Project Officer

Вступ:

У 2024 році Україна оголосила обов’язкову евакуацію через посилення обстрілів і повітряних атак російських сил на прифронтові регіони. Щоденні обстріли Харківщини, Сумщини та Донеччини призвели до значної внутрішньої міграції, а понад 15 000 цивільних у Покровську перебувають під безпосередньою загрозою. За даними ООН, понад 300 000 людей у цих регіонах потребують підтримки, але фінансові ресурси для евакуації обмежені.

Проєкт «Екстрена допомога та підтримка евакуації» від Team4UA пропонує комплексне рішення, що забезпечує безпечне транспортування і тимчасове житло для цивільних із зон ризику. Консорціум ТЕРА, створений Team4UA спільно з українськими НУО, включає «Схід SOS», як провідним асоційованим партнером, а також Благодійна організація «Координаційний центр допомоги» та «Ангели порятунку», як члени Консорціуму, координує евакуаційні зусилля з фокусом на вразливих групах населення.

Team4UA Опис:

Team4UA — українська благодійна організація, створена в березні 2022 року, з досвідом у сфері надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проєктів реконструкції. Ми співпрацюємо з агентствами ООН (ВПП, ЮНІСЕФ) та міжнародними організаціями і фондами (Mercy Corps, TED). З моменту заснування Team4UA надала гуманітарну допомогу 2,3 мільйонам осіб, зокрема реалізувала такі проєкти, як будівництво школи у Львові за допомогою технології 3D-друку з бетону.

Team4UA була створена командою колишніх технологічних підприємців, які об'єднали свої навички та досвід для вирішення найважливіших довгострокових потреб України. Організація має великий досвід роботи у прифронтових регіонах та районах, що найбільше постраждали від бойових дій, зокрема поблизу кордону з Росією. Від початку повномасштабного вторгнення наша діяльність охоплює найважкодоступніші регіони, а також ті, де найбільше зосереджені внутрішньо переміщені особи або люди, що повертаються додому.

Команди Team4UA базуються у Львові, де забезпечують адміністративну та фінансову підтримку, у Києві, де знаходиться наша штаб-квартира, та у Дніпрі, де здійснюються операційна діяльність, моніторинг та оцінка проєктів.

Загальний опис посади:

Проектний офіцер відповідає за координацію та щоденне впровадження проекту «Екстрена допомога та підтримка евакуацій», а також взаємодію з відповідним кластером Управління ООН з координації гуманітарних питань (УКГП), місцевими чи національними органами влади та донором. Він/вона звітує перед Менеджером Консорціуму під керівництвом Операційного директора, забезпечуючи відповідність усіх вимог і планів проекту стандартам Team4UA та донора, а також своєчасне виконання завдань.

Основні обов’язки включають ефективну реалізацію проекту, технічний нагляд за процесами відбору, розвитку спроможностей та моніторингом діяльності місцевих партнерів (НУО/ОГО), які будуть обрані для співпраці з Консорціумом TERA у рамках проекту. Ці заходи спрямовані на посилення ресурсів та професіоналізму місцевих і низових гуманітарних організацій, що дозволить ефективно захищати вразливі категорії населення. Усі дії виконуються у тісній співпраці з кластером УКГП ООН і членами Консорціуму.

Завдання і обов’язки :

Загальні

• Надавати підтримку Менеджеру Консорціуму та Операційному директору у реалізації проектних заходів, пов’язаних із відбором, розвитком потенціалу та моніторингом діяльності НУО/ОГО, які будуть обрані як місцеві партнери Консорціуму TERA.
• Сприяти розробці та впровадженню ініціатив, спрямованих на посилення впливу місцевих партнерів у сфері гуманітарної допомоги, вдосконалення їхньої організаційної структури та внутрішніх процесів, що забезпечить локалізацію та сталий розвиток заходів з евакуації населення з лінії фронту та/або надання базових послуг із захисту для вразливих чи маргіналізованих груп населення.
• Брати участь у розробці та запуску запиту на висловлення зацікавленості (Expression of Interest) для відбору НУО/ОГО як місцевих партнерів Консорціуму, які отримають фінансову підтримку, захист та можливості для розвитку спроможностей задля досягнення результатів у сфері захисту населення.
• Забезпечувати якість процесу відбору місцевих партнерів Консорціуму через участь у комісії з оцінювання як ключовий член.
• Розробляти та узгоджувати угоди про партнерство, включаючи Меморандуми про взаєморозуміння, контракти та інші документи, які враховують інтереси всіх сторін та узгоджуються з цілями проекту.
• Надавати інструкції та рекомендації Офіцерам з локалізації щодо планування заходів з розвитку спроможностей для відібраних місцевих партнерів.
• Проводити індивідуальні оцінки місцевих партнерів разом із Офіцерами з локалізації для визначення прогалин в їхній організаційній структурі, політиках чи стандартах, а також розробки планів їхнього усунення.
• Розробляти матеріали для навчань і семінарів, спрямованих на закриття ідентифікованих прогалин у потенціалі місцевих партнерів.

Взаємодія з UN OCHA та зацікавленими сторонами

• Тісно співпрацювати з Кластерами захисту та CCCM ООН, членами Консорціуму, командою проекту чи іншими зовнішніми постачальниками послуг для забезпечення високоякісної підготовки та підвищення спроможностей місцевих партнерів.
• Організовувати тренінги та семінари, які будуть проводитися Офіцерами з локалізації під наглядом Операційного директора та Менеджера Консорціуму для покращення гуманітарного реагування та організаційної спроможності місцевих партнерів.
• Підтримувати місцевих партнерів і членів Консорціуму, надаючи технічні рекомендації та вирішуючи питання, які виникають у процесі їхньої діяльності.
• Інтегрувати в усі заходи підходи, орієнтовані на громаду, захист, гендерну чутливість та розвиток потенціалу.

Залучення громади та координація із зацікавленими сторонами

• Ідентифікувати ключових зовнішніх зацікавлених осіб у співпраці з Програмним відділом для розробки потенційних партнерств, які сприятимуть діяльності проекту та впливу місцевих партнерів.
• Проводити оцінки для відбору потенційних місцевих партнерів та оцінки їхньої спроможності для досягнення цілей проекту.
• Брати участь у засіданнях кластерів захисту та CCCM під егідою ООН на регіональному та національному рівнях для представлення проекту та координації з іншими гуманітарними операторами та органами влади.
• Будувати та підтримувати міцні відносини з партнерами кластерів, лідерами громад, органами влади та іншими зацікавленими сторонами для підтримки проектної діяльності.
• Співпрацювати з представниками інших членів Консорціуму для виявлення можливостей синергії та ефективного використання ресурсів між проектами.

Моніторинг, оцінка та звітність

• Збирати та фіксувати дані щодо діяльності Team4UA та Консорціуму, включаючи результати місцевих партнерів, показники захисту та розвитку спроможностей.
• Брати участь у підготовці регулярних звітів про прогрес проекту, його вплив та отримані уроки, забезпечуючи своєчасну передачу інформації Операційному директору та донорам.
• У співпраці зі спеціалістами з моніторингу та оцінки координувати впровадження відповідних опитувань, оцінок потреб та збору інформації для поточного моніторингу.
• Брати участь в оцінках та сесіях з обміну досвідом для вдосконалення 

Вимоги до кандидата:

• Ступінь бакалавра в галузі гуманітарних наук, управління бізнесом, розвитку бізнесу або іншої релевантної освіти.
• Щонайменше 3 роки досвіду роботи у гуманітарному секторі, включаючи наставництво організацій, розвиток локалізації та партнерств, або схожій діяльності.
• Відмінні знання та розуміння гуманітарних принципів і цінностей, бажано з акцентом на стандарти захисту чи евакуації.
• Глибоке розуміння діяльності місцевих НУО/ОГО, їхніх зв’язків, організаційної структури, міжсекторних питань та потенціалу розвитку.
• Досвід у створенні та управлінні партнерствами з різними зацікавленими сторонами, включаючи місцеві гуманітарні організації, громадські групи та офіційні установи.
• Навички у розвитку спроможностей та проведенні навчань для місцевих і низових організацій.
• Високий рівень комунікаційних і переговорних навичок, вільне володіння українською мовою та високий рівень англійської.
• Готовність до частих відряджень у сільські та віддалені райони.
• Бажаний досвід роботи у східних або південних регіонах України.

Умови роботи: 

Ми пропонуємо роботу в молодій, амбітній команді, яка активно розвивається та має чітке бачення своєї місії. 

Ми пропонуємо офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України, яке включає всі необхідні соціальні гарантії та пільги, соціальний пакет, що включає медичне страхування та мобільний зв’язок. 

Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 18:00/10:00—19:00 Ми цінуємо баланс між роботою та особистим життям і надаємо стабільний графік роботи. 

Наша організація надає можливості для кар'єрного та професійного зростання. Ви зможете розвивати свої навички та досягати нових професійних висот. 

Посада базуватиметься в Дніпрі/Києві з гібридним графіком роботи, що поєднує перебування в офісі та дистанційну роботу. Робочі відрядження становитимуть до 15% часу, переважно до локацій місцевих партнерів у прифронтових регіонах та транзитних центрах, які охоплює проєкт.

Контракт: до 29 серпня 2025 року (в зв’язку з закінченням проєкту) з можливістю продовження за наявності нових.

Різноманіття, рівність і інклюзія
Досягнення нашої місії починається з формування команди та принципів нашої співпраці. Ми прагнемо збагачувати організацію за рахунок залучення людей із різним походженням, переконаннями, досвідом та способами мислення. Такий підхід дозволяє нам краще використовувати колективну силу наших команд для вирішення найскладніших викликів, з якими стикається Україна. Ми створюємо культуру довіри та поваги, де кожен може висловлювати свої погляди, залишатися собою, розкривати свій потенціал і спільно досягати найкращих результатів. Ми визнаємо, що розмаїття та інклюзія — це безперервний процес, тому ми прагнемо вчитися, слухати та змінюватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж будь-коли раніше.

Рівні можливості працевлаштування
Team4UA є роботодавцем, який надає рівні можливості для всіх та не допускає дискримінації на будь-якому ґрунті. Ми активно шукаємо кандидатів із різним досвідом, поглядами та навичками, щоб ставати сильнішими як організація та мати сталий глобальний вплив. Ми гарантуємо атмосферу поваги та психологічної безпеки, де всі співробітники мають рівні можливості. Ми категорично не приймаємо дискримінацію за расою, кольором шкіри, гендерною ідентичністю, гендерним вираженням, релігійними переконаннями, віком, сексуальною орієнтацією, національним чи етнічним походженням, інвалідністю (включно з ВІЛ/СНІД статусом), сімейним станом, статусом військового ветерана чи будь-якою іншою ознакою, захищеною законом.

Захист та етика
Team4UA прагне забезпечити, щоб усі, з ким ми взаємодіємо у своїй роботі, будь то члени команди, представники громади, учасники програм чи інші особи, ставилися з повагою та гідністю. Ми дотримуємося основних принципів запобігання сексуальній експлуатації та насильству і не терпимо жодних проявів насильства над дітьми, сексуальної експлуатації, домагань або зловживань серед членів нашої команди.

Для створення безпечного та інклюзивного робочого середовища всі співробітники зобов’язані дотримуватись професійної поведінки, поважати закони України та дотримуватись Кодексу поведінки, політик та цінностей Team4UA. Усі нові співробітники повинні пройти обов’язкові навчальні курси з основ захисту через платформу AGORA. Ми очікуємо, що кожен співробітник сприятиме забезпеченню підзвітності перед учасниками програм, партнерами з громад, іншими зацікавленими сторонами, а також перед міжнародними стандартами гуманітарної допомоги та розвитку.