Менеджер з логістики/Logistics manager

Основна місія Благодійного Фонду «Ященко» полягає у наданні життєво необхідної підтримки громадам по всій Україні, які стикаються зі значними викликами. Наші програми орієнтовані на допомогу найуразливішим верствам суспільства. Це включає доставку гуманітарної допомоги на передову з метою забезпечення сталого постачання продуктів харчування, медикаментів, засобів WASH та матеріалів для відновлення тим, хто цього найбільше потребує. Ми також надаємо послуги з евакуації для осіб, які бажають залишити прифронтові райони, працюємо над забезпеченням достатньої кількості донорів крові для підтримки лікарень по всій країні, допомагаємо внутрішньо переміщеним особам (ВПО) у відновленні їхнього життя, забезпечуємо лікарні та реабілітаційні центри медичним обладнанням та матеріалами, а також будуємо бомбосховища для шкіл у прикордонних громадах для сприяння їх повторному відкриттю. 

Посада: Менеджер з логістики 

Організація: БО «Благодійний Фонд Ященко» 

Локація: Київ 

Тип контракту: Постійний 

Робочий графік: Повний робочий день 

Підпорядковується: Заступнику Голови Місії 

Основні обов’язки:

• Забезпечення функціонування складів в Україні для отримання гуманітарної допомоги. 
• Контроль впровадження систематизації складу та інвентаризації. 
• Керівництво координаторами складу та координаторами з гуманітарної допомоги. 
• Управління отриманням, доставкою та підтвердженням постачання допомоги. 
• Координація та управління автопарком організації. 
• Переговори щодо перевезення вантажів в Україну. 
• Організація бронювання транспорту для внутрішніх перевезень. 
• Участь у засіданнях Логістичного кластеру. 
• Підготовка особистого щоквартального плану роботи та подання його Заступнику Голови Місії. 
• Розвиток відносин із поштовими та вантажними перевізниками в Україні. 
• Забезпечення надання транспорту для «останньої милі» доставки допомоги. 
• Контроль за підготовкою декларацій та актів. 

Деталі роботи:

• Відрядження по Україні (відсоток гнучкий) 

__________ 

The Yashchenko Foundation’s primary mission is to provide essential support to communities across Ukraine facing significant challenges. Our programs are tailored to assist the most vulnerable members of society. This includes frontline humanitarian aid delivery aimed at ensuring a sustainable supply of nutrition, medication, WASH and reconstruction supplies to those most in need. We also offer evacuation services for individuals seeking to leave frontline areas, working to ensure sufficient quantities of blood donors to support hospitals nationwide, provide assistance to internally displaced persons (IDPs) as they rebuild their lives, furnish hospitals and rehabilitation centres with medical supplies and equipment, and construct bomb shelters for schools in border communities to facilitate their reopening.

Key Responsibilities:

• Ensures all in-country warehousing is in place to receive donations.
• Oversees implementation of warehousing systemization and inventorying.
• Supervises Warehouse Coordinator (s) and Aid Coordinator (s).
• Manages receipt, delivery and confirmation of aid deliveries
• Manages vehicle fleet.
• Negotiation of freight forwarding to Ukraine
• Booking of in-country transport
• Attend Logistics Cluster meetings
• Prepare a personal quarterly work plan and submit it to DHoM.
• Develop relationships with postal and freight couriers in Ukraine. 
• Ensure the provision of last-mile transportation
• Supervise the production of declarations and acts.