Офіс-Адміністратор
В офісі/на місці
Повна зайнятість
NOVUS – мережа супермаркетів європейських стандартів, одна з найуспішніших та найперспективніших мультиформатних мереж в Україні. Масштаби бізнесу NOVUS відкривають для кожного співробітника необмежені можливості для розвитку та подальшого зростання.
У зв’язку з активним розвитком, запрошуємо у свою команду Офіс-Адміністратора.
Компанія пропонує:
- Цікаву динамічну роботу в успішній компанії яка розвивається;
- Офіційну заробітну плату і працевлаштування згідно КЗпП;
- Можливість професійного та кар'єрного росту в дружньому колективі;
- Графік роботи: пн-пт 9.00-18.00, сб-нд – вихідні;
- Розташування офісу вул. Гришка, 3 (біля метро Позняки).
Функціональні обов'язки на посаді:
- Прийом/реєстрація вхідної\вихідної документація, передача документів співробітникам компанії;
- Робота з Укрпоштою/кур'єрськими службами (прийом, відправка, оформлення посилок, бандеролей, замовлення марок тощо);
- Внесення договорів в 1С;
- Внесення рахунків на оплату в SAP;
- Контроль передачі актів від контрагентів в бухгалтерію;
- Підпис договорів \ доп угод у Вчасно;
- Оформлення відряджень (купівля залізничних, авіа квитків, бронювання готелів);
- Замовлення таксі співробітникам офісу;
- Контроль клінінгу, закупівля витратних матеріалів;
- Підтримка життєдіяльності офісу (закупівля чаю, кави, води, канцтоварів);
- Зустріч клієнтів/гостей компанії (в т.ч. чай/кава);
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків до компанії;
- Дотримання чистоти у переговорних кімнатах компанії;
- Виконання інших завдань керівництва щодо адміністративної діяльності.
Наші побажання до кандидата:
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 6 міс.;
- Високий рівень комунікабельності, грамотна мова;
- Вміння ефективно планувати та організовувати роботу, визначати пріоритети та керувати своїм часом;
- Відповідальність, стресостійкість, уважність до деталей, відмінна пам'ять, привітність;
- Впевнений користувач MS Office та офісної техніки (принтер, сканер тощо);
- Знання програм 1С 8 та програми SAP буде перевагою (але готові навчити, якщо немає досвіду);
- Без шкідливих звичок!
Чекаємо на Ваше резюме!
NOVUS Перевірена
Торгівля роздрібна / Retail Сайт компанії
0800 401 333 - безкоштовні дзвінки з будь-якого оператору!
більше 500 співробітників
з 2009 року на ринку
Офіс біля метро
Гнучкий графік
