Керівник групи з правової допомоги (координація та супровід правового аналізу)

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.

Наразі ДРБ шукає Керівника (-цю) групи з правової допомоги (координація та супровід правового аналізу), який/яка приєднається до команди у Києві.

Про роботу:

Керівник (-ця) групи з правової допомоги зосереджуватиме свою діяльність на дотриманні процедур і керівних принципів ДРБ. Забезпечує та здійснює нагляд за впровадженням правових досліджень та аналізу ДРБ, векторів адвокації та тематичних звітів. Ця роль включає суповід команди правового аналізу для забезпечення якості та відповідності цілям організації. Крім того, керівник юридичної групи сприятиме розробці стратегій та їх перетворенню у плани дій та щоденні завдання.

Вашими основними обов’язками будуть

Управління та впровадження:

• Очолювати та керувати командою, включаючи планування діяльності персоналу, планування відпусток, процес найму, продуктивність та дисципліну, благополуччя та розвиток навичок. Кандидат на цю посаду повинен добре розуміти відповідні політики ДРБ та українське законодавство.
• Забезпечувати щоденний моніторинг ефективності роботи команди.
• Як керівник, задавати тон у колективі щодо дотримання кодексу поведінки, а також сприяти створенню гармонійного та шанобливого робочого середовища.
• Забезпечувати ефективне планування та якісну реалізацію діяльності та надавати необхідну підтримку, відповідаючи за контроль якості правової та аналітичної роботи, що виконується командою правового аналізу.
• Забезпечити, щоб усі матеріали, пов’язані з проєктом, включаючи дослідження, аналіз, їх підготовка, редагування та публікація, відповідали стандартам ДРБ і були завершені в межах встановлених термінів.
• Визначати питання, які потребують адвокації, ґрунтуючись на аналізі чинного законодавства та правових проблемах бенефіціарів.
• Керувати розробкою нових напрямків юридичного аналізу та адвокаційних інтервенцій, спираючись на відповідне законодавство, дані з регіональних офісів ДРБ, опитування та оцінки потреб.
• Ініціювати та контролювати підготовку, розробку, перевірку правових та інформаційних матеріалів, включаючи позиційні документи, інформаційні записки, адвокаційні листи та брошури.
• Контролювати планування розробки та збір інформації для написання та публікації щомісячного правового бюлетеня.
• Наглядати за розробкою та дизайном інформаційного та юридичного аналітичного контенту для Цифрової Платформи з надання правової допомоги ДРБ.
• Забезпечити високу якість навчальних матеріалів і ресурсів для тренінгів та заходів з розбудови потенціалу.
• Розробляти та заповнювати Матрицю планування адвокації та інші необхідні робочі інструменти.
• Сприяти залученню команди до виконання різноманітних завдань для набуття додаткових знань і навичок необхідних для професійного росту.
• Надавати інформацію щодо виконання індикаторів проєкту та досягнень команди.
• Як менеджер персоналу та розпорядник бюджету, керівник команди повинен мати достатньо хороше розуміння та допомагати забезпечувати дотримання відповідних політик ДРБ та українського законодавства.

Програмування та операційна діяльність:

• Забезпечувати ефективне та результативне виконання програми, дотримуючись бюджету та робочого плану.
• Брати участь у підготовці щомісячних/квартальних/річних звітів, пропозицій та бюджетів для донорів.
• Представляти ДРБ на гуманітарних, громадських, приватних форумах та інших відповідних технічних координаційних зустрічах і заходах.
• Створювати та підтримувати мережу ключових зацікавлених сторін адвокаційної інтервенції на місцевому, регіональному та національному рівнях відповідно, зосереджуючись на тематичних областях, визначених у координації з менеджером та координатором з питань адвокації.
• Координувати підтримку місцевих імплементуючих партнерів у реалізації адвокаційних ініціатив та, за потреби, контролювати зусилля партнерів з правового аналізу.
• Підтримувати комунікацію та координацію з відповідними відділами та програмами ДРБ.
• Координувати та здійснювати візити у регіони в координації з юристами на місцях для спостереження за тенденціями та збору даних і фактів для адвокації.
• Співпрацювати з відповідними внутрішніми та зовнішніми технічними експертами з питань, що стосуються сектору.
• Співпрацювати з персоналом відділу MEAL для моніторингу та оцінки проєктів, а також застосовувати отриманий досвід в майбутніх адвокаційних ініціативах.

Логістика/Фінанси:

• Забезпечувати моніторинг фінансових зобов’язань та витрат відповідно до бюджетів та надавати своєчасні відгуки щодо виконання бюджету
• Здійснювати проактивне планування та координацію матеріально-технічного забезпечення та візитів персоналу у різні операційних зони.

Про Вас

Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що Ви матимете щонайменше 3 роки підтвердженого досвіду роботи в управлінні, бажано у сфері гуманітарного реагування в міжнародних неурядових організаціях. Крім того, ми також очікуємо на наступне:

• Навички управління людьми.
• Прагнення вчитися та впроваджувати організаційні політики і процедури.
• Відмінне володіння MS Word, Excel, and PowerPoint.
• Бездоганне професійне володіння українською та російською мовами.
• Вільне володіння англійською мовою (письмово та усно).
• Ступінь магістра права.

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Контракт з відкритою датою після успішного завершення початкового 3-місячного випробувального терміну.
• Призначення місця роботи: Київ, робота в офісі.
• Дата початку: якнайшвидше.

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання резюме:

Усі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Щоб відгукнутись, натисніть ТУТ

Резюме, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі резюме: 5.02.2025.

Резюме будуть розглядатися на постійній основі, і ми закликаємо кваліфікованих кандидатів подавати резюме якомога швидше. ДРБ залишає за собою право закрити вакансію раніше зазначеної дати закриття, якщо буде знайдено відповідного кандидата.