
• Призначення заступників, котрим передаються зафіксовані обов’язки керівника, на час його відсутності.
• Періодичний виїзд на івенти з метою координації і контролю роботи відділу та підрядників.
• Пошук та взаємодія з потенційними спонсорами та партнерами. Підготовка звітів для вищого керівництва.

Якщо це все про тебе, то ми вже хочемо з тобою працювати)

Чекаємо на твоє резюме і до зустрічі)