Експерт з питань моніторингу, оцінки, звітності та навчання / MEAL Coordinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОСАДИ: 

Експерт з питань моніторингу, оцінки, звітності та навчання забезпечує стратегічний нагляд і технічне керівництво проектом MEAL у регіональному офісі. Він працюватиме над лінійним управлінням та зміцненням потенціалу команди MEAL (офіцер, асистенти) на цій посаді, надаватиме стратегічне бачення, а також консультуватиме та підтримуватиме обраний портфель проектів у регіоні, щоб забезпечити якісний процес управління даними, адаптований до нових технологій, а також сприятиме навчанню та накопиченню даних для вдосконалення програм.

Основні обов’язки:  

• Переконатися, що співробітники MEAL, регіональних операцій та проектів розуміють різні кроки та інструменти системи MEAL і що вони послідовно використовуються в рамках проектів/областей;
• Підтримувати команди MEAL на місцях у проведенні моніторингу якості відповідно до міжнародних стандартів за допомогою методологій, що передбачають широку участь (включаючи методологію, дружню до дітей);
• Надавати технічну підтримку та брати участь, за необхідності, у всіх інших аспектах на місцевому рівні, наприклад, в опитуваннях, оцінках, визначенні базових показників, оцінках, спільних оглядах проектів/семінарах/заходах з вивчення досвіду.
• Спрямовувати дії команди MEAL відповідно до процедур SOP (у надзвичайних ситуаціях, моніторинг, оцінка, навчання та підзвітність) і розробляти адаптації цих процедур відповідно до контексту їхньої місцевості.
• Надавати управлінську/керівну та технічну підтримку співробітникам SCI та партнерських організацій, які займаються питаннями MEAL, у визначених регіональних офісах для забезпечення функціонування системи MEAL у всіх пов'язаних проектах;
• Сприяти на місцевому рівні створенню організаційної культури, яка сприяє впровадженню MEAL і розуміє її зв'язок з якісним та підзвітним програмуванням для конкретних тематичних напрямів або проектів;
• Допомагати співробітникам SCI та партнерських організацій, які працюють у сфері MEAL на місцях, формувати міцну командну ідентичність в межах регіонального офісу та створювати згуртованість між членами команди, які працюють на різних ділянках та над різними проектами;  
• Проведення тренінгів та розбудови потенціалу для персоналу на місцях у відповідності до вимог;  
• Забезпечити, щоб регулярні звіти з моніторингу та підзвітності (наприклад, база даних CRM) надходили та ефективно передавалися регіональному менеджеру MEAL і тематичним програмним групам на місцях.
• На вимогу регіонального менеджера MEAL та тематичних груп MEAL на місцях надавати підтримку в розробці та впровадженні стандартизованих інструментів і методологій моніторингу. Надавати технічну допомогу та розвивати потенціал персоналу щодо використання та максимального використання інструментів та методологій.
• Забезпечення того, щоб періодичні звіти на місцевому рівні містили точні зведення ключових даних і короткий опис досягнень/проблем попереднього періоду та запланованих заходів у відповідних сферах на майбутній період;  
• Бути невід'ємною частиною команди MEAL, яка займається питаннями реагування, та налагоджувати тісні зв'язки з командою зі стратегії впровадження програми, забезпечуючи передачу інформації з місць на рівень головного офісу;
• Очолювати процес забезпечення якості даних на проектних майданчиках та застосування критеріїв якості в рамках усіх проектів.

 Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:  

• Мінімум 3 роки досвіду у сфері моніторингу, оцінки та звітності.  
• Професійне володіння офісним пакетом MS Office.
• Підтверджений досвід розробки та проведення кількісних обстежень домогосподарств та якісних досліджень, включаючи розрахунок обсягів вибірки, вибір методології вибірки, розробку інструментів збору даних та навчання реєстраторів.
• Підтверджений досвід проведення кількісного та якісного аналізу даних та інтерпретації результатів, а також досвід використання статистичного програмного забезпечення.
• Досвід використання KoBo Toolbox, ODK, CommCare або іншого мобільного програмного забезпечення для збору даних.
• Досвід впровадження та функціонування дружніх до дітей та інклюзивних систем підзвітності перед дітьми та громадами, включаючи системи зворотного зв'язку та звітності.
• Готовність і здатність виїжджати в надзвичайні ситуації.
• Високорозвинені міжособистісні та комунікаційні навички, включаючи вплив, ведення переговорів та коучинг.
• Високорозвинена культурна обізнаність та здатність добре працювати в міжнародному середовищі з людьми різного походження та культури.
• Сильна орієнтація на результат, зі здатністю кидати виклик існуючим стереотипам мислення.
• Досвід вирішення складних питань шляхом аналізу, визначення чіткого шляху вперед та забезпечення підтримки.
• Здатність стисло і переконливо подавати складну інформацію.
• Здатність і готовність кардинально змінювати робочі практики та графік роботи, а також працювати з командами швидкого реагування у разі виникнення надзвичайних ситуацій.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

ROLE PURPOSE:  

The MEAL Coordinator provides strategic oversight and technical leadership for MEAL inside the area office. The incumbent will work to line manage and capacity strengthening of MEAL team (officer, assistants) in the role and provide strategic insight, and advise and support selected projects portfolio inside the area to assure a data management quality process, adapted to new technologies and promote the learning and evidence for programming improvement. This role will be technical supported by the MEAL Area Manager, working closely for projects technical support with MEAL Advisers and other roles inside the national MEAL Direction. Will directly report to the MEAL Area Manager.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY :  

MEAL System  

• Review and build on existing MiE Preparedness actions by the response and ensure the use of the MEAL in Emergencies (MiE) System Quality Benchmarks, SCI MiE Procedure and Accountability Procedure;  
• Ensure that MEAL, area operations and project staff understand the various steps and tools for the MEAL system and that this is used consistently across projects / areas; 
• Support field level MEAL teams to conduct quality monitoring against international standards through participatory methodologies (including child-friendly methodologies); 
• Provide technical support and participate as required in all other aspects of ME&A at field level, for example surveys, assessments, baselines, evaluations, joint projects reviews / lessons learning workshops/events. 
• Guide MEAL team actions  following up the SOP procedures for MEAL (in emergencies, monitoring, evaluation, learning and accountability) and developing adaptations of those procedures according to their area context. 

Technical MEAL Support and Capacity Building 

• Provide management/leadership and technical support to SC and partner organizations MEAL staff in specified area offices to ensure that the MEAL system is operational in all related projects; 
• Contribute at the field level towards the creation of an organisational culture that promotes MEAL and understands its link to quality and accountable programming for the specific thematic areas or projects; 
• Assist the SC and partner organizations MEAL staff at field level to form a solid MEAL team identity within the area office and create cohesion between team members working in different sites and on different projects;  
• Provide trainings and capacity building for field-level staff as required on MEAL; 
• With support from the Accountability Coordinator and guiding the accountability officer, ensure all areas are progressing against the Core Humanitarian Standard (CHS) on accountability including through mainstreaming information sharing in all projects and piloting complaints response mechanisms.  

Response Level MEAL Support  

• Ensure that regular monitoring and accountability (i.e. CRM database) reports are received and communicated effectively to the MEAL Area Manager and thematic programme teams in area. 
• As required by the MEAL Area Manager and field level MEAL teams support on the design and roll-out of standardised monitoring tools and methodologies. Provide technical assistance and capacity building for staff in how to use and maximize use of tools and methodologies. 
• Ensure that periodic field level reports include accurate key data summaries and brief narrative descriptors of previous period’s achievements/challenges and future period’s planned activities in relevant areas;  
• As requested by the MEAL Area Manager provide input on programme design; 
• Be an integral part of the response-based MEAL team and create strong relationships with the Programme Implementation Strategy team, ensuring that field level information is communicated at CO level; 
• Lead the process of undertaking data quality assurance in project sites and Quality Benchmarks application inside all projects. 
• Verify and support that all partners MEAL performance, activities and agreements are aligned with the logframes, MEAL Plans and technical adequate structure alongside with MEAL officers and assistants.  
• Support MEAL team to develop learning activities inside the projects and regular inside the area office in order to achieve programmatic improvement based on good practice and learning, following their learning agendas and the national agenda/plan.

SKILLS AND BEHAVIOURS (SCI Values in Practice)  

Accountability: 

• Holds self-accountable for making decisions, managing resources efficiently, achieving and role modelling Save the Children values.
• Holds the team and partners accountable to deliver on their responsibilities - giving them the freedom to deliver in the best way they see fit, providing the necessary development to improve performance and applying appropriate consequences when results are not achieved. 

Ambition: 

• Sets ambitious and challenging goals for themselves (and their team), takes responsibility for their own personal development and encourages others to do the same. 
• Widely shares their personal vision for Save the Children, engages and motivates others.
• Future orientated, thinks strategically.

Collaboration: 

• Builds and maintains effective relationships, with their team, colleagues, members and external partners and supporters. 
• Values diversity, sees it as a source of competitive strength. 
• Approachable, good listener, easy to talk to.

Creativity: 

• Develops and encourages new and innovative solutions. 
• Willing to take disciplined risks. 

Integrity: 

• Honest, encourages openness and transparency.

QUALIFICATIONS 

• BSc/ MSc degree in an area of social development or equivalent  
• Fluency in Ukrainian, Russian and English, both verbal and written, preferred 
• Commitment to Save the Children values 
• Experience working with monitoring, evaluation, learning, and accountability with International Organizations or inside SC, preferred.  

EXPERIENCE AND SKILLS 

Essential 

• Recommended a minimum of 5 years management and/or MEAL experience in a both emergency and development contexts, preferably with solid experience in more than one of the Save the Children priority sectors: education, protection, rights governance, food security and livelihoods, health and nutrition, and emergencies. Experience in setting up a MEAL system in CVA programming a plus. 
• Professional proficiency in MS Office suite 
• Proven experience designing and conducting quantitative household surveys and qualitative studies, including calculating sample sizes, selecting a sampling methodology, developing data collection tools and training enumerators 
• Proven experience conducting quantitative and qualitative data analysis and interpreting results, and experience using statistical software 
• Experience using KoBo Toolbox, ODK, CommCare or other mobile data collection software  
• Experience implementing and operationalizing child-friendly and inclusive Accountability to Children and Communities (ACC) systems, including feedback and reporting systems 
• Willingness and ability to travel to emergency contexts. 
• Highly developed interpersonal and communication skills including influencing, negotiation and coaching 
• Highly developed cultural awareness and ability to work well in an international environment with people from diverse backgrounds and cultures 
• Strong results orientation, with the ability to challenge existing mind-sets 
• Experience of solving complex issues through analysis, definition of a clear way forward and ensuring buy in 
• Ability to present complex information in a succinct and compelling manner 
• Ability and willingness to dramatically change work practices and hours, and work with incoming surge teams, in the event of emergencies 

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Mykolaiv
  

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures.

Diversity, Equity and Inclusion: 

SCI is committed to create a truly inclusive, effective and representative organizational culture, encouraging equity and diversity among its employees and eliminating unlawful discrimination. 

Ready to hire an employee with disability.