Менеджер з адміністративної діяльності Наукового відділу УКУ
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Науковий відділ Українського католицького університету шукає адміністратора. Якщо ви організовані, уважні до деталей і хочете працювати у сучасному університеті, який підтримує своїх студентів і працівників, будемо раді бачити вас у нашій команді.
Основні обов’язки:
Інформаційний супровід дослідницьких груп УКУ (у тому числі залучених до міжінституційних та міжнародних проєктів:
- Прийом заявок на формування дослідницьких груп.
- Збір та систематизація інформації про діяльність дослідницьких груп.
- Інформаційний супровід діяльності дослідницьких груп.
Організація заходів відділу:
- Організація заходів, які проводить науковий відділ (лекцій, семінарів, тренінгів) для науково-педагогічних, наукових працівників та аспірантів університету: комунікація з спікерами і запрошення спільноти, резервування приміщень, організація почастунку, технічного супроводу.
Адміністративна діяльність та супровід документообігу:
- Своєчасна підготовка наказів пов’язаних із діяльністю відділу, дослідницьких груп, протоколів комітету з питань науки Вченої ради Університету тощо.
- Оформлення положень, порядків тощо відповідно до затверджених стандартів.
- Належне оформлення та документальне збереження даних щодо діяльності дослідницьких груп УКУ.
- Передача необхідних документів до архіву та інших відповідальних підрозділів без затримок.
- Формування фінансових заявок по діяльності відділу та наукових проєктах.
Вимоги до кандидата/кандидатки:
- Вища освіта.
- Досвід роботи з освітніми чи науковими проєктами, а також оформлення документів.
- Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей.
- Вміння працювати в команді та ефективно організовувати свій час.
- Дотримання місії та цінностей УКУ.
Ми пропонуємо:
- Гідну оплату праці.
- Роботу в дружньому середовищі УКУ, орієнтованому на розвиток і підтримку.
- Можливість професійного розвитку.
- Участь у житті динамічного академічного середовища.
Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте своє резюме до 31 березня на адресу Відправити резюме з темою «Менеджер з адміністративної діяльності наукового відділу».
Христина Терещук
