Communication Manager / Менеджер з Комунікацій

Прем'єр Уржанс Інтернасьональ (ПУІ) є неприбутковою, неполітично і нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочала гуманітарну діяльність в Україні в лютому 2015 р., маючи на меті відновлення та забезпечення доступу до первинних послуг охорони здоров'я для місцевого населення й внутрішньо переміщених осіб, що постраждали внаслідок озброєного конфлікту та покращення умов життя шляхом забезпечення їхніх базових потреб.

Місто роботи: м. Киів 

ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Менеджер з комунікацій керуватиме комунікаційною діяльністю як місії ПУІ, так і консорціуму «Доріжка». Метою Менеджера з комунікацій є створення, впровадження і нагляд за комунікаційними активностями, а також забезпечення візуальної впізнаваності в ході активностей, пов’язаних з роботою місії ПУІ та діяльністю Консорціуму.  

Консорціум «Доріжка» складається з п’яти міжнародних НУО, що працюють по всій Україні у таких сферах, як охорона здоров’я, захист, грошова допомога, тимчасове житло, логістика, водопостачання, санітарія та гігієна. 

Менеджер з комунікацій буде співпрацювати безпосередньо з Менеджером з грантової діяльності ПУІ стосовно комунікаційних активностей місії, а також координувати зусилля з контактними особами з питань комунікацій кожної з п’яти організацій-партнерів. 

1.  Впроваджувати та розробляти план комунікацій ПУІ та Консорціуму

• Він/вона регулярно перевіряє комунікаційні плани ПУІ та Консорціуму та за потреби актуалізовує його у співпраці з ПУІ та організаціями-партнерами Консорціуму 
• Він/вона пропонує роботи з комунікацій та забезпечення візуальної впізнаваності відповідно до бюджету та термінів проєктів 
• Він/вона забезпечує розміщення знаків візуальної впізнаваності ПУІ, Консорціуму та донора на території, де здійснюється програмна діяльність, відповідно до рекомендацій донора
• Він/вона забезпечує відповідність комунікаційних планів настановам донора
• Він/вона буде надавати інформацію про комунікаційну діяльність донорові на вимогу керівних відділів ПУІ та Консорціуму
• Він/вона буде регулярно відвідувати регіональні бази ПУІ, щоб навчати працівників, як складати план комунікацій, як забезпечувати стандарти видимості та як створювати контент

2. Розвивати відносини з пресою 

• Він/вона є контактною особою для зустрічей/інтерв’ю з місцевими та іноземними ЗМІ, а також, можливо, інших подій, таких, як пресконференції на територіях, де здійснюється проєктна діяльність
• Він/вона буде підтримувати та налагоджувати контакти з інформаційними агенціями місцевого рівня та рівня країни, актуалізовуючи переліки контактів
• Він/вона виявляє нові можливості для розбудови відносин з пресою, здійснюючи моніторинг за трендами ЗМІ в країні
• Він/вона ініціює навчання з теми «ЗМІ та комунікація» для ПУІ та організацій-партнерів Консорціуму  

3. Створювати контент для наповнення комунікаційних каналів 

• Він/вона забезпечує регулярне оновлення інформаційного бюлетеня та вебсайту консорціуму за допомогою публікації нового медіаконтенту та інформації від усіх партнерів
• Він/вона керує процесом створення контенту (фотографії, відео, тексти та переклади), що буде публікуватися на різних платформах. Частиною цього процесу будуть виїзди на проєктні локації ПУІ та організацій-партнерів Консорціуму.
• Він/вона акумулює контент від різних проєктних команд та керує процесом створення комунікаційних матеріалів, таких, як історії, фотографії, інфографіка, інформаційні бюлетені, брошури та будь-які інші інформаційні матеріали. 
• Він/вона буде розробляти контент (фотографії, тексти, відео) для соціальних мереж 
• Він/вона буде допомагати з визначенням тем та вибором кутів фільмування для комунікаційних цілей
• Він/вона буде визначати теми для загальних комунікаційних цілей та знакових дат в ході впровадження проєкту та ситуаційних термінів
• Він/вона допомагає організаціям-партнерам у комунікаційних аспектах, відповідаючи на запити та надаючи їм підтримку/консультації
• Він/вона буде за потреби розробляти нові комунікаційні активності для ПУІ та організацій-партнерів Консорціуму

4. Координація та управління

• Він/вона буде організовувати та здійснювати регулярні обміни з партнерами для обговорення планів щодо комунікаційної діяльності та забезпечення візуальної впізнаваності
• Він/вона буде допомагати керівним відділам ПУІ та Консорціуму  з розробкою комунікаційних матеріалів для конкретних цілей за потреби 
• Він/вона буде відповідати за самостійну координацію комунікаційної діяльності та забезпечення візуальної впізнаваності   зі внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами, такими, як відділи логістики, фінансові відділи та постачальники. 
• Він/вона буде забезпечувати надійне документування та архівування інформації щодо усіх видів діяльності та контактних осіб у секторі комунікацій
• Він/вона буде організовувати брифінги з комунікаційної діяльності для нових контактних осіб і працівників ПУІ та членів керівного відділу Консорціуму

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ

Освіта: вища, щонайменше диплом бакалавра за спеціальністю «комунікація» та/або «журналістика».

Досвід роботи: попередній досвід роботи на схожій посаді протягом щонайменше двох років

Володіння мовами: Вільне володіння українською, російською та англійською (на рівні B2/C1). 

Знання та навички: 

• Відмінні організаційні та координаційні навички
• Знання гуманітарного сектора буде перевагою
• Ініціативність
• Добрі навички фотографування та/або відеофільмування та редагування фотографій та відео, а також здатність використовувати технічне обладнання (відео- та фотообладнання), включно з новими пристроями
• Здатність використовувати нове програмне забезпечення, користуватися соціальними мережами
• Здатність швидко адаптуватися та дотримуватися термінів 
• Добре розуміння секторів комунікації/ЗМІ

Володіння ПК: Пакет Microsoft office, Canva, DaVinci (або схоже програмне забезпечення) 

УМОВИ

Дата початку: листопад 2024

Тривалість - 6 місяців

Локація : м. Київ

Робочі дні: з понеділка по п'ятницю

• Зацікавлені кандидати повинні подати своє резюме англійською мовою. 
• Тест та інтерв'ю буде також виключно англійською мовою.
• PUI залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.

**********************

Premiere Urgence Internationale (PUI) is a non-profit, non-political and non religious humanitarian NGO. PUI started humanitarian intervention in Ukraine in February 2015. The mission's objectives are to improve or restore equitable access to primary health care for the local and displaced population affected by the military conflict and to improve their living conditions by covering their fundamental needs.

Place of work -  Kyiv

GENERAL OBJECTIVE

The Communication Manager will be leading both PUI mission and the Dorijka consortium communication activities. The Communication Manager’s objectives are to create, implement and supervise communication and visibility activities relating to PUI mission and the Consortium’s activities.  

The Dorijka consortium consists of five international NGOs that are operating throughout Ukraine in the areas of health, protection, cash assistance, shelter, logistics water, sanitation and hygiene. 

The Communication Manager will directly liaise with PUI’s Grant Manager for PUI mission communication activities and coordinate efforts with communication focal points of the five partners. 

TASKS AND DUTIES 

1. Implement and develop PUI and Consortium Communication plan

• S/He regularly reviews the Consortium communication plan and, in cooperation and agreement with PUI and consortium partners, updates it when needed
• S/He proposes communication and visibility activities in line with the budget and timeframe of the projects
• S/He ensures that visibility of PUI and the consortium and the donor is implemented in program areas in line with donor guidelines
• S/He ensures the communication plans are in line with donor guidelines
• S/he will provide information on communication activities for the donor when required by PUI and the CMU
• S/he will regularly travel to PUI bases to train PUI teams on the communication plan, visibility and content creation

2. Develop press relations 

• S/He is the focal point for national and international media visits/interviews and possibly other events such as press conferences in project areas
• S/He will maintain and develop contacts with local and national media outlets by updating media contact lists
• S/He identifies new press relation opportunities by monitoring media trends in the country
• S/He initiates training on media and communication for PUI and consortium partners  

3. Produce content to feed communications channels

• S/He ensures that the consortium newsletter and consortium website are regularly updated with new media and information from all partners
• S/He leads the production of content (photos, videos, texts and translations) to be published on different platforms. This will include travel to PUI and partner project sites.
• S/He gathers content from different project teams and manages the creation of communication material such as stories, photos, infographics, newsletters, brochures and any other information material. 
• S/He will develop content (photos, texts, videos) for social networks 
• S/He will support in identifying topics and angles for communication purposes
• S/He will identify topics for general communication purposes and for meaningful dates along the project and context time line
• S/He supports partner organizations in communication aspects by answering requests and supporting/advising them
• S/he will develop new communication activities for PUI and among partners when required

4. Coordination and management 

• S/He will organize and facilitate regular exchanges with partners to discuss communication and visibility plans
• S/he will support PUI and the CMU in developing communication material for specific purposes when needed
• S/He will be responsible to independently coordinate communication and visibility activities with internal and external stakeholders, such as logistics, finance departments and suppliers. 
• S/he will ensure solid documentation and archiving of all activities and focal points in communication sector
• S/he will organize briefings on communication activities to new communication focal points and members of PUI and the CMU

QUALIFICATIONS

Education Degree: At minimum BA degree in communication and/or journalism.

Work experience: Previous experience of at least two years in a similar position 

Language Skills: Fluent in Ukrainian, Russian, and English (B2/C1). 

Knowledge and skills: 

• Great organization and coordination skills
• Knowledge of the humanitarian sector would be an asset
• Pro-active attitude
• Good photography and/or video and editing skills, and ability to use technical equipment (video, photo) including recent ones
• Ability to use new software, to use social networks
• Capacity to adapt quickly and meet with deadlines. 
• Good understanding of the communication/media sectors

Computer skills: Microsoft office, Canva, DaVinci (or similar software) 

CONDITIONS

Starting time: November 2024

Term - 6months

HOW TO APPLY:

• Interested candidates please submit your resume  in English.
• The test for this position will also be in English. 
• Only shortlisted candidates will be contacted. PUI reserves the right to close the vacancy prior last day of application submission.