Фахівець з кадрової роботи (HR Officer)

Місце роботи: Дніпро

Дата початку: лютий 2025 року

Тривалість контракту: 6 місяців (включаючи 3-місячний випробувальний термін) з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і відтоді, гуманітарні програми швидко розширюються. В даний час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про посаду

Під загальним керівництвом Менеджера з кадрової роботи, Фахівець з кадрової роботи відповідає за адміністративну та кадрову підтримку офісів у Східному та Південному регіонах. Працівник забезпечує відповідність усіх процесів внутрішнім стандартам та сприяє ефективній роботі відділу кадрів.

Характерні обов'язки та відповідальність 

Адміністрування та кадровий документообіг:

• Формує особові справи для нових працівників Східного та Південного регіонів.
• Архівує документи у системі ELO, створюючи індивідуальні електронні папки, та передає фізичні особові справи до архіву.
• Готує накази про продовження трудових договорів та переведення працівників.
• Створює шаблони заяв для продовження або переведення.
• Приймає та координує підписання трудових договорів, додатків до них, посадових інструкцій та інших супровідних документів у Дніпровському офісі.
• Допомагає Старшому фахівцю з кадрової роботи у Києві у підготовці шаблонів додаткових угод за потреби.
• Відповідає за підписання та архівацію табелів обліку робочого часу (TS).

Адміністрування баз даних:

• Вносить інформацію про нових працівників до бази даних.
• Регулярно оновлює контактний лист працівників.
• Забезпечує подання оновленої інформації про додаткове страхування нових працівників.
• Керує базою даних щодо подання форм оцінки працівників двічі на рік, отримує та архівує підписані форми, інформуючи Менеджера з кадрової роботи про прогрес.
• Щомісячно оновлює організаційну структуру місії в Україні.

Адміністративна та кадрова підтримка офісу та регіону:

• Збирає оригінали заяв на відпустки працівників Дніпровського офісу, надсилає скан-копії до бухгалтерії та старшого фахівця з кадрової роботи у Львові, а оригінали передає поштою.
• Надає кадрову підтримку новим працівникам Східного та Південного регіонів під час їх орієнтації та адаптації у тісній взаємодії з Менеджером з кадрової роботи та Провідним фахівцем з кадрової роботи.
• Організовує спільні або індивідуальні зустрічі з новими працівниками для обговорення їх адаптації, надаючи підтримку за потреби.
• Координує видачу вітальних пакетів для нових працівників у Східному та Південному регіонах.
• Готує супровідні листи для нових працівників Східного та Південного регіонів за потреби.
• Збирає та координує підписання інших необхідних кадрових документів у своєму офісі.

Інше:

• Виконує обов'язки відповідно до Кодексу поведінки та ключових політик PIN, інформує Менеджера з кадрової роботи про будь-які виявлені порушення політик та процедур;
• Створює та підтримує сприятливе та захищене середовище в Дніпровському офісі;
• Відповідає за правильність та повноту наданої інформації;
• Забезпечує своєчасне та ефективне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику;
• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних працівників або третіх осіб, що стали відомі під час виконання службових обов'язків;

Необхідний досвід та кваліфікація

• Гарний досвід у вирішенні конфліктів, тімбілдінгу, розуміння основних інструментів для цього 
• Знання основ надання психологічної підтримки персоналу в умовах стресу буде перевагою
• Високий рівень стресостійкості та вміння керувати власними емоціями
• Чітке розуміння ролі HR в організації (основні цілі, завдання та вплив/наслідки) 
• Відповідальність за дотримання конфіденційності та етичних стандартів
• Чітке розуміння трудового законодавства, HR політик та практики
• Відмінне володіння комп'ютером, навички роботи з Excel, Word;
• Досвід підготовки, обробки та архівування різних документів, забезпечення точності та дотримання вимог законодавства України
• Навички чіткої та професійної усної та письмової комунікації
• Точність і послідовність у деталях та інформації, якою ми ділимося
• Відмінні організаторські навички для роботи з декількома завданнями та дедлайнами
• Володіння англійською мовою - рівень А2/В1 

Ми пропонуємо:

• Конкурентна заробітна плата за шкалою заробітної плати PIN: 1 311 - 1450 USD GROSS до стягнення податків на випробувальному терміні + 5% після випробувального терміну;
• Позитивне робоче середовище у налагодженій та зростаючій гуманітарній організації;
• Медичне страхування (після випробувального терміну);
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних днів відпустки.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надсилайте чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв'яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.