Секретар
В компанії Прогрестех-Україна відкрито вакансію до секретаріату головного офісу. Робота на посаді секретаря передбачає адміністративну підтримку офісу з можливостями для професійного зростання.
Вимоги:
- Вища освіта (повна, неповна, незакінчена)
- Досвід роботи від 0,5 року
- Навички діловодства та ведення документообігу
- Впевнений користувач ПК, офісних програм, оргтехніки, офісного обладнання.
- Знання основ ділового протоколу та етикету, вміння їх дотримуватись
- Грамотне усне та письмове мовлення
- Навички забезпечення життєдіяльності офісу, організації нарад, зустрічей, візитів, ін
- Обов’язкове знання англійської мови
- Відповідальність, висока уважність, старанність, грамотність, уміння працювати з великим обсягом інформації, уміння працювати в команді
Обов’язки:
- Прийом та розподіл вхідних дзвінків, кореспонденції. Обробка запитів, зворотний зв’язок, ведення документообігу, діловодство.
- Друк, копіювання, сканування документів; виконання інших операцій із застосуванням офісної техніки.
- Ведення ділового листування/листування в межах компетенції (підготовка проектів інформаційних розсилок, за запитом — формування пакетів документів).
- Підготовка приміщень до нарад, зустрічей. За потреби купівлі (замовлення, доставки) під конкретний захід.
- Зустріч та супровід гостей. Дотримання найвищих стандартів ділового етикету.
- Взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами, включаючи замовлення квітів, надсилання вітань від імені компанії.
- Забезпечення офісних потреб необхідними канцтоварами, приладдям тощо.
- Участь у роботі тревел деску — бронювання квитків та готелів, взаємодія з тур агентами, що відряджаються по Україні та за кордон, ін.
Умови роботи:
- Працевлаштування відповідно до трудового законодавства України.
- Графік роботи - 8 годин/день. з 13:00 до 21:00, Сб. і Нд. — вихідні дні.
- Медична страховка, соціальний пакет компанії та оплачувані курси англійської мови.
- Корпоративні та освітні заходи.
- Офіс — вул. Шолуденка 3, БЦ «Кубік».
Якщо Вас зацікавила наша вакансія і Ви відповідаєте вищевикладеним вимогам, направляйте резюме із зазначенням назви вакансії і побажанням З/П.
Відправляючи резюме, Ви даєте згоду на обробку персональних даних компанією в рамках чинного законодавства України.
Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок про результати розгляду резюме надається тільки в разі позитивного рішення подальшого розгляду Вашої кандидатури.
В іншому випадку, Ваші дані будуть збережені в базі резюме Компанії і ми будемо раді звернутися до Вас у разі появи відповідної вакантної посади. Термін розгляду — 10 робочих днів.
Станіслав Ісаєнко
Прогрестех-Україна Перевірена
Схожі вакансії
Секретар
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
Секретар
Увійдіть або зареєструйтесь, щоб позначити вакансію як нецікаву
