Керівник групи з фінансової діяльності

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідним агентством із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення.

ДРБ працює в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 800 співробітників в Україні і у 2024 році організація продовжує значне розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації у сферах соціально-правового захисту, засобів до існування, відновлення житла/непродовольчих товарів, гуманітарного роззброєння та розбудови миру (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримувати організації громадянського суспільства (ОГС) та партнерство з ОГС.

Наразі ДРБ шукає Керівника групи з фінансової діяльності у місті Слов’янськ. Ця посада підпорядковуватиметься Менеджеру з адміністративної та програмної діяльності офісу ДРБ.

Загальна мета ролі:

Під управлінням, Менеджера з адміністративної та програмної діяльності офісу ДРБ у м. Слов’янськ, Керівник відділу з фінансової діяльності, здійснюватиме управління повсякденним питаннями діяльності фінансового відділу офісу ДРБ у місті Слов’янськ. Керівник відділу з фінансової діяльності очолюватиме та керуватиме групою молодшого фінансового персоналу, розподіляючи обов’язки для забезпечення ефективного та своєчасного виконання повсякденних завдань.

Про роботу

Вашими основними обов’язками будуть

Управління людьми:

• Очолювати та керувати фінансовим відділом;
• Контроль повсякденної діяльності, регулярне планування та правильний розподіл навантаження між підлеглими;
• Відповідати за управління людськими ресурсами, ефективність, добробут і розвиток.

Фінанси та бухгалтерський облік:

• Бюджетний моніторинг та прогнозування — перегляд бюджетних витрат та консолідація інформації, необхідної для підготовки прогнозу;
• Розподілення додаткових витрат (паливо, зарплата, орендна плата тощо) на основі звітних витрат, підтверджених відповідними підтверджуючими документами;
• Перегляд документів, перевірка витрат на відповідність бюджетним статтям для виправлення статей бюджету у разі необхідності, дотримання обсягу витрат у відповідності до наявного бюджету;
• Перевірка бухгалтерських записів на відповідність до внутрішніх інструкцій DRC та українського законодавства точно та вчасно, перегляд та затвердження журналів перед їх публікацією;
• Забезпечення своєчасного ведення бухгалтерського обліку на кінець місяця, включаючи підрахунок готівки та банківську звірку;
• Перевірка заявок на закупівлю (PR) і запитів на платежі (RfP);
• Допомога з аудитом кожного проекту;
• Участь у гармонізації операційної роботи між регіональними та базовими офісами: обмін ідеями, створення інструментів, оновлення інструкцій тощо;
• Надання іншої фінансової підтримки в Базовому офісі та підготовка звітів на вимогу керівника.

Про Вас:

• Успішний досвід роботи у сфері фінансів не менше 5 років
• Розуміння принципів побудови та функціонування системи бюджетування
• Вміння готувати аналітичні звіти, презентації
• Бажано досвід роботи в МНУО
• Здатність вирішувати нестандартні задачі та приймати виважені рішення
• Високий рівень комунікабельності та вміння вибудовувати ефективну взаємодію
• Акуратність в оформленні документів
• Компетентність вести переговори
• Фінансова грамотність
• Англійська мова Upper-Intermediate або Advanced (розмова/читання/письмо)
• Володіння письмовою та усною українською мовою
• Необхідна освіта: Вища освіта у відповідних галузях або еквівалент (фінанси, бухгалтерський облік, управління персоналом)

Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв’язку.
• Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
• Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки DRC, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.

Ми пропонуємо:

• Тривалість контракту: 3-х місячний випробувальний період з можливістю подальшої продовження контракту
• Рівень: Gm
• Місце роботи: місто Слов’янськ
• Дата початку: Якомога швидше.
• Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подання: Усі заявники повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть. Кінцевий термін подання заявок: 31.12.2024.

Зауважте, що заявки будуть розглядатися на щоденній основі.