Асистент Менеджера відділу внутрішнього контролю та закупівель

Громадська організація «Клуб рибалок України» є інноваційною організацією, спрямованою на створення кращого майбутнього для дітей, молоді України. Ми активно займаємося неформальною освітою, психосоціальною допомогою та адвокацією.

ГО «Клуб рибалок України» має представництва та офіси у 15 областях України, основна команда організації налічує понад 400 осіб постійного персоналу.

Ми зростаємо та розширюємося, тому запрошуємо до нашої дружньої команди

Асистента Менеджера відділу внутрішнього контролю та закупівель.

Що треба робити:

• Збирати інформацію від спеціалістів відділу та інших департаментів про необхідні закупівлі, пріоритети та терміни.
• Вести централізованої таблиці Excel, де фіксуються планові та поточні закупівлі.
• Моніторити стан запущених закупівель, фіксувати можливі ризики та відхилення від плану.
• Готувати проекти оголошень про закупівлі
• Збирати та аналізувати ринкову інформацію (ціни, асортимент, постачальники)
• Готувати документи на розгляд тендерної комісії
• Вести документацію по закупівлях
• Готувати зведені звіти

Вимоги:

• Середня спеціальна або вища освіта (економіка, менеджмент, адміністрування, право чи суміжні галузі).
• Досвід роботи (від 1 року) на адміністративних посадах ( бажано у сфері закупівель, логістики, внутрішнього контролю).
• Базове розуміння процесів тендерів, оформлення документів, ведення електронних таблиць (Excel / Google Sheets).
• Уважність до деталей, відповідальність, організованість.
• Вміння працювати самостійно, проте чітко дотримуючись інструкцій керівника.
• Комунікабельність і вміння співпрацювати з різними стейкхолдерами.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: Пн-Пт з 10.00-18.00
• Цікаву роботу в інноваційному проекті з важливою громадською місією.
• Професійний розвиток та навчання від міжнародних програм
• Адреса офісу: Дмитрівська 19 А

Якщо ти готовий приєднатись до нашої команди чекаємо на твій відгук