Старший менеджер з інфраструктури (Infrastructure Senior Manager)

International Medical Corps ніколи не вимагає від кандидатів гонорару, платежу чи іншої грошової операції. Якщо у вас вимагають грошей у зв’язку з цим вербуванням, будь ласка, повідомте Міжнародний медичний корпус на веб-сайті для повідомлення про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей веб-сайт, воно не розглядатиметься.

Загальна інформація: 

Ця посада передбачає підтримку заходів реагування Міжнародного Медичного Корпусу в Україні, зокрема заходів, пов'язаних з інфраструктурою. Співробітник відповідатиме за планування, координацію, організацію та управління всіма аспектами інфраструктурних заходів від початку до кінця.

До основних обов'язків Старшого менеджера з питань інфраструктури входить підтримка команди в оцінці, плануванні, проектуванні, впровадженні, нагляді, адмініструванні та управлінні контрактами в рамках діяльності з відновлення/будівництва інфраструктури в Україні, зокрема закладів охорони здоров'я, інфраструктури водопостачання та водовідведення, в рамках основних галузевих програм Міжнародного Медичного Корпусу. Старший менеджер має володіти спеціальними знаннями щодо законодавчої бази, яка регулює ці види діяльності в Україні, та процесів закупівель у цій сфері.

Старший менеджер з питань інфраструктури відповідатиме за консультування Будівельної команди ММК в Україні щодо державних норм та правил, що стосуються відновлення, ремонту, реконструкції, модернізації, нового будівництва, необхідної експертизи та будь-яких інших питань, пов'язаних з будівництвом, включаючи, але не обмежуючись, закладами охорони здоров'я (такими як лікарні та амбулаторії), об'єктами ВСГ (водопостачання, санітарії та гігієни), колективними центрами, будинками для людей похилого віку та іншими громадськими будівлями. Крім того, радник з питань інфраструктури підтримуватиме навчання відповідного персоналу та зацікавлених сторін з питань, пов'язаних з інфраструктурою та будівництвом.

Наведені нижче обов'язки відображають характер та рівень роботи, яку виконує Старший менеджер з питань інфраструктури, але не обмежуються ними.

Основні завдання та обов’язки

Оцінка

• Розробляти інструменти технічної оцінки інфраструктури, які можна використовувати при розробці відповідних проєктів для різноманітних робіт з будівництва інфраструктури, таких як ремонт, відновлення, розширення та будівництво нових об'єктів.
• Брати участь у первинній швидкій оцінці стану охорони здоров'я та ВСГ для розгортання проєкту та забезпечувати дотримання міжнародних стандартів у сфері охорони здоров'я та ВСГ при виборі об'єктів, а також профілактики та контролю інфекційних захворювань (IPC).
• Надавати підтримку з розбудови потенціалу для проведення технічних оцінок інфраструктури та їх аналізу, які мають бути пов'язані з планами діяльності, відомостями обсягів робіт та бюджетами.
• Підтримувати оцінку ресурсів і потенціалу в країні, включаючи кадрові, матеріальні та фінансові ресурси для заходів, пов'язаних з будівництвом, разом з відповідним персоналом та організаціями.

Розробка програм:

• Консультувати з питань розробки відповідних поетапних технічних заходів щодо інфраструктури будівель для забезпечення своєчасного, безпечного та якісного надання медичної допомоги на існуючих об'єктах та в приміщеннях для персоналу, включаючи підготовку до потенційних спалахів інфекційних захворювань, у випадку їх виникнення, відповідно до інструкцій.
• Забезпечити, щоб питання захисту, гендерної рівності, інфекційного контролю, кліматичних умов, екологічної безпеки, охорони, доступності, безпечної експлуатації та технічного обслуговування були враховані при розробці плану реагування.
• Переконатися, що мінімальні стандарти, як якісні, так і кількісні, враховані та задокументовані.
• Консультувати команду в розробці листів про наміри, концептуальних документів, бюджетів та пропозицій відповідно до стандартів донорів та ММК, зокрема щодо інфраструктури.
• Перевіряти та затверджувати проєкти, специфікації та кошториси для всіх робіт, пов'язаних з інфраструктурою.

Реалізація програм

• Консультувати Будівельну команду в складі команди ВСГ щодо державних вимог до будівельних робіт.
• Забезпечувати проведення тендерів на відновлювальні роботи вчасно, в межах обсягу та у тісній координації з командою із закупівель.
• Здійснювати ретельний контроль за всіма бюджетами на реконструкцію, щоб забезпечити узгодженість бюджету та витрати коштів.
• Проактивно супроводжувати всі будівельні контракти, забезпечувати ретельний моніторинг, вирішення проблем, забезпечувати високу якість та своєчасність виконання робіт.
• Консультувати команду із закупівель щодо підготовки та підписання відповідних контрактних документів з постачальниками.
• Здійснювати виїзди на критичні об'єкти для визначення наступного етапу будівельних робіт.
• Аналізувати та перевіряти всі відомості обсягів робіт та платіжні акти, складені командою на місцях та підрядником.
• Аналізувати будь-які можливі запити на зміни та консультувати вище керівництво щодо необхідних дій.
• Перевіряти всі платіжні акти та підтверджувати актуальність і обґрунтованість запиту.
• Керувати загальним супроводом будівельних контрактів усіх інфраструктурних проектів ММК, підтримуючи зв'язок з усіма відповідними відділами та зовнішніми зацікавленими сторонами з метою забезпечення виконання контрактів.
• Регулярно проводити зустрічі з будівельними бригадами та підрядниками для аналізу та відстеження прогресу всіх будівельних робіт, пов'язаних з інфраструктурою, з урахуванням ключових етапів.
• Розробляти будівельні СОП та технологічні карти.
• Керувати будівельною бригадою та підрядниками на щоденній основі.

Управління контрактами

• Супроводжувати переговори щодо укладання контрактів та підтримувати відносини з підрядниками, постачальниками, вендорами.
• Забезпечити відповідність усіх контрактів законодавчим та нормативним вимогам.

Контроль якості

• Впроваджувати та підтримувати заходи щодо суворого контролю якості, з метою забезпечення відповідності будівельних робіт необхідним стандартам та специфікаціям.
• Проводити регулярні перевірки та аудити для виявлення та вирішення будь-яких потенційних проблем.

Охорона здоров'я та безпека праці

• Пріоритезувати протоколи охорони здоров'я та праці на будівельному майданчику.
• Сприяти формуванню культури безпеки серед членів команди та забезпечувати дотримання відповідних правил безпеки.

Інформація та координація

• Надавати команді регулярні оновлення та технічні вказівки щодо прогресу, пріоритетів та викликів - в усній та письмовій формі.
• Представляти Міжнародний Медичний Корпус перед урядовими та неурядовими організаціями за необхідності та за дорученням.
• Відповідати за організацію технічної валідації (зовнішня компанія), валідацію з бенефіціарами та юридичну підтримку в оформленні дозволів для всіх інфраструктурних та будівельних проєктів.
• Підтримувати команду програми в підготовці всієї необхідної документації для отримання необхідних державних дозволів на будівництво інфраструктури та роботи з ремонту/відновлення.

Комплаєнс та етика

• Заохочувати та розвивати культуру комплаєнсу та етики у всьому Міжнародному Медичному Корпусі. 
• В рамках своєї посади мати чітке розуміння стандартів комплаєнсу та етики Міжнародного Медичного Корпусу та донорів, а також дотримуватися цих стандартів. 
• Виконувати роботу з найвищим рівнем доброчесності.
• Доносити ці цінності до персоналу та партнерів і вимагати від них їх дотримання.

Загальні

• Очікується, що задіяний персонал допомагатиме в розгортанні, обслуговуванні та демонтажі клінічних приміщень і базового табору в разі потреби.

Дотримання політик

• Активно просувати стандарти запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA) серед співробітників Міжнародного Медичного Корпусу та підрядників, з метою зменшення ризиків для бенефіціарів, яким допомагає Міжнародний Медичний Корпус.
• Дотримуватися Кодексу етики та ділової поведінки, підтримувати гуманітарні принципи та завжди поважати міжнародне гуманітарне право.

Інші обов'язки за дорученням

• Перелічені обов'язки відображають характер і рівень виконуваної роботи і не обов'язково є всеохоплюючими. Мінливий характер реагування на надзвичайні ситуації вимагає від персоналу адаптації до умов, що швидко змінюються; обов'язки можуть бути змінені відповідно до оперативних вимог.

Кодексу етики та ділової поведінки

• Ми несемо спільну відповідальність і обов'язок не допускати випадків сексуальної експлуатації та насильства, торгівлі людьми, жорстокого поводження з дітьми, а також будь-яких порушень нашого Кодексу етики та ділової поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію або переслідування (харасмент). Якщо ви побачили, почули або дізналися про будь-які ймовірні дії, ви зобов'язані поінформувати про них.

Мінімальні вимоги

• Ступінь бакалавра в галузі будівництва, архітектури, управління будівництвом або інших відповідних інженерних дисциплін з досвідом роботи не менше восьми років. Наявність відповідної спеціалізації в галузі будівництва з відповідною сертифікацією, технічною підготовкою та десятирічним практичним досвідом роботи може розглядатися в якості ступеня бакалавра.
• Мінімум п'ять років роботи у сфері розробки та узгодження інфраструктурних проєктів в Україні.
• Мінімум п'ять років досвіду роботи в реалізації проєктів фізичної інфраструктури в Україні.
• Знання та розуміння інфраструктурного сектору України та його ліцензійних/дозвільних вимог.
• Досвід роботи та розуміння державної політики, керівних принципів та стратегій.
• Здатність ефективно презентувати інформацію (як письмово, так і усно) та належним чином відповідати на запитання вищого керівництва на місцях та урядових партнерів.
• Здатність розуміти гендерні проблеми в групах бенефіціарів.
• Підтверджені аналітичні, мотиваційні, комунікаційні навички, а також навички концептуалізації та планування проєктів.
• Підтверджений досвід тісної співпраці з відділами підтримки (фінанси та логістика) з питань планування діяльності та закупівель.
• Вільне володіння українською та англійською мовами (письмово та усно). 

 Додаткова  Інформація

Необхідність відряджень: 60%

Кодекс поведінки 

Відповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів, чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити. 

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно підіймають такі питання або виражають занепокоєння. 

Безпека 

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що належать до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь-яка форма торгівлі людьми. 

Рівні можливості 

Міжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.