Office Manager | HR Admin

ТОВ "Форвард Сістемс" (Forward Systems) — сучасна інноваційна компанія, яка створює найтехнологічніше ливарне виробництво в Україні.

Ми шукаємо активну, відповідальну і цілеспрямовану людину на посаду Офіс-менеджера з функціями HR, яка допоможе нам у розвитку нашої компанії та забезпечить ефективну роботу офісу і процесу адаптації персоналу.

Про вас:

• Досвід роботи: від 1 року на посаді офіс-менеджера, помічника керівника або HR менеджера.
• Мотивація: бажання розвиватися разом із компанією, готовність брати на себе відповідальність.
• Особисті якості: ініціативність, організованість, відповідальність, вміння працювати на результат.
• Готовність працювати з багатозадачністю та виконувати різнопланові завдання.

• Готовність постійно вчитися (як один з посадових обов’язків).

• Володіння навичками планування, координації та вирішення адміністративних завдань.
• Навички роботи з людьми: здатність створювати позитивний досвід для працівників, організовувати процеси онбордингу, адаптації та підбору персоналу.
• Знання мов: українська (обов’язково), англійська (бажано, рівень не нижче Intermediate).
• Відмінні комунікативні та організаторські навички.
• Освіта: вища

Що ви будете робити:

Організація роботи офісу:

• Забезпечення офісу всім необхідним: закупівля матеріалів, підтримка порядку.
• Координація внутрішніх і зовнішніх комунікацій: з контролюючими органами, підрядниками, співробітниками, партнерами та клієнтами.
• Логістика ділових поїздок, управління документами та звітністю.

Координація та підтримка:

• Допомога керівнику підприємства у вирішенні адміністративних та організаційних питань.
• Участь в організації корпоративних заходів та зборів.

HR-функції:

Участь у підборі персоналу: розміщення вакансій та первинні співбесіди організовує керівник підрозділу, ваші задачі:

• Забезпечення фінальної зустрічі з кандидатами у Житомирі.
• Збір і оформлення первинних документів для працевлаштування.
• Підтримка кандидатів під час адаптації.
• Участь у створенні комфортної атмосфери для працівників, підтримка командного духу.
• Виконання окремих доручень HRD.

Що ми пропонуємо:

• Гідну стабільну оплату праці (з перспективою підвищення відповідно до ваших досягнень).
• Унікальну можливість стояти біля витоків розвитку нової компанії. 

• Роботу в сучасній, технологічно передовій компанії.

• Можливості для професійного розвитку та кар’єрного зростання.

• Роботу у дружній та мотивованій команді.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування, офіційна назва посади: менеджер (управитель) з адміністративної діяльності (код КП 1475.4);
• Робочий графік: пн-пт, 08:00–17:00 (або за домовленістю)
• Місце роботи: офіс у місті Житомир, вул. Корольова, 132 (доки завершується ремонт офісу, перші місяці можлива робота у режимі “home office”)
• Заробітна плата: фіксована частина (за виконання базових обов?язків у якості офіс-менеджера 15,000 грн + мотиваційна частина (5,000 - 10,000 грн за результатами роботи за місяць).

Як подати заявку?

Надсилайте ваше резюме на цю вакансію із темою "Офіс-менеджер Форвард-Сістемс".

Контактний телефон для уточнень: Показати контакти 0971636334 , Олена Анатоліївна

Ми шукаємо не просто працівника, а однодумця, який допоможе нам створити компанію майбутнього!

Якщо ви прагнете розвитку, готові брати на себе виклики та вірите в свій потенціал — ми чекаємо саме на вас!