Керівник групи відділу з логістики та публічних закупівель

Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною організацією з соціально-правового захисту, основною метою діяльності якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для населення, що постраждало від переміщення.

Наразі ДРБ шукає Керівника/Керівницю групи відділу з логістики та публічних закупівель у м.Слов'янськ

Про роботу

Керувати командою відділу логістики та публічних закупівель, надавати технічну підтримку та інструкції команді. Відповідати за всі закупівлі товарів і послуг, складування, транспортування товарів і людей.

Вашими основними обов’язками будуть:

Управління

• Управління командою (включаючи планування людських ресурсів, ефективність, благополуччя та розвиток)
• Забезпечувати ефективне планування та якісне виконання галузевої/допоміжної діяльності
• Забезпечувати щоденний моніторинг діяльності підрозділу в регіоні
• Оцінювати якість виконання завдань
• Надавати технічну підтримку та вклад в розвиток технічних інструментів
• Звітність

Підтримка та адміністрування

• Забезпечувати відповідність процесів закупівель Посібнику з операцій ДРБ
• Ефективна підтримка потреб програм.
• Розробити та підтримувати відповідну базу даних.
• Ведення списку активів.
• Щотижневі та місячні звіти.
• Управління складом, включаючи механізм звітності та оповіщення персоналу програми.
• Допомога в наборі, навчанні та розвитку потенціалу команди закупівель.
• Координація персоналу програми для забезпечення участі підрозділу в усьому циклі програми.
• Закупівля всіх товарів і послуг.
• Складання та виконання річних планів закупівель.
• Відстеження всіх заявок на закупівлю
• Забезпечення дотримання правил донорів щодо закупівель
• Нагляд за всіма контрактами на купівлю товарів та послуг для забезпечення інтересів ДРБ
• Управління автопарком.
• Оптимізація всіх логістичних операцій для підвищення ефективності витрат, включаючи укладення довгострокових контрактів на постачання.
• Управління основними засобами.
• Забезпечення належної перевірки постачальників ДРБ
• Забезпечення належної роботи персоналу підрозділу в системі ДРБ Dynamics ERP

Про вас

Щоб досягти успіху на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете мінімум 3 роки досвіду в гуманітарній логістиці, закупівлях, транспортуванні та дистрибуції, складуванні та управлінні запасами

Також обов’язково:

• Управлінські навички та компетентність в управлінні людьми
• Прагнення до навчання та впровадження організаційної політики та процедур.
• Відмінне володіння MS Word, Excel, PowerPoint
• Досвід управління ланцюгом поставок в ERP-системі
• Освіта: Ступінь магістра з логістики та/або управління ланцюгами поставок або еквівалент
• Володіння українською мовою письмово та розмовно.
• Англійська на рівні вище середнього або на просунутому рівні (розмова/читання/письмо).

На цій посаді ви повинні продемонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ:

• Прагнення до досконалості: зосереджуватись на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: залучати зацікавлені сторони та заохочувати зворотній зв’язок.
• Ініціативність: брати на себе відповідальність та ініціативу, проявляючи при цьому жагу до інновацій.
• Спілкування: слухати і говорити ефективно та чесно.
• Демонстрування доброчесності: підтримувати та просувати найвищі стандарти етичної та професійної поведінки щодо цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, у тому числі запобігання сексуальній експлуатації, жорстокому поводженню та домаганням

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: Безстроковий, після успішного проходження випробувального терміну, за умови задовільної роботи та наявності фінансування
• Рівень: Gm
• Місце роботи: Слов’янськ
• Дата початку роботи: Якомога швидше.
• Заробітна плата та умови праці будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців в Україні.

Процес подачі заявок: Усі кандидати повинні завантажити у систему супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок англійською мовою).

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подачі заявок: 31.12.2024 р.