Віддалена робота

Діловод, Спеціаліст з документообігу

15 000 — 25 000 ₴

Стодорог

Вишневе, Київська область

Віддалена робота

Гібридна

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Неповна зайнятість

Бонуси / премії

Регулярний перегляд зарплат

Безкоштовне навчання

Додаткові вихідні

Компанія "Стодорог" у місті Вишневе, Київська область шукає спеціаліста з документообігу, який буде відповідати за організацію та контроль за правильним обігом документації в офісі.

Задачі:

-Підготовка документів для тендерних закупівель, при підписані договору та участь при підготовці комерційних пропозицій;

-Організація та ведення архіву договорів, первинних документів;

-Створення та наповнення каталогу електронних або скан-копій договорів;

-Контроль своєчасності надходження договірних комплектів та іншої документації;

-Контроль якості та повноти оформлення договорів та інших документів;

-Адміністрування системи електронного документообороту;

-Оформлення довіреностей;

-Ведення реєстру договорів, довіреностей;

-Адміністрування довідників контрагентів та договорів в обліковій системі;

-Ведення реєстрів кореспонденції, наказів по основній діяльності;

-Організація зберігання та архівування первинних документів;

-Підготовка та надання документів за запитами.

Вимоги:

-Знання діловодства підприємства;

-Попередній досвід роботи на подібній позиції;

-Знання ведення Excel;

-Організація архівування документів;

- Впевнений користувач MS Office (Word, Excel)

-Досвід роботи з великими об'ємами інформації.

Пропонуємо:

- Конкурентну заробітну плату;

- Зручний графік роботи;

- Можливість професійного зростання та розвитку;

- Дружній колектив та комфортні умови праці.

Якщо ви відповідаєте вимогам і бажаєте стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме або зателефонуйте. Будемо раді бачити вас у нашій команді!