Начальник відділу логістики (закупівлі, автопарк, склад) / Logistics Coordinator

Norwegian Refugee Council / NRC

Дніпро

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Медичне страхування

Офіс з бомбосховищем

Офіс з генератором

Компенсація подорожей

Курси іноземної мови

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу Начальника відділу логістики

Начальника відділу логістики відповідає за координацію департаменту Логістики у східному регіоні NRC. У департамент входять відділи закупівель, автопарк, склад/управління активами.

Загальні обов'язки позиції:

Впроваджували логістичні системи та процедури NRC на рівні східного регіону
Забезпечити дотримання Посібника з логістики, інших політик NRC та вимог донорів
Забезпечити антикорупційну спрямованість, прозорість та економічну ефективність у всіх процесах (у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами та складом)
Забезпечити безпечне та ефективне транспортування персоналу та матеріалів/товарів
Управління, навчання та розвиток команди департамента
Підготовка та подання періодичних звітів і планів за потребою
Забезпечення належного зберігання всіх логістичних документів у всіх офісах регіону

Специфічні обов'язки:

Забезпечення відповідності логістичних операцій (у закупівлях, управлінні транспортними засобами, управлінні активами та складом), логістичній політиці і процедурам NRC та вимогам донорів.
Визначення потреб у логістиці та створення логістичних структур, функцій і систем у нових місцях дислокації, якщо/коли це необхідно.
Визначення та отримання всіх ресурсів (включаючи персонал), необхідних для забезпечення безперебійного функціонування логістичних операцій на місцях.
Визначення відповідних і надійних постачальників, продавців, провайдерів і підрядників товарів і послуг для підтримки реалізації програми відповідно до керівних принципів NRC.
Створення підзвітних і функціональних систем і процедур внутрішньої і зовнішньої логістики, а також систем і процедур складу.
Забезпечення використання транспортних засобів, їх технічного обслуговування, споживання пального, а також впровадження систем моніторингу та контролю як у регіональних, так і в польових офісах.
Оцінка потреб в розвитку потенціалу серед персоналу з логістики у співпраці з відділом підтримки та обговорити заходи для їх реалізації.
Забезпечити підготовку інвентаризаційних звітів відповідно до внутрішніх вимог NRC та/або донорів (щомісяця, щокварталу та щороку).

Контекстні/специфічні навички, знання, необхідна освіта та досвід:

Командний гравець та вміння брати на себе ініціативу
Вирішення проблем та орієнтація на рішення
Здатність адаптуватися та справлятися зі змінами
Управління ресурсами та досягнення результатів
Ступінь бакалавра або еквівалентна кваліфікація в галузі логістики
Досвід роботи на посаді керівника відділу логістики. В гуманітарному/відновлювальному контексті буде перевагою.
Попередній досвід роботи у складних та нестабільних умовах
Здатність працювати під тиском
Задокументовані результати, пов'язані з обов'язками на посаді
Ефективність логістичних систем для підтримки програм з точки зору якісного, якісного та своєчасного постачання товарів і послуг.
Точність/коректність, своєчасність та якість інформації, звітів та інших документів.
Здатність приймати швидкі та розумні рішення, застосовуючи альтернативні рішення в надзвичайних ситуаціях та при зміні сценаріїв.
Знання власних лідерських навичок/ професійного профілю
Вільне володіння англійською, українською мовами письмово та усно.

Ми пропонуємо: