Старший Фінансовий Фахівець зі знанням англ. мови (Senior Officer Finance)

Старший фінансовий фахівець допомагає фінансовому менеджеру та/або фінансово-адміністративному директору здійснювати нагляд за всією фінансовою та бухгалтерською діяльністю в національному  відомстві. Залежно від фактичних потреб, ця особа може здійснювати відрядження до інших офісів в Україні.

Основні обов'язки

Обов'язки та відповідальність, перелічені в цьому документі,   відображають характер та рівень призначеної роботи і не обов'язково є вичерпними.

Будь ласка, надсилайте резюме англійською мовою.

1. Бухгалтерській Облік  та Управління Фінансами.

• Забезпечувати дотримання місцевого законодавства, правил і процедур організації та донорів; розробляти політику, системи та процедури у сфері фінансів та допоміжних функцій, а також керувати їх розробкою, документуванням та впровадженням або виконувати їх.
• Здійснювати нагляд за навчанням фінансових асистентів та надавати технічну підтримку програмам і логістиці в країнах.
• Вести систему бухгалтерського обліку організації, забезпечуючи оновлення, узгодження та повну підтримку всіх бухгалтерських даних.
• Допомагати фінансовому та адміністративному директору у підготовці всіх фінансових звітів для зовнішніх цілей  у відповідності до бухгалтерських, юридичних та договірних вимог.
• Проводити  перевірку  та облік операцій із закупівель для забезпечення належної супровідної документації, точності сум та контролю платежів
• Готувати вивірки банківських і касових рахунків та відповідні бухгалтерські записи для рахунків Міжнародного Медичного Корпусу.
• Проводити щоденний підрахунок готівки відповідно до політики Міжнародного Медичного Корпусу.
• Готувати заробітну плату для національного персоналу, розраховувати податки та подавати податкові звіти до податкових органів.
• Здійснювати  нагляд  за підготовкою ваучерів та супровідної документації, а також за витратами в місцевих системах бухгалтерського обліку Міжнародного Медичного Корпусу на щоденній основі.
• Здійснювати часті візити до субпартнера Міжнародного Медичного Корпусу з метою проведення тренінгів для фінансового персоналу щодо внутрішніх процедур та вимог.
• Щомісяця звіряє грошові аванси та забезпечує мінімізацію витрат, пов'язаних з авансовими платежами.
• Допомагати у підготовці процедур  закриття  рахунків на кінець року та супровідних звітів.
• Забезпечувати  контроль архівування та  гарантії того, що всі фінансові дані (паперові та електронні копії) є доступними та належним чином зберігаються відповідно до політики Міжнародного Медичного Корпусу. Здійснювати перевірку фінансового звіту, поданого отримувачем  субгранта , та забезпечувати його відповідність вимогам донора, а також здійснення  його обробки для подальшого затвердження та відшкодування.

2. Навчання/Розбудова  Потенціалу 

• Визначати потреби у навчанні для фінансових асистентів
• Навчати персонал задля розширення їхніх обов'язків з метою розбудови потенціалу та забезпечення фінансової стійкості Міжнародного Медичного Корпусу в Україні.
• Навчати персонал отримувачів субгрантів  щодо фінансових вимог донорів та Міжнародного Медичного Корпусу, з метою з метою забезпечення якості та безперебійності впровадження та фінансового менеджменту.

3. Робочі відносини 

• Співпрацювати з програмним та логістичним персоналом задля забезпечення координування програм в рамках бюджетних показників.
• Взаємодіяти з національним урядом та відповідними установами для забезпечення дотримання різних урядових норм, коли це необхідно.

4. Представництво 

• Сприяти створенню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема, шляхом застосування Кодексу Етичних Норм Поведінки , етики, цінностей та позиції організації щодо внутрішніх та зовнішніх суб'єктів діяльності.

Інше

Будь-які інші завдання на вимогу безпосереднього керівника або уповноваженої особи. Додаткові обов’язки, такі як тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на певний період, заміна колег, які перебувають на лікарняному/щорічній відпустці/відрядженні, внутрішнє дублювання посад, будь-які специфічні завдання, пов’язані з організаційними потребами. Обов’язки та відповідальність, перелічені в цьому документі, є репрезентативними для характеру та рівня дорученої роботи і не обов’язково є всеохоплюючими.

Мінімальні  Вимоги

         Обов’язково

• Ступінь  бакалавра  в галузі   фінансів, бізнес-адміністрування, бухгалтерського обліку або суміжних галузях;
• Щонайменше 3 роки професійного досвіду у сфері фінансів/бухгалтерії, бажано в міжнародній організації;
•  Гарні організаторські здібності та уважність до деталей, пов'язаних з документуванням витрат;
•  Гарні комунікативні навички.
• Вільне володіння письмовою  та усною  українською та англійською мовами.

Компетентність

• Знання MS Office, включаючи MS Word, Excel та Outlook.
• Здатність працювати в команді.
• Здатність інтегруватися та добре працювати в багатонаціональній та мультикультурній команді.

Норми поведінки 

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки , ви зобов’язані про це повідомити.

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека 

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості 

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.

Міжнародний Медичний Корпус пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.

Надсилайте резюме англійською мовою, будь ласка.