Молодший фахівець з питань кадрового адміністрування

Молодший фахівець з питань кадрового адміністрування

Посадові функції/обов'язки

• Ведення особових справ працівників клієнта у суворій відповідності до чинного законодавства (збір необхідної кадрової документації, збір та внесення змін до особової картки П-2, забезпечення цілісності даних);

• Ведення та обробка первинної кадрової документації (сканування та підшивка документів), заповнення, реєстрація в журналах;

• Збір та підготовка всіх необхідних кадрових документів для прийняття на роботу, звільнення, зміни заробітної плати або посади та/або будь-якої іншої зміни умов праці працівників; для оформлення відсутності працівників (відпустки, лікарняні, декретні, інші відпустки); для оплати понаднормових, премій, утримань;

• Консолідація всієї кадрової інформації та документації працівників клієнта для подальшого розрахунку заробітної плати;

• Внесення всіх необхідних даних про працівників компаній-клієнтів (дані про заробітну плату, прийом на роботу, звільнення, переведення, лікарняні, відпустки тощо) до облікової бази даних HRP;

•Підготовка графіків відпусток і штатного розкладу співробітників клієнта;

• Своєчасне внесення даних до трудових книжок працівників клієнта;

• Допомога у підготовці та подачі кадрової звітності, як державної, так і корпоративної;

• Виконання інших завдань, поставлених керівництвом;

• Виконує структуровані та рутинні робочі завдання;

• Має право на власний розсуд відступати від встановлених процедур для вирішення проблем з низьким рівнем ризику;

• Може надавати комплексні послуги для клієнтів з низьким рівнем складності з відносним рівнем автономії;

• Отримує інструкції, вказівки та керівництво від керівників вищого рівня;

• Участь в інших проектах з управління персоналом, включаючи автоматизацію та міжнародні проекти.

•Участь у сетапах компаній клієнтів, налаштування робочих процесів на початковому етапі 

•Організація підписання кадрових документів відповідно до узгоджених процедур

•Інформування клєінта про зміни законодавства та їх впливу на кадрове адміністрування.

Спеціальні навички та професійна кваліфікація:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;

• Вища освіта;

• Базові знання кадрового діловодства/ процедур нарахування заробітної плати та трудового законодавства;

• Знання англійської мови на рівні Pre-Intermediate принаймні (робоче знання англійської мови є перевагою);

• Вільне володіння українською мовою;

• Уважність до деталей;

• Швидко навчатися та орієнтуватися на результат;

• Навички роботи з ПК (word, excel, power point, бухгалтерські та програми з кадрового адміністрування (програма BAS будь-якої конфігурації), M.E. Doc, податковий кабінет тощо);

• Вміння працювати з різною офісною технікою та інші технічні навички;

• Планування власної роботи для дотримання встановлених термінів

Ми пропонуємо:

• працевлаштування в міжнародній компанії;

• цікаві міжнародні та місцеві проекти;

• реальні можливості професійного зростання;

• робота з іноземними клієнтами;

• цікава робота в професійній команді;

• привабливий компенсаційний пакет:  

- медичне страхування (після успішного проходження випробувального терміну);

-корпоративне навчання та тренінги;

-корпоративні заняття з англійської мови;

• Комфортні умови роботи;

• Корпоративні заходи;

• Гнучкий графік роботи та гібридна форма роботи (дистанційна робота)

• Офіс в центрі (м. Київ вул. Ярославів Вал).