Асистент відділу продажів сервісного департаменту
Компанія EBS для свого клієнта, ТОВ «АТЛАС КОПКО Україна», шукає Асистента відділу продажів сервісного департаменту.
Основним видом діяльності компанії в Україні є продаж електричного компресорного обладнання та надання сервісних послуг. Головний офіс знаходиться у м. Києві. Технічна підтримка здійснюється на всій території України. Компанія веде свою діяльність повністю відповідно до законів України. У ТОВ «Атлас Копко Україна» працюють найкращі професіонали у всіх галузях їхньої діяльності. Клієнтами компанії є компанії, які здійснюють діяльність у найрізноманітніших сферах українського бізнесу, та їх кількість з року в рік зростає.
ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:
- Адмініструвати договори купівлі-продажу та обслуговування, вести базу даних (Scala, С4С тощо)
- Формувати звіти в програмі Scala з усією необхідною інформацією
- Формувати та виставляти рахунки для оплати
- Формувати акти виконаних робіт та видаткові накладні, контролювати підписання та повернення оригіналів
- Готувати документи для участі в тендерах
- Моніторити і щоденно інформувати інженерів про надходження грошових коштів на розрахункові рахунки від замовників
- Забезпечувати та підтримувати систему документообігу відділу продажів сервісних послуг;
- Готувати проект місячного звіту про продажі, приймати участь у щомісячних закриттях;
- Співпрацювати з бухгалтерією (платежі, ПДВ, відкриття клієнтів у Scala, закриття місяця щодо підготовки та закриття рахунків-фактур);
- Співпрацювати з відділом Логістики з питань транспортної діяльності;
- Контроль первинних документів та збір відсутніх документів;
- Моніторинг дебіторської заборгованості замовників Атлас Копко Україна, прийняття необхідних заходів, що сприяють погашенню дебіторської заборгованості клієнтами і закриття рахунків;
- Офісна підтримка;
- Прийом / відправка кореспонденції компанії
ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:
- Вища освіта;
- Досвід роботи від 2х років у сфері продажів/логістики/бухгалтерії;
- Знання програми Excel;
- Вміння працювати в режимі багатозадачності та з великим об'ємом інформації;
- Сильні аналітичні навички;
- Вільне володіння українською мовою та знання англійської мови на середньому рівні;
- Доброзичливість.
УМОВИ:
- Офіційне працевлаштування -Трудовий договір (позиція декретна);
- Конкурентну заробітну плату (повністю офіційну);
- Щорічний перегляд заробітної плати + бонуси;
- Компенсація обідів;
- Медичне страхування та страхування життя після випробувального періоду;
- Роботу в компанії з високими корпоративними стандартами;
- Комфортний офіс;
- Офісний формат з 09:00 до 18:00;
- Трудовий договір;
- Випробувальний термін: 3 місяці;
- Відпустка 31 к.д.
Якщо ваш досвід відповідає нашим вимогам — надсилайте своє резюме.
Олена Левицька
EBS Перевірена
від 250 до 500 співробітників
з 1998 року на ринку
Медичне страхування
Бонуси та премії
Регулярний перегляд зарплати
Корпоративні заходи
Компенсація навчання
