Спеціаліст відділу по роботі з персоналом та адміністрування

APOPO Україна

Назва посади: Спеціаліст відділу по роботі з персоналом та адміністрування

Місцезнаходження: м. Київ

Вид працевлаштування: Строковий контракт з можливістю продовження

Орієнтована дата початку: 10-15.02.2025

Закриття вакансії: 03.02.2025 о 23:59 за українським часом

Щомісячна плата за послуги: початково 69 000 грн без урахування податків

 Про APOPO:

APOPO — бельгійська удостоєна нагород неурядова організація, заснована в 1997 році, яка зараз працює в 11 країнах. Місія APOPO — захистити людей і планету за допомогою тварин, що розпізнають запахи. Організація навчає та залучає щурів і собак до гуманітарних місій, таких як виявлення вибухівок, хвороб, незаконної торгівлі, пошуку та порятунку. APOPO наразі має понад 300 оперативних тварин, більшість з яких працюють у протимінній діяльності, що робить її найбільшим оператором у секторі, в якому залучаються тварини.

 Про APOPO в Україні:

Після російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна серйозно постраждала від наземних мін, касетних боєприпасів та інших вибухонебезпечних пережитків війни. Масштаби конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагають термінової та широкомасштабної реакції. APOPO прагне прискорити скорочення підозрілих небезпечних зон в Україні за допомогою своїх команд технічних оглядових собак. APOPO зареєстровано в Україні в 2023 році, пройшла сертифікацію і наразі перша група українських національних хендлерів здійснює роботу з очищення територій. Кінологічний центр APOPO відкрито в Красилівці, а діяльність проводиться у партнерстві з Mines Advisory Group у напрямках, визначених урядом. Головний офіс АПОПО Україна знаходяться в Києві.

 ОПИС ВАКАНСІЇ:

Роль спеціаліста відділу по роботі з персоналом та адміністрування є багатогранною, включаючи обов’язки, пов’язані з управлінням людськими ресурсами, а також адміністративні функції. Ця роль має вирішальне значення для забезпечення безперебійної роботи програми в Україні та добробуту її співробітників. Основні обов’язки включатимуть:

 • Підбір персоналу та адаптація.

• Записи та документація співробітників.

• Навчання та розвиток.

• Адміністрування заробітної плати та пільг.

• Управління продуктивністю.

• Відносини з працівниками.

• Розробка та дотримання політик.

• Адміністративна підтримка.

• Вирішення конфліктів.

• Комунікація.

 Співробітник відділу кадрів та адміністрування відіграє вирішальну роль у створенні позитивного та продуктивного робочого середовища, ефективно керуючи функціями управління персоналом та адміністративними завданнями. Ця посада вимагає поєднання знань з кадрів, організаційних навичок, уваги до деталей та ефективних комунікаційних здібностей. Співробітник відділу кадрів та адміністрування часто є ключовою ланкою між керівництвом і працівниками, що робить внесок у загальний успіх і добробут організації в Україні.

 ПРО ВАС:

Ми шукаємо кандидата з:

 • Вільним володінням українською та англійською мовами, відмінніми усними та письмовими навичками спілкування.

• Ступенем бакалавра в галузі людських ресурсів, бізнес-адміністрування, менеджменту або суміжної галузі.

• Попереднім 2-річним досвідом роботи на кадровій та адміністративній посадах. Володіння відповідними сертифікатами HR, такими як SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR або SPHR, може бути перевагою.

• Знанням трудового законодавства, нормативних актів і вимог, досвідом забезпечення відповідності практики управління персоналом правовим стандартам.

• Розумінням принципів, практик і законодавства про роботу з персоналом.

• Сильніими організаційними та адміністративними здібностями.

• Вмінням виконувати офісні завдання, включаючи ведення документації та планування.

• Навичками вирішення проблем і прийняття рішень.

• Здатністю будувати позитивні стосунки зі співробітниками та зацікавленими сторонами.

• Вмінням розв’язувати конфлікти та вирішувати питання стосунків із співробітниками.

• Високиим рівнем точності та уваги до деталей у обробці записів співробітників та адміністративних завдань.

• Вмінням користуватися програмами MS Office та вмінням адаптуватися до нових технологій та програмного забезпечення.

• Дотриманням високих етичних стандартів і конфіденційності в роботі з конфіденційною інформацією про персонал.

• Здатністю працювати разом з іншими та робити внесок у позитивну культуру на робочому місці.

• Здатністю пристосовуватися до мінливих пріоритетів і динамічного робочого середовища.

• Готовністю брати на себе різні обов'язки за потреби.

• Здатністю працювати в різноманітному та мультикультурному середовищі.

 Як подати заявку:

Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист АНГЛІЙСЬКОЮ ТА УКРАЇНСЬКОЮ МОВАМИ на електронну адресу Відправити резюме до 03 лютого 2025 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.

 Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.

 Будь ласка, зверніть увагу, що ця посада підлягає перевірці репутації перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена. Якщо ви вважаєте, що підходите для цієї посади, але вам не вистачає однієї чи кількох кваліфікацій, ми заохочуємо вас подати заявку.                  

APOPO Ukraine

Position Title: HR and Administration Officer

Duty Station: Kyiv

Type of Appointment: Fixed term contract with possibility to extend

Estimated Start Date: 10-15 Feb 2025

Closing Date: 03 Feb 2025 23:59 Ukraine Time

Starting Salary: 69,000 UAH Gross

 About APOPO:

APOPO is an award-winning Belgian NGO established in 1997 and currently operating in 11 countries. APOPO’s mission is to protect the people and the planet using scent detection animals. The organization trains and deploys rats and dogs in Humanitarian missions such as detection of explosives, diseases, illegal trafficking and search & rescue. APOPO currently has over 300 operational animals, most of which are working in Mine Action, which makes it the largest animal detection operator in the sector. 

 About APOPO in Ukraine:

Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been severely affected by landmines, cluster munitions and other explosive remnants of war. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. APOPO aims to accelerate the reduction of suspected hazardous areas in Ukraine using its Technical Survey Dog Teams. APOPO was registered in Ukraine in 2023, has been certified, and currently the first group of Ukrainian national handlers is working to clear the territories.  APOPO’s dog training centrer is established in Krasylivka, and the operations will be conducted in partnership with Mines Advisory Group, in areas prioritized by the government. The main office of APOPO Ukraine is in Kyiv.

 ABOUT THE ROLE:

The role of an HR and Administration Officer is multifaceted, involving responsibilities related to human resources management as well as administrative functions. This role is crucial for ensuring the smooth operation of the program in Ukraine and the well-being of its employees. The main key aspects of the role are:

• Recruitment and Onboarding
• Employee Records and Documentation
• Training and Development
• Salary and Benefits Administration
• Performance Management
• Employee Relations
• Policy Development and Compliance
• Administrative Support
• Conflict Resolution
• Communication

The HR and Administration Officer plays a crucial role in creating a positive and productive work environment by managing HR functions and administrative tasks efficiently. This role requires a combination of HR knowledge, organizational skills, attention to detail, and effective communication abilities. The HR and Administration Officer is often a key link between management and employees, contributing to the overall success and well-being of the organization in Ukraine.

ABOUT YOU:

We are seeking a candidate with:

• Fluent Ukrainian and English verbal and written communication skills.
• Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, Management, or a related field.
• Previous experience of 2 years in HR and administrative roles. Possession of relevant HR certifications such as SHRM-CP, SHRM-SCP, PHR, or SPHR may be advantageous.
• Knowledge of labour laws, regulations, and compliance requirements. Experience in ensuring HR practices align with legal standards.
• Solid understanding of human resources principles, practices, and employment laws.
• Strong organizational and administrative skills.
• Proficiency in office management tasks, including record-keeping and scheduling.
• Problem-Solving and Decision-Making skills.
• Ability to build positive relationships with employees and stakeholders.
• Skill in conflict resolution and handling employee relations issues.
• High level of accuracy and attention to detail in handling employee records and administrative tasks.
• Proficiency in using MS Office applications and ability to adapt to new technologies and software.
• Adherence to high ethical standards and confidentiality in handling sensitive HR information.
• Ability to work collaboratively with others and contribute to a positive workplace culture.
• Flexibility and Adaptability to changing priorities and a dynamic work environment.
• Willingness to take on various responsibilities as needed.
• Ability to work in diverse and multicultural environments.

How to apply:

This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by sending a CV and Cover Letter IN ENGLISH AND UKRAINIAN to the email  Відправити резюме by 03 Feb 2025. Applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.

Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful. 

Please note that this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed. If you think you are fit for this position, but missing one or more qualifications, we encourage you to apply.