Консультант з військового обліку та кадрового адміністрування зі знанням англійської мови

Консультант з військового обліку та кадрового адміністрування зі знанням англійської мови

Посадові функції/обов'язки

• Організувати та повністю підтримувати роботу з військового обліку компаній клієнтів відповідно до законодавства України;

Організувати та підтримувати роботу з кадрового адміністрування  компаній Клієнтів (включаючи кадровий електронний документообіг (ЕДО) відповідно до законодавства України;

• Введення необхідних даних про працівників компаній Клієнтів (дані про заробітну плату, прийом на роботу, звільнення, переведення, лікарняні, відпустки, зміна персональних даних та даних військово-облікових документів, та ін.) в бази обліку заробітної плати та кадрового документообігу, тощо;

• Збирати та оформлювати необхідні кадрові документи для працевлаштування, звільнення, зміни заробітної плати чи посади та/або будь-яких інших змін в умовах праці працівників, тощо;

• Збирати дані та оформлювати необхідні документи (накази, документи, довідки, звіти, повідомлення, пояснення, акти, тощо) для ведення військового обліку компаній клієнтів;

• Надання клієнтам інформації щодо вимог трудового законодавства, військового обліку та місцевої практики;
• Участь у проходженні перевірок з питань трудового законодавства та військового обліку (внутрішні/зовнішні);
• Підготовка звітності згідно чинного законодавства та корпоративної;

• Тестування та налаштування HR програм обліку, включаючи програми електронного документообігу, участь в автоматизації;

• Активна участь в налаштуваннях  військового обліку  та ЕДО компаній клієнтів, налаштування робочих процесів на початковому етапі;

• Участь в інших HR, ЕДО та проектах з військового обліку, включаючи автоматизацію та міжнародні проекти.

Спеціальні навички та професійна кваліфікація:

-Досвід роботи на аналогічній або подібній посаді від 2 років;

- Вища освіта відповідного напрямку підготовки та/aбо підтверджена відповідна професійна кваліфікація;

- Посвідчення курсу підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку

військового обліку (рекомендовано); 

-Добре знання військового обліку України; 

-Практика проходження перевірок з військового обліку;

- Добре знання трудового законодавства України;

- Середній рівень англійської мови (письмова, розмовна);

- Навички роботи з ПК (word, excel, power point, бухгалтерські та програми з кадрового адміністрування та ЕДО, Microsoft 365, тощо);

- Вміння працювати з базовою офісною технікою (cканер, прінтер);

-Cтресостійкість;

- Багатозадачність;

- Уважність до деталей;

- Точність щодо дотримання термінів;

-Oрієнтація на результат.

Ми пропонуємо:

• Працевлаштування в міжнародній компанії (понад 125 юрисдикцій та 85 країн);

• Mіжнародні та місцеві проекти;

• Реальні можливості професійного зростання;

• Cтабільна заробітна плата; 

• Робота з іноземними клієнтами;

• • Привабливий компенсаційний пакет, включаючи Медичне страхування (після успішного проходження випробувального терміну);
• Обладнане робоче місце, включаючи робочий ноутбук;
• Корпоративне навчання та тренінги;
• Корпоративні заняття з англійської;
• • Комфортні умови роботи;
• • Корпоративні заходи;
• • Гнучкий графік роботи та гібридна форма роботи (дистанційна робота);

• Офіс в центрі (м. Київ вул. Ярославів Вал).